El espacio de trabajo de Notion es un excelente lugar para realizar un seguimiento de sus proyectos, plazos y actividades diarias. En resumen, los espacios de trabajo son el núcleo de esta aplicación de productividad.
Sin embargo, tal vez quieras tener un espacio de trabajo separado para tu vida personal y tus notas laborales o escolares. Afortunadamente, puede configurar un nuevo espacio de trabajo nuevo en Notion en solo un par de pasos.
En este artículo, le mostraremos cómo hacerlo. También le mostraremos cómo puede eliminar o dejar un espacio de trabajo en Notion, cómo crear una subpágina y mucho más.
Cómo agregar un espacio de trabajo en Notion
Agregar un espacio de trabajo en Notion solo le llevará unos segundos de su tiempo. Si recién está comenzando a usar Notion, le recomendamos que se limite a un solo espacio de trabajo, hasta que conozca todas sus ventajas. Cuanta más experiencia tenga con la navegación de Notion, más fácil le resultará administrar múltiples espacios de trabajo.
Para agregar un nuevo espacio de trabajo en Notion, siga los pasos a continuación:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de Notion en tu Mac o PC.
- Haga clic en la sección "Noción de X" en la esquina superior izquierda. La "X" aquí representa su nombre de usuario en Notion.
- Haz clic en los tres puntos horizontales junto a tu dirección de correo electrónico.
- Haz clic en "Únete o crea un espacio de trabajo".
- Notion ahora le preguntará cómo planea usar la aplicación. Agilizarán su experiencia de configuración según su elección, y puede elegir entre estas dos opciones: "Para mí" si va a ser la única persona que usará el espacio de trabajo, o "Con mi equipo" si será compartirlo con un grupo de personas.
- Elija la opción que mejor se adapte a sus necesidades y haga clic en "Llévame a Notion".
- Verá una ventana "Preparándose" ahora, y puede tardar unos segundos en cargar la página. Después de unos momentos, Notion lo llevará a su nuevo espacio de trabajo.
- Verá su nuevo espacio de trabajo con algunas plantillas preinstaladas como "Primeros pasos", "Nota rápida", "Inicio personal", "Lista de tareas" y otras. Si es un novato de Notion, le recomendamos que consulte la plantilla "Cómo empezar", ya que le dará una descripción general rápida de las características más esenciales de Notion.
Nota: si acaba de instalar Notion por primera vez, la aplicación le asignará automáticamente un espacio de trabajo. Más tarde puede agregar uno nuevo si lo necesita.
Preguntas frecuentes adicionales
Aquí hay algunas preguntas más útiles para ayudarlo a aprovechar al máximo Notion.
¿Cómo elimino un espacio de trabajo en Notion?
Tal vez hayas terminado un proyecto de trabajo y ya no necesites un espacio de trabajo. Si te preguntas cómo eliminar ese lugar de trabajo, estás en el lugar correcto.
• Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Notion correcta.
• Abra la sección "Configuración y miembros" hacia la esquina superior izquierda.
• En la sección "Área de trabajo" del menú, haga clic en "Configuración".
• Desplácese hacia abajo hasta que vea la "Zona de peligro".
• Haga clic en el cuadrado rojo que dice "Eliminar todo el espacio de trabajo".
• Notion ahora le advertirá que esta acción eliminará permanentemente su espacio de trabajo junto con todas las páginas y archivos que haya compartido en él. Deberá escribir el nombre del espacio de trabajo que desea eliminar. Esto es solo para que tanto usted como Notion puedan estar seguros de que están haciendo lo correcto.
• Todos sus datos del espacio de trabajo eliminado ya no están, y Notion lo regresará a su espacio de trabajo restante.
¿Cómo dejo un espacio de trabajo en Notion?
Es posible que sus colegas lo hayan agregado a un espacio de trabajo que ya no está activo o en el que ya no necesita estar trabajando. Simplemente puede dejarlo, para que no abarrote su espacio perfectamente organizado en Notion.
• Asegúrese de haber iniciado sesión en la cuenta de Notion correcta.
• Abra la sección "Configuración y miembros" hacia la esquina superior izquierda.
• En la sección "Área de trabajo" del menú, haga clic en "Configuración".
• Desplácese hacia abajo hasta que vea la "Zona de peligro".
• Haga clic en la opción "Salir del espacio de trabajo".
• Ahora será eliminado del espacio de trabajo específico y todo su contenido dejará de estar disponible para usted. Sin embargo, siempre puede pedirle al administrador que lo agregue nuevamente en caso de que sea necesario.
Nota: No hay forma de eliminar un espacio de trabajo del que no eres administrador, y por eso tu única opción es dejarlo.
¿Cómo cambio entre espacios de trabajo en Notion?
Ahora que tiene dos (o más) espacios de trabajo en Notion, es esencial saber cómo navegar entre ellos. Afortunadamente, esta es una tarea fácil.
• Haga clic en "Noción de X" para ver un menú desplegable con sus espacios de trabajo activos. X representa el nombre de usuario de su Noción.
• Haga clic en el espacio de trabajo al que desea cambiar. ¡Estás en ello ahora!
• También puede arrastrar espacios de trabajo hacia arriba y hacia abajo manteniendo presionadas y arrastrando las dos líneas punteadas paralelas junto al nombre del espacio de trabajo que desea mover. Puede configurar el espacio de trabajo que más usa en la parte superior, por ejemplo.
¿Cómo se crea una subpágina en Notion?
Una de las mejores características que ofrece Notion a sus usuarios es la cantidad infinita de subpáginas que se pueden crear. Piense en las subpáginas de Notion como carpetas en su computadora. Puede crear una carpeta dentro de una carpeta, organizando así sus datos de una manera muy ordenada y estructurada.
Puede hacer todo eso en Notion creando una subpágina (o tantas subpáginas como desee) dentro de una sola página.
Hay algunas formas de crear una subpágina en Notion, y te mostraremos dos:
Crear una subpágina desde el panel lateral
Una de las formas comunes de crear una subpágina de una página de conceptos existente es a través del panel lateral.
• Dirígete al panel lateral que dice "Áreas de trabajo" que muestra todas tus páginas.
• Pase el cursor sobre la página a la que desea agregar una subpágina.
• Verás aparecer dos botones: los tres puntos (…) y un signo más (+). Haga clic en el botón (+) junto al nombre de la página. Esta acción le agregará una nueva subpágina.
• Asigne un nombre a la página y presione Entrar en su teclado. ¡Tu nueva subpágina ya está lista para usar!
Paso adicional: para agregar una subpágina a otra página en Notion: elija del menú "Agregar a (nombre de la página)" en la parte superior de la ventana que aparece después de hacer clic en el signo (+) en el paso 3.
Crear una subpágina a partir de una página en la que está trabajando
Una forma más cómoda y rápida de hacer una subpágina es a través de la página en la que estás trabajando en ese momento. Todo lo que necesita hacer es escribir "/" en su teclado para activar la ventana de comandos y escribir "página". Esto incrustará una subpágina dentro de esa página. Simplemente asigne un nombre a la subpágina recién creada y estará listo para comenzar.
¿Notion tiene una aplicación de escritorio?
Sí, Notion tiene una aplicación de escritorio. De hecho, podemos decir fácilmente que Notion es principalmente una aplicación de escritorio.
Puede usar Notion en el escritorio de su Mac o PC descargándolo del sitio web . La aplicación de escritorio se puede descargar gratis y trabajar en su interfaz es mucho más conveniente que navegar por la aplicación a través del teléfono. Además, solo podrá hacer cosas específicas a través de la aplicación móvil, mientras que puede usar todas las funciones de Notion en la versión de escritorio.
Debido a su espacioso diseño de interfaz, Notion definitivamente está mejor optimizado para el uso de escritorio.
¿Cómo creo mi propio lugar de trabajo en Notion?
Crear su propio espacio de trabajo en Notion es una tarea bastante sencilla. También puede facilitarle la vida al mantener todas sus notas anotadas en un solo lugar. Solo sigue estos pasos:
• Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Notion en su Mac o PC.
• Haga clic en la sección "Noción de X" en la esquina superior izquierda. La "X" aquí representa su nombre de usuario en Notion.
• Haga clic en los tres puntos horizontales junto a su dirección de correo electrónico.
• Haga clic en "Unirse o crear espacio de trabajo".
• Notion ahora le preguntará cómo planea usar la aplicación. Agilizarán la experiencia de configuración según su elección: "Para mí" si va a ser la única persona que utilice el espacio de trabajo, o "Con mi equipo" si lo compartirá con un grupo de personas.
• Para crear su propio espacio de trabajo, elija la opción "Para mí" y haga clic en "Llévame a Notion".
• Verá una ventana de "Preparándose" que puede tardar un poco en cargarse. Después de unos momentos, Notion lo llevará a su nuevo espacio de trabajo.
¿Qué es un espacio de trabajo en Notion?
Los espacios de trabajo son el núcleo de Notion. Es donde puedes crear, planificar, explorar y completar todas tus tareas. Básicamente, todo lo que haces en la aplicación tiene lugar en espacios de trabajo.
Puede agregar contenido como una sola persona o puede compartir el mismo espacio de trabajo con su equipo o clase.
Cada espacio de trabajo en Notion tiene la misma estructura:
• Barra lateral: Aquí es donde aparecen todas sus páginas. Además, es donde puede encontrar configuraciones, plantillas y otras herramientas. Todas las páginas que se muestran en la sección "Espacio de trabajo" pueden ser vistas (y editadas) por todos los miembros de ese espacio de trabajo. También puede abrir una barra lateral junto al nombre de la página para revelar sus páginas anidadas o subpáginas.
• Editor: Un lienzo en blanco donde creas todo tu contenido. Es donde está el menú superior, donde puede encontrar la ruta de navegación, una lista de miembros del espacio de trabajo, el menú para compartir, el menú de actualizaciones y el menú de favoritos. Los tres puntos horizontales en la esquina superior derecha abrirán un menú donde puede manipular aún más el estilo de página y la navegación.
Llevando su productividad al siguiente nivel
No hay duda al respecto: agregar un nuevo espacio de trabajo a uno existente en Notion solo le permitirá aprovechar al máximo esta aplicación. Tener un espacio de trabajo separado para tus objetivos personales y tus proyectos de trabajo hará que tu interfaz esté mucho más ordenada.
Sin embargo, solo recomendamos hacer esto si ya está familiarizado con los entresijos de Notion. Esta robusta aplicación de productividad puede ser bastante desafiante para los principiantes, por lo que es mejor quedarse con un espacio de trabajo a la vez.
¿Cómo organizas tu espacio de trabajo en Notion? ¿Cuántos espacios de trabajo tienes? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.
0 Comentarios