Con tantos productos digitales disponibles en la actualidad, hay muchas cosas que las personas pueden hacer en sus computadoras y dispositivos móviles. Una de esas acciones es firmar documentos PDF digitalmente.

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Al agregar firmas digitales a los documentos, se ahorra esa rutina de imprimir, firmar, escanear y enviar. Simplemente puede agregar su firma y hacer lo que tenga que hacer con el documento.

Firmar sus documentos PDF

Antes que nada, es importante tener en cuenta que hay dos tipos diferentes de firmas que puede usar:

  1. firma digitalizada
  2. Firma digital

Una firma digitalizada es aquella que se firma con un mouse, una pantalla táctil o un bolígrafo digital. Es bastante similar a firmar con un bolígrafo en la vida real. La única diferencia es que está utilizando un dispositivo digital para digitalizar su firma.

Muy diferente de lo anterior es la firma digital. También puede ser una forma mucho más segura de firmar cualquier cosa digitalmente. Puede usarlo no solo para documentos PDF, sino también para cualquier otro tipo de firma digital. Para poder hacerlo, primero deberá tener una firma digital calificada.

Una firma digital es una impresión de su nombre legal en uno de sus documentos. Solo las Autoridades de Certificación registradas oficialmente pueden emitir firmas digitales calificadas. Eso es para asegurarse de que su firma se adhiere a los estrictos protocolos PKI (infraestructura de clave pública).

Para el alcance de este artículo, aprenderá cómo agregar una firma digitalizada a sus documentos PDF.

Cómo firmar digitalmente un PDF usando un Online.

TinyWow es una herramienta en línea sin publicidad que ofrece firmas digitalizadas. Una solución perfecta para pequeñas o incluso grandes empresas. Imagínese cerrar negocios o procesar documentos con solo unos pocos clics. ¿Por qué no? Así es cómo:

  1. Abre tu navegador y visita este enlace https://tinywow.com/
  2. Busque y elija la opción "eSign PDF".
  3. Para cargar su archivo pdf, haga clic en el botón Cargar desde PC o dispositivo móvil.
  4. Haga clic en el archivo PDF que desea convertir, luego presione Abrir.
  5. Espere unos segundos para que el sitio procese la conversión.
  6. El archivo PDF se mostrará en la pantalla. Para poner tu firma, tienes que hacer clic en tu archivo para ver cuatro opciones para hacer con tu firma. Hay un "Firmar con el mouse", donde usará el mouse para escribir su firma. Puede agregar su nombre debajo de su firma haciendo clic en "Firmar con fuente". También puede agregar la fecha y la hora según el tipo de documento que esté firmando.
  7. Desplácese hacia abajo y presione ok para finalizar la tarea.
  8. Después de que se genera, ahora puede descargar el archivo.
  9. Puede buscar su archivo en la carpeta de descargas de su computadora.

Cómo firmar digitalmente un PDF desde una Mac

La mejor manera de firmar un documento PDF en Mac es usar la aplicación Vista previa. Gracias a la integración para firmar documentos, no necesitas instalar aplicaciones adicionales.

  1. Abra el PDF que desea firmar. Esto debería iniciar automáticamente la aplicación Preview en tu Mac.
  2. En el menú superior de la aplicación, haz clic en el icono que parece una caja de herramientas.
  3. Esto abrirá una nueva barra de herramientas debajo. Haga clic en el icono Firmar para continuar. Es el que parece una firma.
  4. Haz clic en Panel táctil.
  5. Ahora usa el panel táctil de tu Mac para dibujar tu firma. Si no le gusta cómo se ve la firma, haga clic en el botón Borrar para comenzar de nuevo.
  6. Una vez que esté satisfecho con su firma, haga clic en Listo.
  7. Ahora puede seleccionar su firma haciendo clic en el ícono Firmar y colocarla en cualquier parte de su documento PDF.
  8. Finalmente, haga clic en Archivo y luego en Guardar para guardar el PDF firmado.

Si prefiere usar Adobe Acrobat Reader, también puede hacerlo. Como puedes imaginar, el proceso es básicamente el mismo en todas las plataformas, para lo cual puedes consultar la siguiente sección.

Cómo firmar digitalmente un PDF desde una PC con Windows

Aunque hay varios lectores de PDF, Adobe Acrobat Reader DC demuestra ser el mejor para firmar documentos. Como la aplicación PDF oficial, es de uso gratuito y viene con muchas características útiles. Si no lo tienes en tu computadora, puedes instalarlo en el sitio web de Adobe .

Para agregar una versión digitalizada de su firma, siga los pasos a continuación.

  1. En el Explorador de archivos, abra el documento PDF. Si ha asociado otro lector de PDF como predeterminado, siga los siguientes pasos:
    1. Haz clic derecho en tu archivo PDF.
    2. Haga clic en Abrir con y luego en Elegir otra aplicación.
    3. Haga clic en Adobe Acrobat Reader DC en la lista de aplicaciones disponibles.
  2. Haga clic en la pestaña Firmar en el menú superior y luego en Rellenar y firmar.
  3. Esto agregará la barra de herramientas Rellenar y firmar justo encima de su documento. Haga clic en el icono Firmar. Es el que parece la punta de un bolígrafo.
  4. Haga clic en Agregar firma.
  5. Esto abre la ventana emergente de la firma. Acrobat Reader puede sugerir una firma genérica basada en su nombre. Si no quieres usar la genérica, también puedes crear tu propia firma. Para hacerlo, haga clic en Dibujar en el menú superior de la ventana emergente.
  6. Ahora simplemente use su mouse para dibujar su firma, tal como lo haría con un lápiz y papel. Haz clic en Borrar en la esquina inferior izquierda de la ventana de la firma si te equivocas.
  7. Una vez que esté satisfecho con el aspecto de su firma, haga clic en el botón Aplicar en la parte inferior de la ventana.
  8. Ahora puede usar su mouse para mover la firma. Para ponerlo donde quieras en tu PDF, simplemente haz clic una vez y listo.

Cómo firmar digitalmente un PDF desde un Chromebook

Para firmar digitalmente documentos PDF en un Chromebook, puede usar algunas de las aplicaciones de terceros para hacerlo. Una de las más populares es la aplicación HelloSign . Viene con una aplicación de Chrome que se integra con Google Drive, por ejemplo. Aunque no es completamente gratis, te permite firmar hasta tres documentos cada mes sin cargo.

  1. Abra la aplicación HelloSign en su Chromebook.
  2. Haga clic en el botón Crear una plantilla.
  3. Aparece la ventana emergente Crear firma. Haz clic en Dibujarlo en el menú de la izquierda.
  4. Ahora dibuja tu firma con un ratón. Si no le gusta cómo se ve su firma, haga clic en Borrar debajo del campo de la firma y comience de nuevo.
  5. Una vez que tenga la firma a su gusto, haga clic en el botón Insertar en la esquina inferior izquierda de la ventana emergente.
  6. Esto agregará su firma a su PDF. Ahora guarde su documento y eso es todo.

Además de HelloSign, existen otras aplicaciones de terceros que también puede probar. Algunos de los más populares incluyen DocuSign y SignNow . Es posible que desee probarlos todos y ver cuál funciona mejor para usted.

Cómo firmar digitalmente un PDF desde un dispositivo Android

La firma digital de documentos PDF en Android requiere una aplicación de terceros. Por el momento, la mejor para el trabajo es la aplicación Llenar y firmar de Adobe. Además, no limita el número de documentos que puedes firmar gratis en un mes. Antes de continuar, instala la aplicación desde Google Play .

  1. Abra la aplicación Rellenar y firmar en su dispositivo Android.
  2. Dentro de la aplicación, elige el documento PDF que te gustaría firmar.
  3. Presiona el ícono Firmar en la esquina superior izquierda de la pantalla. Es el que parece la punta de un bolígrafo.
  4. Haga clic en Crear firma.
  5. Ahora cree su firma arrastrando el dedo por la pantalla. Si no está satisfecho con su apariencia, haga clic en Borrar y vuelva a intentarlo. Una vez que obtenga la firma que le gusta, toque Listo.
  6. Ahora todo lo que tiene que hacer es guardar su documento PDF firmado y eso es todo.

Cómo firmar digitalmente un PDF desde un iPhone

A diferencia de los dispositivos Android, iOS permite a los usuarios firmar documentos usando la aplicación Mail. Aunque no es tan capaz como las aplicaciones de terceros, puede hacer un trabajo decente al firmar sus archivos PDF. Cuando reciba un correo electrónico con un archivo PDF adjunto, siga los pasos a continuación para firmarlo.

  1. Abra la aplicación Correo en su iPhone.
  2. Toque el correo electrónico que contiene el PDF que desea firmar.
  3. Presiona el ícono del marcador en la esquina superior derecha.
  4. Toque el signo más y luego Firma en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  5. Ahora cree su firma arrastrando el dedo por la pantalla.
  6. Una vez que esté satisfecho con su firma, toque Listo, luego arrastre la firma a donde desea colocarla y luego haga clic en Listo nuevamente.
  7. Esto hará que Mail responda automáticamente al correo electrónico que contiene el PDF. Por supuesto, la respuesta contendrá la nueva versión de ese documento PDF firmado digitalmente.

Si necesita una solución más versátil, siempre puede recurrir a Llenar y firmar de Adobe. Puedes instalarlo en la App Store de forma gratuita. Si quieres aprender a usarlo, consulta la sección anterior (para Android). Ambas aplicaciones funcionan absolutamente igual.

Cómo firmar digitalmente un PDF desde una herramienta web en línea

Si no desea utilizar ninguna aplicación de terceros, puede recurrir a las soluciones en línea disponibles. Con ellos, simplemente puede visitar un sitio web, cargar su documento, firmarlo y volver a descargarlo.

Algunos de los sitios web de firma de PDF en línea más populares incluyen SmallPDF eSign PDF , PDF Filler y PDF Buddy . Vaya a cualquiera de estos y encontrará instrucciones claras sobre cómo cargar su documento y firmarlo.

Firmar digitalmente es muy fácil

Con suerte, este artículo lo ayudó a firmar documentos PDF digitalmente. Independientemente de la plataforma, el proceso es bastante simple ya que te permite dibujar tu propia firma. Una vez que haga eso, agregarlo a un documento PDF es cuestión de un clic o un toque. Obviamente, la forma más sencilla de hacerlo es con las herramientas de Adobe. Hay Acrobat Reader para computadoras y Fill & Sign para dispositivos móviles. Por supuesto, siempre puede consultar otras aplicaciones de terceros, que pueden resultar más convenientes para usted.

¿Has conseguido firmar tus documentos PDF? ¿Qué aplicación usaste? Por favor comparte tus pensamientos en la sección de comentarios.