10 pasos para planificar su licencia de maternidad

Cuando tienes una carrera que amas, uno de los mayores estresores que puedes encontrar al prepararte para la llegada de tu bebé es planificar tu licencia de maternidad . Además del estrés del embarazo y la planificación del nuevo bebé, también debe pensar en cómo manejará la ausencia de la oficina, a quién le pedirá que asuma sus responsabilidades y cómo hará la transición de regreso una vez que salir está arriba.

Cómo se define la licencia de maternidad

Por lo general, la licencia de maternidad se refiere al período de tiempo que una nueva madre se retira del trabajo después del nacimiento de su bebé. La licencia de maternidad generalmente se crea a partir de una variedad de beneficios de la compañía que incluyen licencia por enfermedad, días de vacaciones, vacaciones, días personales, discapacidad a corto plazo y tiempo de licencia familiar no remunerada. Es importante consultar el manual de su empleado o hablar con los recursos humanos para averiguar cómo su empresa se acerca al permiso de maternidad. 

En general, la mayoría de las compañías le piden que use su paga por enfermedad, días de vacaciones y vacaciones para su licencia de maternidad. De hecho, algunas compañías incluso requerirán que use estos beneficios primero antes de usar cualquier discapacidad a corto plazo o tiempo no pagado. 

Solo asegúrese de saber de antemano lo que su empresa espera. Si tienen restricciones poco realistas, asegúrese de investigar sus derechos para asegurarse de que no lo discriminen.

Por qué deberías desarrollar un plan

Aunque desea asegurarse de que las cosas funcionen sin problemas en la oficina mientras está fuera, la razón principal para desarrollar un plan de licencia de maternidad es para que usted y su familia no experimenten ningún desafío financiero inesperado , especialmente si parte de su tiempo libre no ser pagado

También debe asegurarse de que su plan le permita aprovechar al máximo su tiempo con su nuevo bebé. Además, muy pocas compañías ofrecen pautas claras sobre cómo gestionar la licencia de maternidad. Como resultado, es probable que tenga que decidir cómo preparar a sus compañeros de trabajo, externalizar su trabajo, mantenerse en contacto con la oficina y hacer la transición de regreso cuando termine su licencia.

Solo recuerde, planificar su licencia es una oportunidad para demostrar a todos que todavía está comprometido con su carrera y su trabajo en la empresa.

Cuándo tomar tu licencia de maternidad

Cuando se trata de tomar su licencia de maternidad, algunas mujeres prefieren elegir un tiempo libre, como una semana o un mes antes de que se espera que llegue el bebé. Mientras tanto, otras esperan hasta el último minuto para que comience la licencia de maternidad para poder maximizar el tiempo que pasan con el bebé en casa. Solo recuerde que la FMLA requiere que le proporcione a su empleador un aviso de 30 días antes de que tenga la intención de tomar su licencia médica y familiar. 

Pasos para planificar su licencia

Cuando comience a preparar su plan de licencia de maternidad, querrá asegurarse de comprender todos los factores involucrados, como la discapacidad a corto plazo, la Ley de licencia médica y familiar y la Ley de discriminación por embarazo. Por ejemplo, la discapacidad a corto plazo es un tipo de cobertura que paga su salario, o tal vez solo una parte de él, durante un cierto número de semanas debido a necesidades médicas.

Conoce tus derechos

Cuando comience a planificar su licencia de maternidad, es importante conocer sus derechos. Por ejemplo, si ha trabajado en los Estados Unidos durante más de un año, la Ley de Licencia Médica y Familiar (FMLA) le permite 12 semanas de licencia no remunerada para cuidar a un recién nacido, un niño adoptivo o un niño adoptivo. Sin embargo, estas leyes se aplican a las empresas que tienen al menos 50 empleados. Como resultado, las compañías más pequeñas pueden tener expectativas muy diferentes. 

Además, es importante recordar que las leyes relativas a la licencia de maternidad varían según el estado. Entonces, tan pronto como descubra que está embarazada, debe investigar las leyes de su estado, así como las pautas de su compañía para la licencia de maternidad. Incluso si no hay pautas formales para su empresa, averigüe qué otros empleados antes de haber hecho. Además, tenga en cuenta que deberá negociar los términos de su licencia de maternidad, ya sea que trabaje en una empresa grande o pequeña. 

También es una buena idea familiarizarse con la Ley de discriminación por embarazo, especialmente porque es ilegal discriminar a las mujeres embarazadas. Esto incluye prácticas de contratación y abordar una situación laboral existente. Pero incluso con estas leyes vigentes, todavía se explotan. 

Comience una conversación con su jefe

Debe informar a su jefe lo antes posible que está embarazada. Tenga en cuenta que tan pronto como la primera persona sepa que está embarazada, debe suponer que todos lo saben. Como resultado, no desea que su jefe descubra que está embarazada de otra persona que no sea usted.

Además, deje en claro de inmediato que planea volver a trabajar. Haga hincapié en que es una empleada comprometida y asegúrele que desarrollará un plan integral de licencia por maternidad para que las cosas sigan funcionando sin problemas incluso en su ausencia. Esta conversación inicial debería ser la primera de muchas que tenga mientras elabora los detalles de su plan de licencia por maternidad.

Pregúntale a un experto

Antes de sentarse a escribir su plan de licencia de maternidad, asegúrese de hablar con alguien en la oficina que haya pasado por el proceso anteriormente. Es posible que pueda ofrecerle una idea y sugerencias de cosas que aprendió en el camino.

Además, puede preguntar cómo fue tratada durante su embarazo y si la transición de regreso al trabajo fue la que esperaba. El objetivo es reunir información privilegiada que facilitará un poco la redacción de su plan. 

Desarrollar un plan de juego

El primer paso es determinar cuánto tiempo le gustaría despegar y tratar de averiguar si puede permitírselo. Después de todo, parte de su licencia de maternidad podría ser impaga. Por lo tanto, debe intentar evitar cualquier desafío o dificultad financiera mientras esté fuera.

Otras cosas en las que debe pensar a medida que desarrolla su plan es qué tan accesible planea ser una vez que se haya ido, cuánto planea trabajar durante las primeras semanas de regreso y si desea o no la opción de teletrabajar por un tiempo. 

El segundo paso es preparar una lista de sus principales responsabilidades. Luego, divídalos en tareas que otros puedan asumir y otras que no sean tan fáciles de delegar, como las relaciones con los clientes y las funciones relacionadas con la experiencia. Luego, comience a pensar quién podría estar dispuesto a asumir estas responsabilidades mientras usted no está. Si no tiene a alguien en el personal que pueda manejar el trabajo, considere sugerir un empleado temporal. 

Consiga a sus compañeros de trabajo a bordo

Después de tener una idea aproximada de cómo le gustaría que se maneje su licencia de maternidad, es importante que sus compañeros de trabajo se unan al hecho de que se irá por un período de tiempo. Si tiene personas que le informan, tenga conversaciones muy sinceras con ellos acerca de cómo esta es una oportunidad para que den un paso adelante y asuman más responsabilidad.

La clave no es simplemente volcar un montón de trabajo en sus compañeros de trabajo, sino lograr que compren el hecho de que tendrán nuevas responsabilidades y nuevas oportunidades. Luego, escucha lo que tienen que decir. Averigüe si quieren más responsabilidad o menos y luego sea lo suficientemente flexible con su plan para tratar de acomodarlos. Tenga en cuenta que no todos estarán ansiosos por asumir responsabilidades adicionales. Esté abierto a los cambios si es necesario.

Comunicarse con clientes externos

Una vez que haya determinado cuál de sus compañeros de trabajo se encargará de sus clientes o contactos externos, comuníquese con estas personas lo antes posible. Usted quiere que se sientan seguros de que aún serán atendidos aunque usted se haya ido por algunas semanas.

Programe un horario para que se reúnan con la persona que trabajará con ellos mientras usted no está. De esta manera, puede presentar a las dos partes y permitirles lentamente que comiencen a trabajar juntas, incluso mientras todavía están en la oficina. De esta manera, puede solucionar cualquier problema y asegurarse de que sus clientes estarán bien atendidos. 

Planifique una comunicación regular con la oficina

Si bien es perfectamente aceptable que no esté disponible durante una buena parte del día laboral una vez que esté de permiso, debe tener algún contacto con la oficina. Hacerlo les proporciona una sensación de comodidad y seguridad que si tienen una pregunta para usted, pueden obtener una respuesta. Y si se siente cómodo con esto, considere estar en contacto con la oficina una vez por semana, ya sea a través de una conversación telefónica muy corta o un correo electrónico regular.

La clave es asegurarse de que su jefe sepa cuándo y dónde puede esperar tener noticias suyas mientras usted no está. Recuerde que puede ser extremadamente estresante regresar a la oficina después de estar fuera por tres o cuatro meses. Como resultado, considere pasar 30 minutos para registrarse y hacer un informe. Puede ser muy beneficioso para todos los involucrados. 

Evite comprometerse demasiado

La mayoría de las mamás primerizas se sorprenden de cuánto está involucrado cuando se trata de cuidar a un bebé recién nacido. Como resultado, no espere que su licencia de maternidad se sienta como una vacación, porque no lo hará.

Lo que desea evitar es estar demasiado disponible para su jefe o compañeros de trabajo durante su licencia de maternidad. Si está realmente preocupado por estar fuera de contacto, podría comprometerse a responder correos electrónicos al menos una vez al día las primeras semanas después del nacimiento del bebé. Pero trate de no comprometerse con más trabajo hasta que sepa cómo se siente ser padre para usted.

Recuerde que su prioridad en este momento es sentirse cómodo en su nuevo rol de madre y vincularse con su pequeño paquete de alegría.

Establecer límites

Asegúrese de tener claro en su plan de licencia de maternidad la frecuencia con la que los empleados pueden contactarlo. Si no quiere estar fuera del circuito y está de acuerdo con una llamada diaria o un correo electrónico, dígalo. Pero si desea limitar el contacto a menos que usted lo inicie, infórmeles también.

Desea asegurarse de haber establecido pautas claras para contactarlo. Lo peor que puede pasar es que nunca escuches de la oficina hasta que termine tu licencia de maternidad.

Mire en el cuidado de niños

Si bien puede parecer que tiene mucho tiempo para encontrar cuidado infantil de calidad , el proceso en realidad lleva mucho más tiempo de lo que podría pensar, así que comience a buscar ahora. 

Lea sobre la persona o el lugar y luego haga una visita sorpresa. Desea tener una idea de cómo es realmente el lugar y no solo asumir que será un lugar aceptable. Siempre confíe en su instinto en estas situaciones también. Si no tiene un buen presentimiento sobre el proveedor de cuidado infantil, pase al siguiente. Su transición de regreso al trabajo será extremadamente dolorosa si no busca qué oportunidades están disponibles para usted.