Si se le ha asignado la tarea de configurar Microsoft Teams, probablemente sea la primera persona en su organización en usar la aplicación. Por esa razón, definitivamente serás a ti a quien tus colegas acudirán en busca de consejo.

Cómo crear un equipo en Microsoft Teams

Crear los primeros equipos y canales usando la aplicación no es difícil, si todavía existe una curva de aprendizaje. Aquí le mostramos cómo comenzar con los equipos en Microsoft Teams.

Equipos frente a canales

Antes de continuar, cubramos un poco más acerca de los equipos y los canales.

Hay dos términos principales cuando se trata de Microsoft Teams: equipos y canales. Cada equipo representa un grupo de personas que trabajan hacia un objetivo común. Por otro lado, un canal es un espacio de colaboración para que un equipo realice su trabajo.

Desde el principio, aquí hay un consejo importante: coloque a su equipo en el equipo Conozca los equipos antes de que pasen al trato real. Aquí, podrán descubrir todo lo que Microsoft Teams puede ofrecer, sin el riesgo de estropear algo.

Conocer Teams es excelente para verificar si todos configuraron e instalaron todo correctamente y si sus plataformas están operativas. Es una ejecución de prueba que lo ayudará a evitar algunos problemas triviales cuando finalmente active Microsoft Teams.

Crear un equipo

No hay mucho para crear un nuevo equipo en Microsoft Teams, así que vayamos directamente al grano sobre cómo crear uno.

  1. Abra Microsoft Teams y seleccione Teams , está en el lado izquierdo de la pantalla.
  2. Luego, navegue hasta el final de la lista y seleccione Unirse o crear un equipo .
  3. Finalmente, ve a Crear un nuevo equipo .

Ahora que tiene un equipo, es hora de invitar a algunas personas a unirse a él.

Invitar a la gente a unirse

Invitar a personas a unirse a un equipo es bastante sencillo, una vez que sabes cómo navegar por el menú. Primero, querrá designar a los propietarios del equipo. De forma predeterminada, serás el único propietario del equipo que hayas creado, pero puedes agregar más.

  1. Para hacerlo, ve a Más opciones.
  2. Luego, navegue hasta Administrar equipo .
  3. A continuación, utilice la pestaña Miembros para seleccionar los propietarios del equipo.
  4. Ahora, busque un miembro del equipo, vaya a Rol y luego haga clic en Propietario .

Puede cambiar fácilmente el rol de un miembro del equipo con unos pocos clics. Lo bueno de Microsoft Teams es que no solo puede agregar personas, sino también grupos e incluso listas de contactos completas.

Crear un canal

Una de las mejores cosas de los equipos son los canales, como se discutió anteriormente. Después de todo, la colaboración es clave. Ahora que ha llegado hasta aquí, es hora de que cree un canal en el equipo que acaba de crear.

  1. Ve al equipo en cuestión y selecciona Más opciones .
  2. Luego, navegue hasta Agregar canal . Alternativamente, vaya a Administrar equipo y luego agregue el primer canal desde la pestaña Canales . Usa la forma que prefieras.

Una vez que haya creado el canal, asegúrese de haberle dado un nombre descriptivo; el objetivo es que los miembros del equipo puedan encontrar lo que buscan sin demasiado esfuerzo. También puede agregar una descripción del canal, lo que facilita que los miembros de su equipo se las arreglen en el canal.

Lo bueno de los canales es que puede fijarles pestañas y agregar varias herramientas de terceros, lo que hace que el entorno sea fácil de usar y empresarial. También puede agregar enlaces a varias páginas web y una gran cantidad de otros tipos de contenido.

Toma las cosas con calma

Incluso cuando haya terminado con el equipo Conozca Teams , no debe apresurar a sus colegas a usar Microsoft Teams a un ritmo acelerado. Es probable que todavía estén en el proceso de acostumbrarse a trabajar en esta plataforma. Algunos lo descubrirán más rápidamente, otros tendrán más dificultades para comprenderlo.

Tómate las cosas con calma y al final habrás creado un entorno de comunicación y trabajo colaborativo eficiente.

Creación de equipos y canales

La sintaxis para crear equipos y canales en Microsoft Teams es simple y directa. Aún así, debe prestar atención a qué tan bien su equipo está recibiendo esta información. Tómate tu tiempo y no te apresures. Hay un periodo de ajuste a tener en cuenta. Sin embargo, después de un poco de práctica, su equipo volará por toda la plataforma de Microsoft Teams.

¿Ha intentado usar Microsoft Teams en su lugar de trabajo? ¿Tu equipo tuvo problemas para adaptarse? ¿Cuáles fueron los mayores problemas de su equipo? Haga clic en la sección de comentarios a continuación con cualquier pensamiento/pregunta/consejo que pueda tener con respecto a los equipos de Microsoft.