Al crear una presentación de PowerPoint, la narración de voz puede ayudar a darle vida a su contenido y hacerlo más atractivo. Esto es especialmente cierto si está enviando su presentación por correo electrónico o cuando su audiencia no está en el mismo lugar que usted.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar una narración de voz a su presentación de PowerPoint.

¿Qué es la narración de voz de PowerPoint?

La narración de voz de PowerPoint es una función que le permite grabar e incrustar clips de audio en su conjunto de diapositivas. Luego puede adjuntar un ícono de narración en su diapositiva, que se reproduce cuando se alterna. También puede configurar el audio para que se reproduzca automáticamente a medida que se proyecta el resto del contenido.

Preparación

Todos los entusiastas exitosos y experimentados de PowerPoint le dirán que el secreto para crear contenido atractivo e informativo radica en una preparación adecuada. Para asegurarse de que su presentación se destaque, aquí hay algunos consejos:

Ensamble cuidadosamente su plataforma de diapositivas

Debe apuntar a una presentación consistente, donde el contenido se presenta en orden cronológico. No querrás terminar con una presentación desorganizada porque eso dificultará que tu audiencia la siga. Deberá asegurarse de que los clips de audio que incruste en su diapositiva no solo estén sincronizados con el resto del contenido, sino que también formen una secuencia clara y lógica de ideas en la mente de la audiencia.

La preparación mental es clave

Después de reunir todos los recursos necesarios, asegúrese de estar completamente familiarizado con el contenido. Solo entonces puedes proyectar confianza en tu narración de voz. Una buena manera de prepararse es anotar las cosas que desea incluir en su narración con suficiente anticipación. Esto le ayuda a crear un mapa mental de los puntos clave de su presentación.

Ponga el micrófono a prueba

Obviamente, necesita un micrófono para grabar clips de audio. Afortunadamente, la mayoría de las computadoras modernas vienen con un micrófono incorporado que requiere una preparación mínima. Sin embargo, aún querrá asegurarse de que sea lo suficientemente audible. Puede ajustar cosas como el volumen abriendo la configuración de su computadora y haciendo clic en "Sonido" en el menú a la izquierda de su pantalla.

Ambiente silencioso

Los sonidos no ambientales pueden arruinar incluso la mejor de las presentaciones. Asegúrese de que su habitación esté casi insonorizada antes de que comience la grabación. Debe apagar cosas como los ventiladores y los acondicionadores de aire.

Cómo agregar narración de voz a una presentación de PowerPoint

Si está utilizando cualquier paquete de Microsoft que no sea Office 365, así es como puede agregar narración de voz a su presentación:

  1. Abra su archivo de Microsoft PowerPoint y haga clic en "Presentación de diapositivas" en la barra de menú. Luego, seleccione "Grabar presentación de diapositivas". Tendrá la opción de comenzar a grabar desde el principio o desde la diapositiva actual.
  2. Aparecerá un cuadro de presentación de diapositivas que le permitirá seleccionar lo que desea grabar antes de que comience el proceso. Marque las casillas si desea grabar los tiempos de las diapositivas y las animaciones, así como las narraciones, la tinta y un puntero láser. En este punto, Microsoft iniciará automáticamente el modo de presentación de diapositivas.
  3. En la esquina superior derecha, verá la barra de herramientas de grabación. Esto le permite pasar a la siguiente diapositiva, detener la grabación o volver a grabar la diapositiva actual.
  4. Si desea utilizar el puntero láser, el bolígrafo, el resaltador o el borrador, simplemente haga clic con el botón derecho en la diapositiva actual, seleccione "Opciones de puntero" y luego seleccione la herramienta que desee.
  5. Una vez que haya terminado de grabar, haga clic derecho en la última diapositiva y seleccione "Finalizar presentación".

PowerPoint coloca automáticamente un icono de sonido debajo de cada diapositiva que tiene una narración de voz. También notará que también se incluye el tiempo necesario para grabar la diapositiva.

Una vez que haya terminado de grabar, siempre es una buena idea obtener una vista previa de su presentación de diapositivas. Para hacerlo, haga clic en "Presentación de diapositivas" en la pestaña Inicio en la barra de menú. Para escuchar el audio que grabó para una diapositiva en particular, simplemente vaya a "Vista normal" y haga clic en el icono de sonido.

Cómo agregar narración de voz a las diapositivas de PowerPoint

La narración de voz puede ser la diferencia entre una presentación que impresiona y una que realmente se destaca. La narración de voz convierte su presentación en una utilidad independiente y proporciona a su audiencia un activo completo de autoaprendizaje.

Estos son los pasos que debe seguir para agregar narración de voz a las diapositivas de PowerPoint:

  1. Montar las herramientas necesarias. Estos incluyen un micrófono externo si lo necesita y una tarjeta de sonido.
  2. Antes de comenzar, puede ser importante guardar el nuevo archivo de PowerPoint que está a punto de crear con un nombre diferente en una carpeta diferente. Agregar narración de voz implica que los clips de audio se generarán como parte de la presentación y sería mejor tenerlos todos en una carpeta organizada.
  3. Abra el archivo de PowerPoint y haga clic en "Presentación de diapositivas" en la barra de menú.
  4. Se le pedirá que decida si desea comenzar a grabar desde la diapositiva actual o desde el principio. Después de eso, PowerPoint iniciará automáticamente el modo de presentación de diapositivas.
  5. Haga clic en el botón rojo en la esquina superior derecha para comenzar a grabar. De forma predeterminada, PowerPoint le proporcionará una cuenta regresiva de tres segundos para ayudarlo a prepararse para la tarea que tiene por delante.
  6. Para comenzar a grabar una nueva diapositiva, simplemente cambie la flecha en el lado derecho de la ventana. Para volver a la diapositiva anterior, mueva la flecha de la izquierda.
  7. Cuando haya terminado de grabar, haga clic en el botón central en forma de cuadrado en la esquina superior izquierda.

Cómo insertar efectos de sonido en PowerPoint

Los efectos de sonido son una buena manera de hacer que tus diapositivas sean más interesantes para tu audiencia. PowerPoint le permite agregar una variedad de sonidos a las animaciones. Además, tiene la opción de reproducir sonidos cada vez que abre una nueva diapositiva durante su presentación.

Antes de agregar un sonido, primero debe crear el efecto de animación. Así es como puede agregar un efecto de sonido a una animación:

  1. Abra la diapositiva que contiene el efecto de animación.
  2. Haga clic en la pestaña "Animaciones" en el menú de la barra superior y luego haga clic en "Panel de animaciones" en la sección Animación avanzada.
  3. Seleccione el efecto que desee en el Panel de animación.
  4. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al efecto y luego seleccione "Opciones de efecto". Esto abrirá un nuevo menú.
  5. En el menú resultante, seleccione el efecto de sonido que desea insertar. Alternativamente, puede importar sus propios sonidos haciendo clic en "Otro sonido".
  6. Haga clic en "Aceptar".

Cómo insertar música en PowerPoint

Difícilmente puede haber una mejor manera de darle vida a su presentación que agregar música. Para reproducir música en las diapositivas, esto es lo que debe hacer:

  1. Haga clic en la pestaña "Insertar" en la barra de menú.
  2. Haga clic en "Audio" y luego seleccione "Audio en mi PC".
  3. Localiza el archivo de música que deseas insertar y luego haz clic en "Insertar".
  4. Seleccione el icono de audio.
  5. Seleccione "Reproducción".
  6. Haz clic en "Reproducir en segundo plano".

Y así, su música comenzará a reproducirse tan pronto como se abra la diapositiva.

Cómo agregar narración de voz a PowerPoint en una Mac

Si tiene una Mac, agregar una narración de voz a su presentación de PowerPoint es sencillo.

  1. Haga clic en "Presentación de diapositivas" en el menú superior.
  2. Seleccione "Grabar narración". Esto abrirá una nueva ventana.
  3. En la nueva ventana, especifique el dispositivo de entrada de sonido y la fuente de entrada.
  4. Haga clic en "Grabar" para comenzar a grabar. Esto inicia el modo de presentación de pantalla completa.
  5. Cuando haya terminado, presione la tecla de escape.
  6. Haga clic en "Sí" cuando se le pregunte si desea guardar los tiempos de las diapositivas.
  7. PowerPoint agrega automáticamente el ícono del altavoz debajo de cada diapositiva. Para reproducir la narración automáticamente cada vez que se abre la diapositiva, haga clic derecho en el altavoz y seleccione "Iniciar automáticamente".

Cómo agregar narración de voz a PowerPoint en un iPad

Puede agregar narración de voz a una presentación de PowerPoint en su iPad. Así es cómo:

  1. Abre la primera diapositiva de tu presentación.
  2. Toca "Reproducir".
  3. Desliza tu dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha de tu pantalla. Esto inicia el Centro de control. Podrás ver todas las opciones de grabación si mantienes presionado el botón "Grabar".
  4. Toca el botón del micrófono para encenderlo.
  5. Seleccione "Iniciar grabación". Ahora tendrá tres segundos para prepararse.
  6. Regrese al Centro de control tocando "Fondo".
  7. Regrese a su presentación tocando "Fondo del centro de control".
  8. Continúe navegando a través de su conjunto de diapositivas a medida que agrega la narración de voz.
  9. Cuando haya terminado, deslice el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha de la pantalla para iniciar el Centro de control. Luego, toque el botón "Grabar".

Su grabación aparecerá en la aplicación Fotos.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo agrego narración a PowerPoint 365?

• Seleccione “Presentación de diapositivas”.

• Se le pedirá que decida si desea comenzar a grabar desde la diapositiva actual o desde el principio. Para mejores resultados, comience siempre desde el principio. En este punto, PowerPoint debería iniciar automáticamente el modo de presentación de diapositivas.

• En el modo de presentación de diapositivas, verá una serie de botones en la esquina superior derecha. El primero, que aparece en rojo, te permite grabar. El segundo detiene la grabación, mientras que el tercero te permite reproducir el audio grabado.

• La diapositiva que involucra la grabación siempre está en el panel principal de la ventana. Para comenzar a grabar una nueva diapositiva, simplemente cambie la flecha en el lado derecho de la ventana. Para volver a la diapositiva anterior, mueva la flecha de la izquierda. Es importante tener en cuenta que PowerPoint registra automáticamente el tiempo dedicado a cada diapositiva.

• Use los botones en la esquina inferior derecha para alternar su micrófono y cámara. Si por alguna razón desea repetir una parte de la grabación o toda ella, PowerPoint eliminará automáticamente la grabación anterior y comenzará desde cero. Cuando termines de grabar, haz clic en el botón cuadrado del medio en la esquina superior izquierda.

¿Cómo doy voz a un PowerPoint?

• Abra la presentación y haga clic en la pestaña "Presentación de diapositivas".

• Haga clic en "Grabar presentación de diapositivas".

• Aparecerá un menú desplegable que le pedirá que elija entre iniciar la grabación desde el principio o desde la diapositiva actual.

Cree contenido atractivo con narración de voz

La narración de voz puede no ser la herramienta de PowerPoint más popular, pero presenta una forma segura de agregar una capa adicional de calidad a sus presentaciones para hacerlas más interesantes y atractivas. ¿Cuál es tu experiencia con la función de narración de voz?

Infórmenos en la sección para comentarios.