Hacer una presentación implica comunicar de manera efectiva sus ideas a otras personas. Ser capaz de usar datos de hojas de cálculo en una presentación de diapositivas, especialmente una que se puede mantener actualizada fácilmente, sin duda puede ayudar en ese sentido.

Cómo agregar hojas de cálculo de Google a las diapositivas de Google

En este artículo, le mostraremos cómo agregar Hojas de cálculo de Google a su presentación de Presentaciones de Google, junto con otros consejos útiles para aprovechar la integración.

Integración con Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google

Google Slides es un programa de presentación muy útil que solo requiere una cuenta de Google Drive. Aunque el programa en sí es esencialmente gratuito, todavía está repleto de muchas funciones que puede utilizar para su beneficio.

Tome la integración de Google Sheet, por ejemplo. Al vincular una hoja de cálculo a su presentación de Google Slide, puede mostrar fácilmente los datos de la hoja de trabajo existente sin tener que ingresarlos manualmente. Esta integración viene con la característica adicional de tener la presentación actualizada cada vez que se edita la hoja de cálculo. Nunca se puede minimizar la importancia de los datos actualizados cuando se trata de hacer una presentación adecuada.

agregar hojas de google a diapositivas de google

Agregar una tabla a su presentación

Agregar un gráfico de Google Sheets a su presentación de Google Slides es un proceso simple. Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abra la presentación de Google Slides en la que desea integrar su gráfico. Haga clic en el número de la diapositiva en la que desea que se muestre.
  2. Abra el archivo de Hojas de cálculo de Google del que necesita los datos.
  3. Seleccione los datos que desea utilizar haciendo clic y arrastrando el cursor.
  4. Haga clic derecho y seleccione Copiar, o haga clic en Editar en el menú superior y luego haga clic en Copiar.
  5. En su presentación de Google Slides, haga clic derecho en la diapositiva de destino y seleccione Pegar, o haga clic en Editar en el menú superior y luego haga clic en Pegar.
  6. Aparecerá una pequeña ventana que le preguntará si desea vincular la tabla a la hoja de cálculo. Elige la opción que desees. La opción Vincular a hoja de cálculo le permite actualizar la tabla en la presentación siempre que se actualice la hoja de cálculo original. Si elige Pegar sin vincular, solo se copiarán los datos actuales en el archivo. Haga clic en Pegar para continuar.
  7. Puede ajustar la tabla pegada haciendo clic y arrastrando las esquinas o los lados. Pase el cursor sobre una esquina o el costado de la mesa hasta que el cursor se convierta en una flecha de dos puntas. Mantenga presionado y arrastre hasta que la mesa tenga el tamaño que desee.

Si desea cambiar el rango de datos que se incluye en la tabla vinculada, puede hacer clic en él y luego hacer clic en el icono de enlace en la parte superior derecha. A continuación, siga estos pasos:

  1. En el menú, elija Cambiar rango.
  2. Edite el rango de datos en la pequeña ventana que aparece, luego haga clic en Aceptar.

Puede editar la hoja de trabajo desde Presentaciones de Google, haciendo clic en Código abierto en el Menú de opciones vinculadas. Si el archivo de Hojas de cálculo de Google se actualizó, ya sea a través de Presentaciones de Google o solo en Hojas de cálculo de Google, se le dará la opción de actualizar. Aparecerá un pequeño botón Actualizar en la parte superior derecha de la tabla. Haz clic para actualizar tus datos.

Tenga en cuenta que mientras una tabla está vinculada a Presentaciones de Google, cualquiera que tenga acceso al archivo de Presentaciones de Google también tendrá acceso a la tabla de Hojas de cálculo de Google. No importa si los propios usuarios no tienen permiso para acceder al archivo de Hojas de cálculo de Google, siempre que esté vinculado, podrán verlo.

Agregar un gráfico a su presentación

También puede agregar un gráfico hecho en Google Sheets a su presentación de Google Slides. Para hacerlo, siga estas instrucciones:

  1. Abra la presentación en la que desea insertar el gráfico. Seleccione la diapositiva en la que se debe pegar.
  2. Haga clic en Insertar en el menú superior, desplace el cursor sobre Gráfico y luego haga clic en Desde hojas.
  3. Se le dará la opción de insertar un gráfico desde su Google Drive. Una vez que encuentre la hoja de cálculo que necesita, haga clic en Seleccionar.
  4. Si desea vincular la hoja de cálculo a Google Slides, asegúrese de que la casilla de verificación en el lado inferior derecho esté habilitada. Una vez hecho esto, elija Importar.
  5. Tenga en cuenta que si la hoja de cálculo no tiene un gráfico, el botón Importar estará atenuado.
  6. La tabla se puede ajustar siguiendo las mismas instrucciones para los ajustes de la tabla anteriores. Las opciones de un gráfico vinculado se limitan a desvincular y abrir el archivo de origen.
  7. Cualquier actualización realizada en el archivo original se puede reflejar en el gráfico haciendo clic en el ícono Actualizar cuando aparece en la parte superior derecha del gráfico.

Mostrar información pertinente

Un archivo de Hojas de cálculo de Google vinculado le permite mostrar información pertinente en su presentación sin la molestia de copiar datos individualmente. La opción de actualización se asegura de que dichos datos estén siempre actualizados en el propio archivo. Ser capaz de mostrar información precisa contribuirá en gran medida a una presentación bien realizada.

¿Tiene otros consejos sobre cómo agregar Google Sheets a una presentación de Google Slides? Comparta sus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.