Si bien Microsoft Office sigue siendo la opción omnipresente para el procesamiento de texto, presentaciones de diapositivas, cálculos de hojas de cálculo y muchas más tareas digitales, todavía hay muchas alternativas gratuitas. Evite el software gratuito lleno de anuncios y consulte estas suites de productividad gratuitas.
Microsoft Office se compone principalmente de Microsoft Word para documentos, Microsoft PowerPoint para presentaciones y Microsoft Excel para hojas de cálculo. Microsoft Office está disponible a través de una suscripción a Microsoft 365 que cuesta $ 69,99 / año o $ 6,99 / mes por una sola cuenta. Las cuentas familiares con hasta seis usuarios cuestan un poco más a $ 99,99 / año o $ 9,99 / mes. Alternativamente, puede descargar una de estas hermosas suites de forma gratuita y comenzar a ser productivo de inmediato.
LibreOffice: aplicaciones de escritorio de código abierto
Como el mejor software gratuito, LibreOffice es un proyecto de código abierto de The Document Foundation que originalmente formaba parte de otra alternativa de Office, OpenOffice. Puede descargar LibreOffice para uso personal gratuito en Windows, Mac y Linux. Solo tenga en cuenta que, como aplicación de código abierto, LibreOffice no proporciona su propio soporte o asistencia.
Las empresas más grandes que quieran utilizar esta alternativa pueden querer buscar soporte profesional de terceros aprobados antes de contratar LibreOffice a nivel empresarial. Si bien las empresas pueden ahorrar pagando por soluciones confiables, muchos gobiernos de todo el mundo están optando por LibreOffice para escapar de los costosos acuerdos empresariales de Microsoft.
LibreOffice Writer, Calc e Impress son las principales ofertas que se correlacionan con Microsoft Word, Excel y PowerPoint, respectivamente. Estas herramientas también están disponibles en línea a través de versiones basadas en la web llamadas LibreOffice Online. Como se indicó anteriormente, estas herramientas están destinadas en gran medida para uso personal, aunque las empresas pueden utilizarlas con el apoyo adecuado. LibreOffice también ofrece aplicaciones de código abierto para edición de imágenes (Draw), fórmulas (Math) y administración de bases de datos (Base). Puede comenzar descargando la suite LibreOffice de forma gratuita desde su sitio web.
Google Drive: aplicaciones de trabajo basadas en la web de Google
Google Drive es una de las alternativas gratuitas más populares a Microsoft Office porque proviene de uno de los mayores competidores de Microsoft. Google ofrece servicio y soporte completamente gratuitos para una amplia gama de aplicaciones que coinciden con las de Microsoft Office. Las aplicaciones populares y fáciles de usar como Google Docs, Slides, Sheets y Drawings están disponibles de forma gratuita.
Todas estas aplicaciones utilizan el servicio de almacenamiento en la nube de Google, Google Drive. Además de estas aplicaciones principales de G Suite, Google ofrece aplicaciones como Forms y Classroom que pueden satisfacer necesidades únicas como las de los profesores. Una gran cantidad de herramientas de terceros como Zoho, LucidChart, Slack y más brindan integración nativa con las muchas aplicaciones de Google.
Tener su suite de productividad basada completamente en la nube ofrece seguridad adicional, ya que es más difícil perder el rastro de sus archivos. Si bien las empresas pueden necesitar pagarle a Google una suma modesta por el soporte de nivel empresarial, el paquete de productividad de Google es una excelente opción gratuita para cualquier esfuerzo personal. Empiece hoy mismo creando una cuenta gratuita de Google. Si desea actualizar sus aplicaciones o usarlas de manera profesional, puede explorar el servicio G Suite de Google, que viene con más almacenamiento, funciones y soporte.
iWork: ya no solo para usuarios de Mac
Si posee una Mac, es posible que ya esté familiarizado con el paquete de productividad de Apple, iWork. Cuenta con alternativas para las principales aplicaciones de Microsoft Office: Pages (Word), Numbers (Excel) y Keynote (PowerPoint).
Si bien estas aplicaciones antes eran exclusivas de Mac, cualquiera puede acceder a ellas ahora de forma gratuita a través de iCloud, así como en iPad y iPhone. Si está más familiarizado con Microsoft Office, es posible que haya una curva de aprendizaje. Sin embargo, los usuarios frecuentes de Mac pueden encontrar que la interfaz es más similar a otras aplicaciones de Apple. Para comenzar, navegue con cualquier navegador hasta el sitio web de iCloud y regístrese para obtener una cuenta gratuita.
A diferencia de otras alternativas gratuitas de Microsoft Office que se esfuerzan por emular la experiencia, iWork no le resultará familiar de inmediato si ha estado utilizando el paquete de productividad de Microsoft. iWork usa iCloud para compartir documentos de forma segura. Todos los tipos de archivos de Microsoft son finalmente compatibles con iWork también.
Oficina de WPS: interfaces familiares en todas las plataformas
Una de las suites de productividad gratuitas desarrolladas más recientemente para competir con Microsoft Office, WPS Office proviene del desarrollador chino Kingsoft y ofrece un software que resultará familiar de inmediato para la mayoría de los usuarios de Microsoft Office. WPS son las siglas de Writer, Presentation, Spreadsheets, que son los nombres de las ofertas principales de la suite. La suite es totalmente compatible con todos los programas, tipos de archivos e incluso algunas extensiones de Microsoft.
WPS Office también ofrece versiones gratuitas de sus aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles. Si bien no todas las aplicaciones están disponibles en todas las plataformas, las aplicaciones WPS principales están disponibles en Windows, Linux, Android y todos los dispositivos modernos de Apple. Encontrará algunos anuncios al usar WPS, pero rara vez interfieren con la productividad. Sus características son compatibles con la nube segura con un límite de carga de 200 MB y 1 GB de espacio libre, junto con aplicaciones web accesibles y herramientas PDF fáciles de usar.
FreeOffice: Productividad versátil en la mayoría de los dispositivos
Ya sea que esté en Windows, Mac o Linux, FreeOffice de SoftMaker es exactamente lo que sugiere su nombre: una alternativa gratuita de Office. Su diseño resultará familiar de inmediato para los usuarios de Microsoft Office, especialmente con su capacidad para cambiar entre diseños modernos y clásicos que serán útiles tanto para los nuevos usuarios como para los veteranos. Estos diseños de fácil configuración también incluyen un modo táctil que facilita su uso en tabletas y dispositivos móviles.
FreeOffice es totalmente compatible con archivos de Microsoft Office y cuenta con los mismos tipos de herramientas que esperaría de una suite de productividad moderna. SoftMaker ofrece TextMaker (Word), PlanMaker (Excel) y Presentations (PowerPoint), así como un entorno de programación y un lenguaje de scripting para desarrolladores llamado BasicMaker. También hay versiones premium de estas aplicaciones, con más funciones como administración de archivos y soporte de secuencias de comandos, por un costo único de $ 79.95 o un servicio de suscripción que comienza en solo $ 2.99 / mes. Esto se suma a las aplicaciones de productividad con todas las funciones para Android.
Microsoft Office Online: Menos funciones pero sin costo
Si ninguna de estas opciones satisface sus necesidades únicas, o simplemente desea o necesita permanecer con los productos de Microsoft, las versiones básicas de las aplicaciones de productividad ubicuas están disponibles de forma gratuita a través de cualquier navegador web. Desde cualquier escritorio o dispositivo móvil, puede registrarse para obtener una cuenta gratuita de Microsoft y comenzar a usar versiones ligeramente limitadas de Word, Excel y PowerPoint. Puede comenzar navegando con cualquier navegador a Office.com e iniciando sesión o registrándose para obtener una cuenta gratuita de Microsoft.
Existen innumerables otras aplicaciones de productividad, pero estas seis son las mejores de las mejores cuando se trata de hacer su trabajo de manera rápida, confiable y, lo más importante, gratis.
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