Microsoft Excel es la aplicación de referencia para crear hojas de cálculo en el trabajo, la escuela o el hogar. Un elemento importante de trabajar con datos es la seguridad y Excel nos tiene cubiertos. Al igual que Word, Access y PowerPoint, Excel nos permite bloquear nuestro trabajo con una contraseña. Creo que aprender a proteger su trabajo es más importante que aprender fórmulas, así que aquí le mostramos cómo agregar, eliminar y administrar contraseñas en Microsoft Excel.

Cómo proteger con contraseña en Microsoft Excel

Dado que estamos cambiando rápidamente a un mundo centrado en los datos, Excel es una aplicación con la que es mejor que todos nos familiaricemos. Una vez que haya creado la hoja de cálculo para finalizar todas las hojas de cálculo, querrá protegerla. Ahí es donde entran las contraseñas. Le permiten evitar que la gente juegue con su trabajo o, peor aún, que se atribuyan el mérito.

Uso Office 2016, por lo que las instrucciones se basarán en eso. Office 365 y las ediciones anteriores de Excel deberían ser similares, pero la sintaxis del menú puede diferir ligeramente.

Cómo agregar una contraseña a un libro de trabajo en Microsoft Excel

Si desea proteger con contraseña un libro de trabajo en Microsoft Excel, siga estos pasos.

  1. Seleccione Archivo en el menú superior en un libro de Excel abierto.
  2. Seleccione Proteger libro de trabajo y luego seleccione una opción. Cifrar con contraseña es la selección predeterminada, ya que protege todos los elementos de la hoja de cálculo.
  3. Seleccione una contraseña segura en el cuadro emergente y haga clic en Aceptar.
  4. Confirme y haga clic en Aceptar.
  5. La ventana de información ahora debería mostrar que el libro de trabajo está protegido con una contraseña.

Opciones de seguridad dentro de Excel

Cuando selecciona Proteger libro de trabajo, se le presentan algunas opciones.

Marcar como final : bloquea el libro de trabajo y evita modificaciones posteriores.

Cifrar con contraseña : evita que el libro de trabajo se vea, mueva o cambie sin la contraseña.

Proteger hoja actual : protege la hoja de cálculo activa y controla cómo los usuarios pueden mover, agregar o cambiar dentro de ella.

Proteger la estructura del libro de trabajo: protege todo el libro de trabajo y evita que los usuarios realicen cambios en todo.

Restringir acceso : utiliza permisos para restringir quién puede acceder o ver el libro de trabajo. Necesita que la gestión de derechos de la información funcione.

Agregar una firma digital : agrega un certificado que lo valida. Útil para enviar por correo electrónico o presentar el libro de trabajo a otras personas fuera de su organización.

Cómo agregar una contraseña a una hoja en Microsoft Excel

También puede proteger hojas de trabajo individuales contra cambios o lo que sea de la misma manera que puede hacerlo con un libro de trabajo. Esto es útil para páginas de datos sin procesar o páginas de presentación con las que no desea que nadie se meta.

  1. Abra la hoja de trabajo que desea proteger.
  2. Seleccione el menú Revisar y la opción Proteger hoja en la cinta.
  3. Agregue la contraseña en la ventana emergente y seleccione la configuración en la sección Permitir que todos los usuarios de esta hoja de trabajo:. Cualquier selección marcada quedará fuera de la protección de contraseña, por lo que el usuario podrá realizar esa tarea dentro de la hoja protegida.

Hay muchas selecciones para elegir y si necesita ayuda, el sitio web de Office es un gran recurso.

Cómo quitar una contraseña en Microsoft Excel

Si ya no necesita proteger su libro de trabajo, puede eliminar la protección con contraseña para permitir que cualquier persona acceda o realice cambios.

  1. Seleccione Archivo en el menú superior en un libro de Excel abierto.
  2. Seleccione Proteger libro de trabajo y seleccione Cifrar con contraseña nuevamente.
  3. Elimine la contraseña ingresada en el cuadro emergente que aparece y haga clic en Aceptar.

También puede eliminar la contraseña desde el Libro de trabajo.

  1. Abra el libro de trabajo que desea abrir.
  2. Seleccione Revisar y proteger libro de trabajo en el menú de cinta Cambios.
  3. Introduzca la contraseña actual y haga clic en Aceptar.
  4. Guarde el archivo para aplicar los cambios. Esto eliminará automáticamente la protección del libro de trabajo.

¿Qué hacer si olvida su contraseña de Excel?

Las contraseñas están secretas dentro de Excel y es comprensible que Microsoft no diga dónde. Eso significa que no conozco una forma de eludirlos sin usar una herramienta de terceros. Incluso los propios Microsoft dicen que no pueden ayudar con las contraseñas perdidas de los libros de trabajo.

Si esto te sucede, tienes una opción. Puede usar una herramienta gratuita de desbloqueo de Excel que encontrará la contraseña y desbloqueará el archivo por usted. Nunca los he probado, así que no puedo dar fe de lo buenos que son. Hay algunos por ahí, la mayoría de ellos gratuitos. Google es tu amigo allí.

También hay un par de secuencias de comandos de VBA que dicen que pueden desbloquear un libro de trabajo o una hoja de trabajo, pero nunca he podido hacer que funcionen. Si eres mejor en Visual Basic que yo, obviamente, entonces puedes tener más éxito.

Entonces, ¿conoce alguna otra forma de acceder a un libro o una hoja de Excel sin usar una contraseña y que no requiera una herramienta de terceros? Cuéntanos a continuación si lo haces.