Si no usa, o no quiere usar, un programa de correo masivo como Mailchimp, puede crear poderosos correos electrónicos interactivos usted mismo con un mínimo esfuerzo. Si está comercializando o promocionando algo, agregar una encuesta, un cuestionario o un formulario de pedido en un correo electrónico puede ser una forma muy efectiva de alentar la acción del usuario. Este tutorial le mostrará cómo incrustar un formulario de Google en un correo electrónico.
Los servicios de correo a gran escala como Mailchimp tienen sus propios formularios que puedes incrustar si usas su servicio. Si no usa Mailchimp u otros servicios de correo, puede hacer lo mismo con su propio correo electrónico.
Los formularios de Google están ganando popularidad porque son muy potentes y están muy bien concebidos. Son de uso gratuito y tienen algunos diseños geniales y recopilan todos los resultados automáticamente para usted. En lo que respecta al marketing, ¡no hay nada más fácil que esto!
Incrustar un formulario de Google en un correo electrónico
Usaré Gmail como correo electrónico, pero puede usar cualquier cliente de correo electrónico para enviar la encuesta. Puede enviarlo incrustado en el correo electrónico o como un enlace. Solo puede incrustar el formulario de Google en Gmail, pero puede enviar el enlace utilizando cualquier cliente de correo electrónico.
Una forma fácil de evitar esto es enviar el documento directamente a su dirección de Gmail y reenviarlo a su grupo de trabajo, Outlook o grupos de correo electrónico desde allí. También puede publicar el formulario en sus cuentas de redes sociales para obtener la máxima exposición.
Configurar un formulario de Google es muy sencillo.
- Abre tu Google Drive e inicia sesión.
- Seleccione Nuevo en la parte superior izquierda.
- Seleccione Formulario de Google.
Debería ver una nueva ventana con un formulario en blanco listo para completar. Póngale un título, agregue sus preguntas y use las herramientas de diseño en el pequeño menú a la derecha para que se vea como usted quiere. Incluso puede agregar imágenes y videos usando la barra de herramientas en el lado derecho de la pantalla.
Seleccione la paleta de pintura en la parte superior derecha para cambiar el tema, agregue su logotipo como encabezado y cambie el estilo de fuente. No lleva mucho tiempo personalizar el formulario para que se ajuste a su marca o se vea exactamente como lo desea. Luego use el icono de ojo pequeño para obtener una vista previa de su formulario para que pueda ver si necesita ajustes.
Una vez completado, seleccione el icono de la rueda dentada en la parte superior y marque la casilla junto a Recopilar direcciones de correo electrónico. También puede personalizar otras funciones del formulario desde la ventana emergente Configuración. También puede habilitar 'Ver gráficos de resumen y respuestas de texto para que pueda ver rápidamente las respuestas que dieron las personas'. Seleccione Guardar una vez que haya terminado.
Ahora seleccione el botón Enviar en la parte superior derecha de la ventana del formulario principal. Esto abre la ventana emergente Enviar formulario. Aquí configura el correo electrónico alrededor del formulario para que se vea bien, contenga un llamado a la acción efectivo y haga que las personas lo completen. Asegúrese de marcar la casilla 'Incluir formulario en el correo electrónico' para incrustar el formulario en el correo electrónico.
Todo lo que necesita hacer ahora es agregar la dirección de correo electrónico del destinatario y presionar Enviar. Se le preguntará si desea poder ver las respuestas. Se creará una Hoja de cálculo de Google en su Drive que recopilará todas las respuestas a su formulario para que las verifique.
También puede recibir notificaciones por correo electrónico que le informen cuando alguien haya completado el formulario. Esa notificación no le dirá lo que respondieron, solo que respondieron.
Compartir un formulario de Google en las redes sociales
Además de incrustar un formulario de Google en un correo electrónico, también puede compartirlo a través de las redes sociales. Si está comercializando un negocio o empresa, desea la mayor exposición posible, por lo que es imprescindible. También es muy simple de hacer.
Cree su formulario como se indicó anteriormente, pero en lugar de marcar la casilla "Incluir el formulario en el correo electrónico", déjelo en blanco. Luego seleccione Facebook y/o Twitter de los íconos grises en el cuadro Enviar formulario para agregar el formulario a esas redes.
Si desea compartirlo en otro lugar, obtenga el enlace de la pestaña dentro del cuadro Enviar formulario y publique el enlace en todos los lugares donde desee que aparezca el formulario. Aparecerá solo como un enlace, pero abrirá el formulario en su propia página del navegador y compilará las respuestas de la misma manera que el correo electrónico.
Los formularios de Google se ajustan al mismo molde que las Hojas de cálculo y las Presentaciones de Google. Es simple de usar pero poderoso en su ejecución. También funciona a la perfección con otros productos de Google para brindar una operación sencilla y permite que cualquier persona comercialice su empresa de manera verdaderamente efectiva. ¡Siempre y cuando puedas crear un cuestionario o una encuesta interesante y convencer a las personas para que respondan, el resto es fácil!
Obtenga el enlace a su formulario de Google
Quizás lo más útil que debe saber es cómo obtener el enlace del Formulario de Google. Esto hace posible compartir o incrustar el documento en casi cualquier lugar.
Para obtener el enlace; siga las mismas instrucciones que arriba para enviarlo en un correo electrónico:
- Una vez que presione el botón 'Enviar', navegue hasta la opción 'Enviar vía' en la pantalla.
- Toque la opción de inserción (<>) ubicada en la parte superior derecha del menú de opciones
- Haga clic en Copiar o use el comando de teclado Ctrl + C o Cmd + C (Mac) después de resaltar
- Use Ctrl + V o Cmd + V (Mac) para pegarlo en su contenido deseado
Obtener el enlace es muy fácil y es una forma excelente y sencilla de compartir su Formulario de Google.
Acceso a las respuestas
Una vez que se envía su formulario de Google, siempre puede volver a iniciar sesión para verificar las respuestas. Al abrir el formulario, navegue hasta la parte superior de la página con las opciones: 'Preguntas' y 'Respuestas'. Si está utilizando esta encuesta o para la tarea de su estudiante, es posible que desee verificar las 'Respuestas' con regularidad.
Después de que todos hayan enviado sus respuestas o haya llegado a una fecha límite, deberá cerrar el formulario. Siguiendo las mismas instrucciones anteriores, simplemente desactive el interruptor 'Aceptar respuestas' (de verde a gris). Esto asegurará que pueda volver a visitar el formulario en una fecha posterior, pero nadie enviará respuestas una vez que haya hecho esto.
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