¿Quieres convertirte en un maestro de Word? ¿Quiere saber cómo borrar documentos recientes en Microsoft Word? ¿Necesita dominar las extrañas opciones de formato de Word? ¿O buscar rápidamente palabras o frases específicas en un documento? Este tutorial le mostrará todas esas cosas y más.
Paso una buena parte de cada día en Microsoft Word. Tengo una relación de amor odio con ella. Me encanta que se desarrolle continuamente y que se agreguen nuevas funciones, pero odio que se haya vuelto más complicado y que parezca estar pasando de ser un procesador de textos a algo que no está destinado a ser. Con más funciones vienen más errores y problemas y eso nunca es algo bueno.
A pesar de eso, Word es un gran procesador de textos y vale la pena intentar dominarlo. Aquí hay algunos buenos trucos que puedes usar para domarlo.
Borrar documentos recientes en Microsoft Word
Documentos recientes es una función de calidad de vida que le permite recuperar rápidamente cualquier documento que haya utilizado recientemente. Si quieres aclarar esto, puedes hacerlo. La forma de hacerlo depende de cómo haya configurado Word.
Si tiene Word para abrir directamente en un nuevo documento, haga esto:
- Abra Word y seleccione Archivo .
- Seleccione Abrir en el menú de la izquierda.
- Haga clic con el botón derecho en un documento del panel central y seleccione Borrar documentos no anclados .
- Confirmar eliminación.
Si tiene Word abriéndose en la pantalla de bienvenida:
- Seleccione Reciente en el menú de la izquierda.
- Haga clic con el botón derecho en un documento y seleccione Borrar documentos no anclados .
- Confirmar eliminación.
Ahora su lista de documentos recientes debería estar vacía.
Puede deshabilitar los documentos recientes si lo desea.
- Seleccione Archivo desde dentro de un documento y luego Opciones .
- Ahora, seleccione Avanzado en el menú de la izquierda.
- En Mostrar , establezca Mostrar este número de documentos recientes en cero.
Esto evitará que se complete la lista de documentos recientes.
Eliminar formato de palabra
Word tiene una gran sobrecarga de formato que no siempre funciona en otras aplicaciones. A menudo, es mejor quitar el formato de Word por completo y rehacerlo en el destino. Esto es especialmente cierto si el trabajo se publica en la web.
- Seleccione todo el contenido dentro de Word del que desea eliminar el formato.
- A continuación, presione Ctrl + Espacio o seleccione el icono del borrador en la parte Fuente de la cinta Inicio.
En algunos documentos, Ctrl + Espacio no funciona, por lo que el ícono del borrador es su alternativa. Alternativamente, copie el contenido de Word y péguelo en el Bloc de notas o Notepad ++, ya que tendrá exactamente el mismo efecto.
Agregue rápidamente hipervínculos a Word
La publicación en la web generalmente incluirá hipervínculos. Es sencillo agregarlos usando el menú del botón derecho, pero si eres como yo, presionarás Traducir en lugar de Agregar enlace la mayoría de las veces. Mejor usar Ctrl + K en su lugar. Resalte el texto que desea vincular y presione el acceso directo. ¡Más fácil!
Buscar y reemplazar palabras o frases en Word
Para editar, revisar un documento largo en busca de una palabra o frase específica para corregir llevará una eternidad. Utilice Ctrl + F en su lugar. La ventana principal te permitirá encontrar tu palabra o frase y te llevará directamente a ella.
Seleccione la flecha hacia abajo junto al cuadro y seleccione Reemplazar . Agregue su palabra objetivo y la palabra de reemplazo y deje que el programa haga el resto.
Pegar sin formato
Incluso si configura el comportamiento de pegado predeterminado para usar el formato de destino, rara vez lo hace. De alguna manera, el formato de origen parece estar presente incluso si selecciona manualmente usar el formato de destino. Es más fácil usar Ctrl + Shift + V en su lugar. Esto obliga a Word a deshacerse del formato y pegarlo en texto sin formato para que lo formatee según sea necesario.
También puede hacer clic en Copiar formato cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccionar sus necesidades de formato de pegado.
Resaltado con dos clics
¿Estás harto de tener que arrastrar el ratón por el texto para resaltarlo? ¿Otras letras o signos de puntuación quedan al día con el resaltado? Lo hago, por eso trato de recordar usar el resaltado con dos clics. Haga clic con el mouse al comienzo del área que desea resaltar, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic al final del área que desea resaltar. bueno eh?
Utilice la búsqueda inteligente como diccionario
Smart Lookup es una característica interesante que le permite verificar palabras o frases en línea desde Word. Resalte una palabra o frase, haga clic derecho y seleccione Buscar ' Palabra o Frase '. Reemplace el texto citado con su palabra o frase resaltada, en este ejemplo se usó ' Búsqueda inteligente '.
Es posible que deba habilitarlo la primera vez, pero luego puede encontrar significados, palabras alternativas, temas de enlaces y todo tipo desde una barra lateral de Word.
Esos son solo algunos consejos para dominar Microsoft Word. ¿Tienes alguno que te gustaría compartir con nuestros lectores? ¡Cuéntanos sobre ellos a continuación si lo haces!
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