Esta publicación le explicó cómo exportar correos electrónicos de Gmail como documentos de texto. También hablamos sobre cómo guardar correos electrónicos como archivos PDF . Sin embargo, es mejor guardar copias de respaldo del correo electrónico como archivos HTML (lenguaje de marcado de hipertexto) que se abren en su navegador. De esta forma, los correos electrónicos conservarán sus imágenes, hipervínculos y formato de texto, y ocuparán menos espacio que los archivos PDF.
Desafortunadamente, Google olvidó agregar una opción de exportación como HTML a Gmail, pero aún puede exportar mensajes de Gmail al formato HTML. Aquí está ho
Copiar y pegar correos electrónicos de Gmail en el Bloc de notas
En primer lugar, puede usar las teclas de acceso directo de copiar y pegar para guardar sus correos electrónicos de Gmail como archivos HTML con el Bloc de notas. Si desea que las etiquetas HTML se incluyan en el archivo del Bloc de notas, primero debe pegar los correos electrónicos en un convertidor de texto a HTML. (No se preocupe, le mostraremos uno en un minuto). Luego puede copiar el correo electrónico HTML convertido y pegarlo en el Bloc de notas.
Así que intentémoslo.
1. Abra un correo electrónico en Gmail y seleccione todo su contenido con el cursor.
2. Presione la tecla de acceso rápido Ctrl + C para copiar el mensaje al portapapeles de Windows.
3. Luego abra la página de este sitio web. Unit-Conversion tiene una de las herramientas que recomendamos para cambiar texto formateado a HTML.
4. Pegue el correo electrónico en el cuadro de texto de datos de entrada presionando Ctrl + V.
5. Presione el botón Convertir para convertir el correo electrónico pegado a salida HTML como se muestra en la instantánea directamente debajo.
6. Seleccione la salida HTML con el cursor y presione la tecla de acceso directo Ctrl + C.
7. Ahora abra el Bloc de notas. (Puede abrir la aplicación Cortana en Windows 10 e ingresar "Bloc de notas" en su cuadro de búsqueda. Seleccione para abrir el Bloc de notas".
8. Cuando el archivo del Bloc de notas esté abierto, presione Ctrl + V para pegar su correo electrónico HTML en el Bloc de notas.
9. Haga clic en Archivo > Guardar como .
10. Seleccione Todos los archivos en el menú desplegable Guardar como tipo.
11. Introduzca un título de archivo con HTML al final. Por ejemplo, podría ingresar algo como: correo electrónico de Gmail.HTML.
12. Luego, seleccione guardarlo en el escritorio y presione el botón Guardar. Ahora tendrá un archivo HTML de correo electrónico guardado en el escritorio de Windows.
Convierta archivos PDF de correo electrónico de Gmail a formato HTML
La ventana de diálogo Imprimir de Chrome le permite guardar los correos electrónicos que tiene abiertos en Gmail como archivos PDF. Luego puede convertir las copias en PDF a formato HTML con varias aplicaciones web o software. Así es como puede guardar los mensajes de Gmail como PDF y luego convertirlos a HTML con la aplicación web Convert PDF to HTML & Word.
1. Primero, abra un correo electrónico de Gmail en Google Chrome.
2. Haga clic en el botón Imprimir todo que se muestra en la instantánea directamente debajo.
3. La opción Imprimir todo abre el correo electrónico en la ventana de diálogo Imprimir de Chrome, como se muestra directamente a continuación. Allí, haga clic en el menú desplegable en el botón Destino y seleccione la opción Guardar como PDF .
4. Presione el botón Guardar para abrir una ventana Guardar como.
5. Luego elija una carpeta para guardar el PDF y presione el botón Guardar . Ahora tiene una copia en PDF del correo electrónico de Gmail.
6. Haga clic en este hipervínculo para abrir la aplicación web Convert PDF to HTML & Word en PDFOnline en su navegador.
7. Pulse el botón Dispositivo local .
8. Seleccione el correo electrónico en PDF que guardó y presione el botón Abrir . Se abrirá una vista previa de su correo electrónico HTML como se muestra en la instantánea directamente debajo.
9. Haga clic en la opción Descargar para guardar el correo electrónico.
Convierta correos electrónicos de Gmail a HTML con Outlook
También puede abrir su correo electrónico de Gmail con el software de cliente de correo electrónico y exportarlo como HTML desde allí. Outlook es un cliente de correo electrónico que le permite guardar correos electrónicos como HTML. Para importar sus mensajes de Gmail en Outlook, deberá abrir la pestaña Mi cuenta de Google para habilitar la verificación en dos pasos para Gmail y configurar una contraseña de aplicación que Outlook pueda usar para conectarse a Gmail. Luego, puede agregar su cuenta de Gmail a Outlook y guardar los correos electrónicos como HTML de la siguiente manera.
- Abra Outlook y haga clic en la pestaña Archivo.
- Seleccione Archivo y Agregar cuenta para abrir una ventana Agregar cuenta.
- Ingrese sus datos de inicio de sesión de Gmail y presione el botón Finalizar para sincronizar Gmail con Outlook. Luego puede abrir correos electrónicos de Gmail en Outlook.
- Abra un correo electrónico de Gmail desde su lista de correo de Outlook.
- Haga clic en Archivo > Guardar como para abrir la ventana de diálogo Guardar como.
- Seleccione HTML en el menú desplegable Guardar como tipo.
- Ingrese un título de archivo y elija una carpeta para guardar el correo electrónico.
- Luego presione el botón Guardar .
Abra los correos electrónicos HTML en su navegador
Cuando haya exportado correos electrónicos como HTML, puede abrirlos nuevamente haciendo clic derecho en sus archivos y seleccionando "Abrir con". Seleccione para abrir el correo electrónico con su navegador web (es decir, Chrome, Firefox, Explorer, etc.). El correo electrónico se abrirá en una pestaña del navegador, como en la captura directamente debajo. Los usuarios de Firefox pueden abrir archivos HTML haciendo clic en Archivo > Abrir archivo y seleccionando el correo electrónico para abrir.
Así es como puedes exportar correos electrónicos de Gmail a HTML. También puede convertir correos electrónicos a HTML y otros formatos de archivo con el software Total Mail Converter . Con las copias de correo electrónico HTML, puede eliminar más correos electrónicos de Gmail para liberar espacio de almacenamiento en la bandeja de entrada (y en Google Drive).
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