Los gráficos de datos visuales son una excelente manera de transmitir su mensaje sin palabras. Y no hace falta ser un genio para agregar uno a un documento de Microsoft Word.
Microsoft simplifica la importación de datos desde Excel para crear gráficos visualmente estimulantes. Incluso puede personalizarlos para hacerlos tan estéticamente agradables o complejos como desee.
Continúe leyendo para descubrir cómo agregar un gráfico a diferentes versiones de MS Word para Windows y Mac.
Cómo crear un gráfico en Word
Una de las formas más sencillas de agregar un gráfico a Word es importar datos de un archivo de Excel existente. Siga estos sencillos pasos para empezar:
- Abra un documento.
- Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Gráfico".
- Seleccione el tipo de gráfico y haga doble clic en el gráfico que desea utilizar.
- Inserte sus datos sobre los datos predeterminados en la hoja de cálculo.
- Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha de la hoja de cálculo si ha terminado.
Este método funciona para las versiones más recientes de MS Word y Office 2013-2016.
Cuando inserte un gráfico, verá que aparecen nuevos íconos junto a él en la esquina superior derecha. Estos botones pueden ayudarlo a personalizar aún más la apariencia y el estilo de su gráfico.
Use el botón "Elementos del gráfico" para formatear, mostrar o incluso ocultar cosas como etiquetas de datos y títulos de ejes. El botón "Estilos de gráficos" le permite cambiar los estilos si tiene dudas. También puede cambiar los colores usando el botón "Estilos de gráfico".
Si está buscando opciones más avanzadas, pruebe el botón "Filtros de gráfico". Puede usar esta opción para ocultar o cambiar datos según su audiencia sin tener que crear gráficos separados.
Además, si no le gusta cómo se ve el gráfico con el resto de su texto, puede usar el botón "Opciones de diseño". Este botón le permite elegir cómo interactúa su gráfico con el texto de su documento.
Cómo crear un gráfico en Word para Windows
Cree un gráfico en Word para Windows en cuatro sencillos pasos:
- Haga clic en la pestaña "Insertar" en un documento abierto y elija "Gráfico".
- Haga clic en el tipo de gráfico y haga doble clic en el estilo de gráfico deseado.
- En la hoja de cálculo que aparece, ingrese sus datos sobre los datos predeterminados.
- Cierre la hoja de cálculo cuando haya terminado de ingresar datos y nombrar categorías.
Cada cambio que realice en la hoja de cálculo se refleja instantáneamente en su gráfico para que pueda medir el producto terminado mientras escribe.
Cómo crear un gráfico en Word en Mac
Si sabe cómo crear un gráfico en Windows, entonces ya sabe cómo hacerlo en una Mac. Es esencialmente el mismo proceso:
- Abra un documento nuevo o guardado para crear el gráfico.
- Vaya a la pestaña "Insertar" ubicada cerca de la parte superior de la pantalla.
- Haga clic en "Ilustraciones" y luego seleccione "Gráfico".
Nota: Algunas versiones de Word en Mac no tienen el botón "Ilustraciones". Esta bien. Todavía puede ir a la ventana de diálogo "Insertar gráfico" haciendo clic directamente en el botón "Gráfico" en la pestaña "Insertar".
- Elija su tipo de gráfico en la ventana de diálogo "Insertar gráfico".
- Haga clic en "Aceptar" cuando esté listo para insertar un gráfico.
- Ingrese sus datos en la nueva ventana de hoja de cálculo que aparece con el gráfico.
- Haga clic fuera de la hoja de cálculo cuando se complete la entrada de datos.
Si no ve la ventana de la hoja de cálculo automáticamente, no se preocupe. Todavía está allí. Simplemente haga clic derecho sobre el gráfico y seleccione "Editar datos". Esto abre la hoja de cálculo a la que puede agregar, cambiar o eliminar datos de gráficos.
Cómo crear un gráfico en Word Online
Usar la versión web gratuita de MS Word es una excelente manera de revisar y colaborar usando ediciones básicas. Así que es genial para documentos existentes. Sin embargo, si está intentando crear un nuevo documento, Word en línea tiene sus inconvenientes. En particular, no puede crear un gráfico en Word en línea.
Sin embargo, puede ver los gráficos existentes si los abre con Word en línea. Pero si ingresa a la vista "Edición", no puede editarlos, moverlos o cambiar su tamaño.
Cómo crear un gráfico en Microsoft 365 para Mac
La creación de un gráfico con Microsoft 365 sigue el mismo proceso que otras versiones de Word. Así es como lo haces:
- Abra su documento guardado o comience uno nuevo.
- Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Gráfico".
- En el menú desplegable, pase el cursor sobre el tipo de gráfico que desea acceder al menú "Estilo"
- Elija el estilo de gráfico que desea insertar en el documento.
- Ingrese sus datos para el gráfico en la ventana de la hoja de cálculo de Excel que se abre.
- Cierra la ventana de Excel cuando hayas terminado de ingresar datos para ver el gráfico.
Cómo crear un gráfico en Microsoft 365 para Windows
La creación de un gráfico en Microsoft 365 para Windows sigue los mismos pasos que en Word 2013 – 2019:
- Abre un documento de Word.
- Haga clic en la pestaña "Insertar" y elija el botón "Gráfico".
- En el menú desplegable "Gráfico", desplace o haga clic en su tipo de gráfico preferido.
- Elija uno de los diferentes estilos de gráfico en esa categoría.
- Reemplace los datos predeterminados con los suyos propios en la nueva ventana de la hoja de cálculo.
- Cierra la ventana de la hoja de cálculo cuando termines de editar los datos.
Cómo crear un gráfico en WordPad
MS Word no es la única aplicación de procesamiento de textos en su computadora. Enterrado en algún lugar de la carpeta de su aplicación puede haber una aplicación llamada WordPad. Puede usar WordPad para procesos básicos, incluida la creación de un gráfico, pero es un poco diferente a usar MS Word.
Mira cómo empezar:
- Abra la aplicación WordPad.
- Haga clic en "Insertar objeto".
- Elija "Gráfico de Microsoft Graph".
- Haga clic en "Crear nuevo archivo" o "Crear desde archivo" e ingrese la ubicación para los datos del gráfico
- Seleccione "Aceptar".
- En la nueva ventana de la hoja de cálculo, reemplace los datos predeterminados con los datos de su gráfico.
- Sal de la ventana de la hoja de cálculo.
Hay diferentes opciones de estilo y formato para los datos de su gráfico disponibles en la ventana de la hoja de cálculo. Si desea volver a la ventana de la hoja de cálculo después de cerrarla, haga clic con el botón derecho en el gráfico de WordPad. Haga clic en "Objeto de gráfico" para abrir la ventana de la hoja de cálculo nuevamente para realizar cambios en el gráfico y los datos.
Cómo hacer un gráfico en Word en iPhone
No puede crear un cuadro o gráfico con la aplicación Word para iPhone, pero puede seleccionar uno creado en Excel y copiarlo o pegarlo en un documento de Word. Siga estos sencillos pasos para copiar un gráfico existente de la aplicación Excel en su iPhone:
- Abra la aplicación Excel.
- Seleccione el libro de trabajo que tiene su cuadro o gráfico.
- Toque en cualquier parte del gráfico para resaltarlo.
- Toca "Copiar".
- Cambia a la aplicación de Word.
- Toca un documento y selecciona "Pegar".
Cómo hacer un gráfico en Word en Android
Al igual que con el iPhone, no puede crear un gráfico con la aplicación Word en dispositivos Android. Sin embargo, puede crear una solución alternativa con la aplicación de Excel para copiar y pegar un gráfico existente en un documento nuevo. Así es como copiar/pegar un gráfico de Excel a Word en dispositivos Android:
- Abra la aplicación Excel y vaya al libro de trabajo que contiene el gráfico.
- Toque el gráfico para seleccionarlo.
- Toca "Copiar" y cambia de aplicación.
- Abre la aplicación de Word (si aún no está abierta).
- Abra un documento nuevo o existente para el gráfico.
- Toque el documento y toque "Pegar" para insertarlo en el documento de Word.
Cómo cambiar el formato de gráfico y editar datos
La mayoría de los botones que se usan para cambiar el formato de un gráfico están justo al lado del gráfico en el documento de Word. Están ubicados en la esquina derecha del gráfico y se vuelven visibles si pasas el cursor sobre ellos. Estos botones incluyen:
- Botón "Elementos del gráfico": oculta, muestra o formatea las etiquetas de datos y los títulos de los ejes.
- Botón "Estilos de gráfico": cambia el estilo del gráfico o la combinación de colores.
- Botón "Filtros de gráficos": oculta o muestra datos, funciones avanzadas.
- Botón "Opciones de diseño": cambia la forma en que su gráfico interactúa con el texto del documento.
Además, hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar "Editar datos" le permite cambiar los datos que aparecen.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Cuál es la forma más fácil de hacer un gráfico?
La forma más fácil de hacer un gráfico es crear uno en Excel y copiarlo en un documento de Word. Es especialmente útil si tiene muchos datos o datos que cambian regularmente.
¿Cómo incrustar un gráfico en un documento de Word?
Incrustar un gráfico creado en Excel es un proceso simple:
• Seleccione el gráfico en su hoja de cálculo de Excel.
• Presione Ctrl+C para copiar el gráfico.
• Cambie a su documento de Word.
• Posicione el cursor donde le gustaría colocar el gráfico.
• Vaya a la pestaña "Inicio".
• Haga clic en la flecha hacia abajo debajo de "Pegar" y seleccione "Pegar especial".
• Haga clic en el gráfico de Microsoft Excel y seleccione "Pegar enlace".
• Haga clic en “Aceptar”.
¿Cómo hago un gráfico usando Microsoft Word?
La forma más sencilla de insertar un gráfico usando MS Word es ir a la pestaña "Insertar" y elegir su gráfico. A partir de ahí, puede reemplazar los datos predeterminados con los datos de su gráfico. Siempre puede volver atrás y editar los datos y el formato si el gráfico resultante no es de su agrado.
¿Cómo puedo crear un gráfico de líneas en Word?
Un gráfico de líneas es uno de los muchos tipos de gráficos que puede seleccionar en Word. Cuando inserte un gráfico, seleccione "Línea" en las opciones del panel de estilo.
¿Cómo hago un gráfico XY en Word?
Y el gráfico XY o gráfico de dispersión es otro tipo de gráfico que se encuentra en MS Word. Puede seleccionar este tipo de gráfico cuando inserte un gráfico en su documento de Word. Simplemente desplácese hacia abajo y seleccione "XY (Dispersión)" de las opciones de gráficos.
¿Cuáles son los pasos para hacer un gráfico?
Hacer un gráfico implica estos sencillos pasos:
• Elegir e insertar un estilo de gráfico.
• Ingresar datos de gráficos en una hoja de cálculo.
• Formateo y edición de gráficos.
Eso es realmente todo lo que se necesita para hacer un gráfico, pero es posible que tenga que volver al último paso una y otra vez por razones estéticas.
Dilo con gráficos
Mirar columna tras columna de datos puede provocar una sobrecarga de datos para cualquiera. Y muchas personas pueden pasar por alto datos importantes por completo si los datos se presentan de esa manera. Pero usar un gráfico es una excelente manera de captar la atención de las personas y entregar datos importantes de una manera informativa y estéticamente agradable.
Sin embargo, lo mejor de todo es que son fáciles de crear.
¿Qué estilos de gráficos le parecen invaluables para sus documentos de Word? Háganos saber en la sección de comentarios.
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