La cultura de la oficina cambia continuamente, y cada vez más trabajadores optan por trabajar de forma remota. Sin embargo, eso no tiene por qué afectar la productividad. Trabajar sin problemas y al mismo tiempo trabajar de forma remota era casi imposible en un momento, pero los avances tecnológicos ahora significan que puede colaborar con compañeros de trabajo incluso en las áreas más remotas. Microsoft Teams simplifica realmente simplifica el proceso.
Di "adiós" a las interminables conversaciones por correo electrónico y al seguimiento de los archivos adjuntos. Puede cargar y compartir archivos en el mismo lugar donde realiza las reuniones. Descubra cómo agilizar los procedimientos de su oficina remota y compartir en línea usando Teams.
Compartir en un escritorio
Una de las ventajas de cargar archivos en Teams es que obtiene un enlace para compartir un archivo con otros. Eso significa que no tiene que cargar el mismo archivo en varios lugares para que todos tengan acceso a él.
Puede compartir archivos de varias maneras desde un escritorio.
Durante el chat grupal o uno a uno
Primero, puede compartir archivos mientras está en una sesión de chat. Vaya al icono Elegir archivo que parece un clip. Se encuentra justo debajo del cuadro donde escribes los mensajes. Cuando elija el archivo, Teams cargará una copia del original.
También tiene una variedad de opciones de acceso a archivos para compartir. Puede elegir cargar desde su computadora directamente, o puede usar una cuenta comercial para OneDrive. También se puede acceder a cualquier almacenamiento en la nube de terceros si usted o su administrador lo agregaron a la aplicación Teams.
Si no quiere usar el ícono del clip, también puede cargar un archivo haciendo clic en la pestaña Archivos del chat. Desplácese hacia abajo y seleccione Compartir para cargar un archivo.
Compartir con su equipo en un canal
No tiene que esperar hasta estar chateando con un miembro del equipo para cargar un video. Haga clic en ese mismo icono de clip para elegir archivo en el canal.
Alternativamente, también puede ir a la pestaña Archivos en su canal y hacer clic en Cargar. Ambas opciones lo llevan a la siguiente ventana en la que puede seleccionar archivos.
Compartir un enlace
Puede compartir un enlace con aquellos en un grupo o individualmente. Esto es excepcionalmente simple y excelente para compartir Google Docs, sitios web, videos y más.
Todo lo que necesita hacer es presionar el ícono de formato debajo del cuadro de chat. Luego, toque los tres puntos horizontales y haga clic en 'Enlace'. Pegue el enlace y envíe el archivo a su contacto.
Compartir con iOS
Si está trabajando desde un dispositivo iOS, compartir un archivo es relativamente fácil y los pasos son similares a los de una PC con Windows. Una de las formas más fáciles de compartir es ir al icono de clip Elegir archivo que se encuentra debajo del cuadro de mensaje. Desde allí, seleccione el archivo de su dispositivo o use el almacenamiento en la nube.
Si desea compartir un archivo que ya está en Teams, toque los puntos suspensivos para ver Más opciones y desplácese hacia abajo hasta Archivos.
Alternativamente, también puede compartir dentro de Teams yendo a un archivo ya cargado y tocando el ícono de puntos suspensivos Más opciones. Desplácese hacia abajo y seleccione Compartir y luego seleccione el nombre de la persona o el grupo con el que desea compartir mediante la función de búsqueda.
Por supuesto, siempre puede omitir esos pasos y simplemente usar la función Copiar enlace. El uso del vínculo le permite compartir archivos fuera de la aplicación Teams. También puede descargar una copia a su teléfono a través de la opción Enviar una copia para compartir el archivo en una fecha posterior.
Compartir con Android
Compartir archivos en un dispositivo Android es relativamente sencillo. Adjunte archivos durante una conversación tocando el ícono del clip Elegir archivo debajo del cuadro de composición. Seleccione un archivo para compartir desde su dispositivo móvil o servicio en la nube. También puede cargar archivos en la aplicación web o de escritorio para verlos más tarde en su dispositivo.
¿Qué sucede si desea compartir algo que ya se cargó en Teams? Vaya a la barra de navegación en la parte inferior de la aplicación y deslícese hacia arriba. Cuando vea las opciones del menú, desplácese hasta Archivos y selecciónelo.
Desde allí, busque el archivo que desea de la lista de archivos abiertos recientemente o archivos de almacenamiento en la nube. Toque el ícono de puntos suspensivos para Más opciones y desplácese hacia abajo y toque Compartir.
Para elegir sus destinatarios, puede ir a la pestaña Chat y buscar por nombre de grupo, persona o palabra clave. También puede seleccionar destinatarios desde la pestaña Canal y buscar por nombre de canal o palabra clave.
Colaboración simplificada con la función Compartir
Comparta y colabore en archivos sin problemas con la misma aplicación que utiliza para realizar reuniones. Tiene una variedad de opciones de carga e incluso puede coeditar archivos al mismo tiempo. Comente archivos de video o edite documentos de MS Office al unísono con otros miembros del equipo. Sus cambios se fusionarán sin problemas a medida que trabaje en el archivo.
¿Con qué frecuencia utiliza la función Compartir de Teams? ¿Cuál es tu forma favorita de compartir? ¿Por qué? Cuéntenos sobre sus experiencias en la sección de comentarios a continuación.
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