Hojas de cálculo de Google es la poderosa solución de hoja de cálculo gratuita que Google implementó como parte de Google Docs en 2005. Hojas de cálculo hace que compartir datos de hojas de cálculo entre equipos sea extremadamente fácil con su almacenamiento basado en la nube y funciones sencillas para grupos de trabajo. Aunque Sheets no tiene toda la potencia de una solución de hoja de cálculo completa como Excel, es una herramienta excelente para el análisis de hojas de cálculo básico (e incluso algunos tipos avanzados). Una característica con la que Sheets funciona excepcionalmente bien es la gestión de datos de usuario, por ejemplo, la combinación de celdas en una hoja de cálculo.

Cómo combinar celdas en hojas de Google (2021)

Combinar celdas

La combinación de datos de celdas es algo que cualquier usuario serio de hojas de cálculo necesita saber cómo hacer; Google Sheets lo convierte en un proceso relativamente sencillo. Las fuentes de datos casi siempre requieren editar y ordenar para que sean útiles, y esto muy a menudo requiere combinar o concatenar celdas. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo en la que los nombres y apellidos están en columnas diferentes, es posible que desee una columna que tenga el nombre completo de cada persona. Puede usar el comando concatenar  con las dos primeras columnas para combinar su información en una tercera columna. Todo lo que necesita para combinar celdas son dos (o más) celdas que contengan datos y una celda de destino en la que mostrar los datos concatenados. En este artículo, aprenderá el proceso para combinar celdas en Hojas de cálculo de Google.

¿Por qué estoy usando una palabra grande como "concatenar" en lugar de algo simple como "combinar"? Bueno, los comandos para combinar celdas en Hojas (y Excel para el caso) usan mucho la palabra "concatenar" y ¡podríamos acostumbrarnos!

Tenga en cuenta que combinar celdas y fusionar celdas, aunque suenan muy similares en lenguaje sencillo, en realidad son dos operaciones completamente diferentes en Google Sheets y otras hojas de cálculo. Fusionar celdas significa combinar dos o más celdas en una sola y eliminar las celdas anteriores; combinar celdas significa tomar el contenido de ambas y colocarlo en otro lugar. Este artículo trata sobre la combinación de celdas.

¿Cómo se ven los datos?

Lo primero que tenemos que pensar es si estamos viendo datos de cadena ("Mi nombre es David"), datos numéricos (32) o una combinación de los dos ("David tiene 32 manzanas"), y lo que queremos los datos concatenados para parecerse. Por ejemplo, podríamos tener "John" en una celda, "Smith" en una segunda celda y desear una salida de "John Smith". Por otro lado, podemos tener un valor de 100 en una celda, 300 en otra celda y queremos una salida de 400. O es posible que tengamos "Juan" en una celda, 200 en otra celda y queremos el la salida sea "John200" o "John 200". Hay diferentes fórmulas a utilizar para llegar a estos diferentes tipos de resultados.

Datos numéricos

Para datos puramente numéricos, la función para sumarlos es SUMA. Para usar SUMA:

  1. Abre tu Hoja de Google.
  2. Encuentre las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas; en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba '=sum(A1, A2)'. También puede usar un rango en la fórmula de suma, es decir, '=sum(A1:A2)'.

Ahora debería ver la suma de A1 y A2 en la celda de destino. Entonces, si A1 contenía 100 y A2 contenía 50, la celda de destino debería contener 150. Tenga en cuenta que puede pedirle a SUM que le proporcione un total en un rango que incluya datos de cadena, pero esos datos de cadena se ignorarán. Si la celda A2 de este ejemplo contiene "50" en lugar de 50, el total sería 100, no 150.

Cadena de datos

Hay dos fórmulas que puede usar para combinar datos de cadenas. CONCAT es la forma más sencilla de combinar dos celdas. Sin embargo, CONCAT tiene una limitación importante: solo puede tomar dos argumentos. Es decir, solo puedes juntar dos cosas con CONCAT. Para usar CONCAT:

  1. Abre tu Hoja de Google.
  2. Encuentre las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas; en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba '=concat(A1, A2)'.

Ahora debería ver la combinación de A1 y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía "rocket" y A2 contenía "ninja", la celda de destino debería contener "rocketninja".

Pero, ¿qué sucede si desea que la celda de destino contenga "ninja cohete" o si tiene cinco celdas diferentes cuyo texto desea combinar? En ese caso, debe usar el comando CONCATENATE más poderoso. Para usar CONCATENAR:

  1. Abre tu Hoja de Google.
  2. Encuentre las celdas que desea combinar y anote sus coordenadas; en este ejemplo, A1 y A2.
  3. En la celda en la que desea mostrar los datos combinados, escriba '=concatenar(A1, ” “, A2)'.

Ahora debería ver la combinación de A1, un espacio y A2 en la celda de destino. Si A1 contenía "cohete" y A2 contenía "ninja", la celda de destino debería contener "cohete ninja". Tenga en cuenta que puede especificar tantas celdas, constantes de cadena o rangos en CONCATENAR como desee; '=concatenar(A1, ” “, A2, “este es un ejemplo tonto”, A1:B2999)' es una fórmula perfectamente válida.

Debe tener en cuenta que CONCAT y CONCATENATE funcionarán perfectamente bien con datos numéricos, pero tratará esos datos como una cadena, no como un número. CONCAT(100,200) y CONCAT(“100″,”200”) generarán “100200”, no 300 o “300”.

Además de CONCAT y CONCATENATE, Sheets puede usar el operador ampersand (&) como herramienta de combinación. Puede usar & con números y texto indiscriminadamente. Sin embargo, asumirá que cualquier número es en realidad texto; “Monkey” & 100 & “Shines” sale a “Monkey100Shines”.

Esa es una introducción básica a la combinación de contenidos de celdas en Hojas de cálculo. ¿Tiene alguna sugerencia para combinar celdas en Hojas? ¡Compártelos con nosotros a continuación en el área de comentarios!