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martes, 4 de agosto de 2020

Cómo hacer un gráfico de conteo en Microsoft Excel

Logotipo de Excel sobre un fondo gris
Un gráfico de conteo es una tabla de marcas de conteo para presentar la frecuencia en que ocurrió algo. Microsoft Excel tiene una gran cantidad de tipos de gráficos integrados disponibles, pero no tiene una opción de gráfico de conteo. Afortunadamente, esto se puede crear utilizando fórmulas de Excel.
Para este ejemplo, queremos crear un gráfico de conteo para visualizar los votos recibidos por cada persona en una lista.
Datos de muestra para el gráfico de conteo

Crea el sistema Tally

Un gráfico de conteo se presenta normalmente como cuatro líneas seguidas de una línea de tachado diagonal para el quinto conteo. Esto proporciona una buena agrupación visual.
Es difícil replicar esto en Excel, por lo tanto, agruparemos los valores usando cuatro símbolos de barra y luego un guión. El símbolo de la tubería es la línea vertical sobre el carácter de barra diagonal inversa en el teclado de EE. UU. O Reino Unido.
Entonces, cada grupo de cinco se mostrará como:
|||| -
Y luego aparecerá un solo símbolo de tubería para una sola ocurrencia (1) como:
El |
Escriba estos símbolos en las celdas D1 y E1 en la hoja de cálculo.
marcas de conteo en una celda para referencia de fórmula
Crearemos el gráfico de conteo usando fórmulas y haremos referencia a estas dos celdas para mostrar las marcas de conteo correctas.

Total de los grupos de cinco

Para totalizar los grupos de cinco, redondearemos el valor de los votos al múltiplo de cinco más cercano y luego dividiremos el resultado entre cinco. Podemos usar la función llamada FLOOR.MATH para redondear el valor.
En la celda D3, ingrese la siguiente fórmula:
= PISO. MATEMÁTICAS (C3,5) / 5
Total de los grupos de cinco
Esto redondea el valor en C3 (23) al múltiplo más cercano de 5 (20) y luego divide ese resultado entre 5, dando la respuesta 4.

Total de los solteros sobrantes

Ahora necesitamos calcular lo que queda después de los grupos de cinco. Para esto, podemos usar la función MOD. Esta función devuelve el resto después de que se dividen dos números.
En la celda E3, ingrese la siguiente fórmula:
= MOD (C3,5)
Calcule el resto con MOD

Haz el gráfico de conteo con una fórmula

Ahora sabemos la cantidad de grupos de cinco y también la cantidad de singles que se mostrarán en el gráfico de conteo. Solo necesitamos combinarlos en una fila de marcas de conteo.
Para hacer esto, usaremos la función REPT para repetir las ocurrencias de cada carácter el número requerido de veces y concatenarlas.
En la celda F3, ingrese la siguiente fórmula:
= REPT ($ D $ 1, D3) y REPT ($ E $ 1, E3)
Crear un gráfico de conteo con REPT
La función REPT repite el texto un número específico de veces. Usamos la función para repetir los caracteres de conteo el número de veces especificado por las fórmulas de grupos y singles. También usamos el signo y (&) para concatenarlos juntos.

Ocultar las columnas auxiliares

Para finalizar el gráfico de conteo, ocultaremos las columnas auxiliares D y E.
Seleccione las columnas D y E, haga clic con el botón derecho y luego elija "Ocultar".
Ocultar las columnas auxiliares
Nuestro gráfico de conteo completo proporciona una buena presentación visual del número de votos que recibió cada persona.
Gráfico de recuento completo en Excel

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