Durante una reunión en línea en Webex, puede compartir su pantalla, una pizarra, texto sin formato, imágenes, documentos, aplicaciones y, lo que es más importante, videos. Saber cómo compartir contenido de video durante reuniones y eventos en Webex puede ser muy útil. Además, no tiene que preocuparse por la resolución del video, ya que Webex le permite compartir archivos de video a una alta velocidad de fotogramas.

Cómo compartir videos en Webex

En esta guía, repasaremos el proceso de compartir archivos de video en Webex en diferentes sistemas operativos. También responderemos algunas preguntas que pueda tener sobre la función de compartir en Webex.

¿Cómo compartir video en Webex en una PC con Windows 10?

Hay dos formas de utilizar esta plataforma de videoconferencia. Puede instalar Webex en su dispositivo o puede usar la aplicación web. Si bien ambas versiones ofrecen características similares, se recomienda encarecidamente usar la aplicación de escritorio, ya que no tiene ninguna limitación. Sus videos también serán más claros y la resolución será mejor en la aplicación de escritorio.

Independientemente de la versión de Webex que utilice, se puede compartir un video en unos pocos pasos simples. Sin embargo, esta guía cubrirá el proceso de compartir contenido de video tanto en la aplicación de escritorio como en la aplicación web.

Para compartir un archivo de video en Webex usando la aplicación de escritorio en su Windows 10, esto es lo que debe hacer:

  1. Abra la aplicación de escritorio de Webex.
  2. Dirígete a la pestaña "Reuniones" en la barra lateral izquierda de Inicio.
  3. Haga clic en el botón "Iniciar una reunión" o "Unirse a una reunión" que ya está en marcha. Si desea unirse a una reunión, necesitará el enlace de invitación a esa reunión.

Nota : si desea iniciar una nueva reunión, puede elegir entre "Usar aplicación de escritorio" y "Usar aplicación web". Esta vez, elige la primera opción.

  1. Mueva el cursor por la pantalla para que aparezca la barra de herramientas inferior.
  2. Haga clic en el botón "Compartir contenido", que abrirá una nueva pestaña.
  3. Vaya al cuadro "Optimizar automáticamente" y haga clic en él.
  4. Elija la opción "Optimizar para movimiento y video" en el menú desplegable.
  5. Marque la casilla "Compartir el audio de su computadora" para asegurarse de que su video se reproduzca con audio.
  6. Encuentra la pantalla donde está tu video y ve a "Compartir".
  7. Reproduzca su archivo de video.

Fácil, ¿verdad? Ahora veamos cómo lo haría en la aplicación web Webex:

  1. Inicie Webex en su navegador.
  2. Inserte el enlace de invitación para unirse a una reunión.
  3. Busque la opción "Compartir" en la barra de herramientas inferior y haga clic en ella.
  4. Haga clic en la opción "Optimizar para movimiento y video" en el menú desplegable.
  5. Vaya a la sección "Pantalla" en la nueva pestaña emergente.
  6. Haz clic en "Comparte el audio de tu computadora".
  7. Elige entre "Toda tu pantalla" y "Pestaña de Chrome".
  8. Presiona "Compartir".

Independientemente del dispositivo que utilice para las reuniones de Webex, la aplicación web es idéntica en todos los sistemas operativos. Solo tenga en cuenta que la función de compartir solo es posible en Google Chrome en este momento.

¿Cómo compartir video en Webex en una Mac?

Compartir contenido de video en Webex en Mac también es relativamente sencillo, con un par de pasos más por recorrer. Siga las instrucciones a continuación para averiguar cómo:

  1.  Inicie la aplicación de escritorio en su Mac.
  2. Abra la "Sala personal".
  3. Haga clic en el botón "Iniciar una nueva reunión" o en el botón "Unirse a una reunión". Inserte el enlace de invitación si desea unirse a una reunión en curso.
  4. Ve a "Compartir".
  5. Elija "Instalar" en la ventana emergente "Instalar controladores de audio".

Nota : este paso solo es necesario si comparte un video en Webex por primera vez. La próxima vez que comparta un archivo de video o audio, esta parte se omitirá.

  1. Siga las instrucciones hasta que se complete el proceso de instalación.
  2. Una vez más, navegue hasta la opción "Compartir" en el banner superior.
  3. Haga clic en "Compartir contenido".
  4. Seleccione "Optimizar para movimiento y video".
  5. Haga clic en la opción "Compartir el audio de su computadora".
  6. Elija la pestaña que contiene su archivo de video y vaya a "Compartir".
  7. Reproduzca su video.

Eso es todo al respecto. Para dejar de compartir su video o cualquier otro tipo de contenido, haga clic en la opción "Dejar de compartir" en la parte superior de la ventana.

Como se mencionó anteriormente, la aplicación web tiene el mismo aspecto en un sistema operativo Mac y Windows. Si está interesado en saber cómo compartir un video en Webex en la aplicación web, simplemente regrese a la sección anterior.

¿Cómo compartir video en Webex en un Chromebook?

Compartir un video en Webex en un Chromebook no es más complicado. Así es como puede hacerlo usando la aplicación de escritorio en unos pocos pasos rápidos:

  1. Inicie la aplicación de escritorio de Webex en su Chromebook.
  2. Haga clic en el botón "Iniciar una nueva reunión" o "Unirse a una reunión".
  3. Haga clic en el icono "Compartir" en la barra de herramientas inferior.
  4. Elija "Optimizar para movimiento y video" en el menú desplegable.
  5. Comparta su audio para que sus colegas puedan escuchar el video.
  6. Ubique la pantalla que contiene el video que desea reproducir.
  7. Haz clic en "Compartir" y reproduce el video.

Cuando termine su video, simplemente puede dejar de compartir su pantalla y continuar la reunión en línea.

Una gran ventaja de compartir videos en Webex es que puede conservar su alta calidad original, y también se verá y sonará igual en los dispositivos de sus colegas. Webex reproduce todos sus videos a 30 cuadros por segundo.

¿Cómo compartir video en Webex en Linux?

Para compartir contenido de video en Webex en Linux mediante la aplicación de escritorio, siga los pasos a continuación:

  1. Inicie la aplicación de escritorio en su dispositivo.
  2. Vaya a la "Sala personal" en la barra lateral izquierda de la ventana.
  3. Haga clic en el botón "Iniciar una nueva reunión" o "Unirse a una reunión". Si desea unirse a una reunión que ya está en curso, deberá utilizar el enlace de invitación.
  4. Mueva el cursor por la pantalla hasta que aparezca la barra de herramientas inferior.
  5. Haga clic en el icono "Compartir", que abrirá una nueva pestaña.
  6. Vaya al cuadro "Optimizar automáticamente" y haga clic en él.
  7. Elija la opción "Optimizar para movimiento y video".
  8. No olvide marcar la casilla "Compartir el audio de su computadora".
  9. Elija la pantalla donde se encuentra su archivo de video.
  10. Haz clic en "Compartir".
  11. Reproduzca su video.

Es una buena idea saber dónde está todo antes de comenzar la videoconferencia. Una vez que comparta su pantalla, sus colegas podrán ver todo lo que hay en ella. Por eso es mejor preparar todo de antemano. Mantenga solo las fichas que necesita para la reunión. Cierre o elimine cualquier otra cosa que pueda presentarse como una distracción.

Además, si desea compartir varios videos durante una reunión de Webex, intente organizarlos de manera que sean accesibles. Si necesita cambiar entre diferentes pestañas y pantallas para reproducir diferentes archivos, simplemente regrese a la pestaña "Compartir contenido" en Webex.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Qué tipo de contenido puede compartir en Webex?

Si bien compartir videos es una gran característica, no es el único tipo de contenido que puede compartir en Webex. Archivos o documentos individuales, conjuntos de aplicaciones, navegadores web, herramientas de productividad, documentos de Microsoft Office, presentaciones de PowerPoint, la pizarra de Webex, archivos PDF e imágenes son solo algunos de los tipos de archivos que puede compartir en Webex.

Webex también le brinda la opción de compartir su pantalla completa, para que sus colegas puedan ver todo su contenido, y también puede compartir una aplicación en particular.

¿Puedo compartir contenido en la aplicación móvil de Webex?

También puede utilizar la aplicación móvil de Webex para compartir su pantalla durante las reuniones en línea. Además, puede compartir su pantalla desde cualquier dispositivo móvil: Android, iPhone y iPad.

Todo lo que necesita hacer es tocar los tres puntos en la parte inferior de la pantalla durante una reunión de Webex. El siguiente paso es tocar "Compartir contenido" y luego "Compartir pantalla". Los tipos de contenido que puede compartir en la aplicación móvil de Webex incluyen imágenes (archivos .jpg, .png, .jpeg, .heif, .heic, .tiff, .tif y .gif), archivos PDF, texto sin formato, Apple iWorks documentos, documentos de Microsoft Office, archivos ZIP y muchos más.

Desafortunadamente, la función para compartir videos aún no está disponible en el dispositivo móvil de Webex. En términos generales, los archivos .mp3 y .mp4 aún no se pueden compartir, pero esto podría cambiar en el futuro.

Mejore sus reuniones de Webex con contenido de video

Ahora sabe cómo compartir archivos de video en Webex en diferentes sistemas operativos. También sabe cómo usar la aplicación de escritorio y la aplicación web de Webex para compartir videos. Webex está diseñado para mejorar la calidad de sus reuniones y videoconferencias en línea. Una vez que conozca todas sus características, sus reuniones fluirán mucho mejor.

¿Alguna vez ha compartido contenido de video en Webex? ¿Utilizó alguno de los métodos descritos en este artículo? Háganos saber en la sección de comentarios.