Cómo enviar un fax en línea desde iPhone, Android, Windows o Mac

Si necesita enviar un documento por fax, es posible que desee saber cómo enviar uno desde su computadora. Este método de transmisión de documentos de décadas de antigüedad es, en algunos casos, preferible al correo electrónico. Varios proveedores de servicios de fax en línea envían y reciben faxes sin necesidad de acceder a una máquina de fax.

En este artículo, verá la forma más fácil de enviar faxes gratis usando FAX.PLUS, eFax y RingCentral. Además, aprenderá cómo enviar y recibir faxes por correo electrónico desde varios sistemas operativos de computadora y dispositivos móviles. ¡Empecemos!

Cómo enviar un fax desde una computadora

Hay dos formas de enviar un fax desde una computadora una vez que se haya registrado en un servicio de fax en línea y haya dado un número de fax. En los siguientes ejemplos, utilizaremos el proveedor de servicios de fax gratuito FAX.PLUS y una cuenta de Gmail.

Para enviar desde su escritorio utilizando la aplicación FAX.PLUS:

1. Inicie la aplicación FAX.PLUS y vaya a la sección "Enviar fax" .
   
2. En el campo "Para" , ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
   
3. Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón "Agregar archivo" o agregue texto seleccionando "Agregar texto".
   
4. El primer archivo adjunto de la lista se muestra en la parte superior al final del destinatario. Por lo tanto, ordene sus archivos según la prioridad si es necesario.
   
5. Presiona el botón "Enviar" , recibirás un correo electrónico de confirmación en breve.
   

Para enviar desde su escritorio usando su cuenta de correo electrónico o Gmail:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
2. Selecciona "Redactar".
   
3. En el campo "Para" ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax); luego, después del símbolo "@" , escriba "fax.plus", por ejemplo , 0000000000@fax.plus .
   
4. Ingrese su contenido para "Asunto" y "Mensaje" como lo haría normalmente al enviar un correo electrónico. Este paso se convierte en su portada.
   
5. Seleccione el "icono de clip de papel" en la parte inferior, luego elija los documentos que desea enviar por fax.
   
6. Presiona "Enviar".
   

Nota : los pasos anteriores se aplican a cualquier cuenta de correo electrónico, no solo a Gmail.

Cómo enviar un fax en una PC con Windows

Para enviar un fax a través de Windows 10:

1. Escribe "Windows Fax" en la barra de búsqueda y selecciona la aplicación "Windows Fax and Scan" .
   
2. En la parte superior de la ventana, en la barra de herramientas, seleccione "Nuevo fax".
   
3. En el campo "Para" , ingrese el número de fax del destinatario.
   
4. Complete la información de la portada si desea incluir una.
5. Elige y adjunta los archivos que deseas enviar.
   
6. Haz clic en "Enviar".
   

Cómo enviar un fax en una Mac

Para este ejemplo, usaremos RingCentral. Es excelente para enviar faxes con frecuencia y es compatible con Mojave y Catalina MacOS. Para enviar un fax usando RingCentral para la aplicación de escritorio desde su Mac:

1. Descargue la aplicación RingCentral para Mac .
2. Inicie e inicie sesión en su cuenta o cree una.
3. En la parte inferior, haga clic en "Redactar fax".
4. Desde la pantalla "Enviar fax", en el campo "Para" , ingrese el número de fax o el nombre de su destinatario. Alternativamente, haga clic en el ícono de signo más "Seleccionar un contacto" para que aparezca una lista de sus contactos.
5. Marque la opción "Quiero una portada" y luego seleccione el estilo que desee de las plantillas disponibles.
6. En "Detalles de los destinatarios", complete la información que aparecerá en la portada.
7. Para adjuntar los documentos que desea enviar por fax, arrástrelos y suéltelos en el cuadro de archivos adjuntos o haga clic en el icono de "clip" para adjuntar archivos.
8. Haga clic en el botón "Enviar" .

Cómo enviar un fax desde un iPhone

En este ejemplo, usaremos RingCentral. Para enviar un fax desde su iPhone usando la aplicación móvil de RingCentral:

1. Descargue la aplicación RingCentral para iPhone .
2. Inicie e inicie sesión en la aplicación RingCentral, o cree una cuenta.
3. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono "Redactar fax" .
4. Desde la página "Enviar un documento por fax" , en el campo "Para" , ingrese el número de fax o el nombre de su destinatario. Alternativamente, para obtener una lista de contactos, haga clic en "Contacto".
5. Marque la casilla "Quiero una portada" y luego seleccione el estilo de portada de la lista de opciones disponibles.
6. Complete y "Guarde" los detalles de la portada.
7. Haga clic en el icono del "clip" para adjuntar los archivos que desea enviar por fax, ya sea desde sus documentos o desde otro servicio de almacenamiento de archivos como Dropbox.
8. Haga clic en el botón "Enviar ahora" .

Cómo enviar un fax desde un dispositivo Android

Para este ejemplo, usaremos FAX.PLUS . Para enviar un fax desde su dispositivo Android:

1. Inicie la aplicación FAX.PLUS e inicie sesión en su cuenta o cree una.
   
2. Vaya a la pestaña "Enviar fax" e ingrese el destinatario en el campo "Para" .
   
3. Para agregar los documentos que desea enviar por fax, puede escanear documentos con la cámara de su teléfono o cargarlos desde sus documentos o almacenamiento en la nube como Google Drive y pCloud.
   
4. Una vez que haya terminado de agregar los archivos, desde la parte superior izquierda, haga clic en el ícono "Engranaje" para seleccionar entre las siguientes opciones si es necesario:
   
   • “Transmisión programada”
     
   • "Rever"
     
   • “Fax a telefax operado por humanos”
     
   • "Optimizar documento para fax".
     
5. Haga clic en "Enviar".
   

Cómo obtener un número de fax de Gmail

Deberá registrarse con un proveedor de servicios de fax en línea como FAX.PLUS , eFax o RingCentral para obtener un número de fax de Gmail. Durante el proceso de registro, deberá seleccionar el tipo de número que desea vincular a su dirección de Gmail. Por ejemplo, un número de fax gratuito o local.

Una vez que la empresa de fax haya vinculado su cuenta de Gmail a su nuevo número de fax, podrá enviar faxes desde su cuenta de Gmail y acceder a los faxes entrantes desde su bandeja de entrada o la aplicación del proveedor de servicios.

Cómo enviar un fax gratis

Para enviar faxes gratis desde su escritorio usando una cuenta gratuita de FAX.PLUS :

1. Inicie la aplicación FAX.PLUS y vaya a la sección "Enviar fax" .
   
2. En el campo "Para", ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
   
3. Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón "Agregar archivo" y/o agregue texto seleccionando "Agregar texto".
   
4. El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos según la prioridad si es necesario.
5. Pulse el botón "Enviar"; recibirá un correo electrónico de confirmación en breve.
   

Para enviar un fax gratis desde su iPhone usando una cuenta gratuita de FAX.PLUS :

1. Inicie la aplicación FAX.PLUS y luego seleccione "Enviar fax".
   
2. En el campo "Para", ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
   
3. Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón "Agregar archivo" y/o agregue texto seleccionando "Agregar texto".
   
4. Haga clic en "Agregar archivo" y elija entre las siguientes opciones:
   • “Cámara”: iniciará su cámara para tomar y enviar una foto.
   • “Almacenamiento”: iniciará el administrador de archivos para seleccionar un archivo de sus documentos.
   • "Google Drive" o "Dropbox" para seleccionar sus archivos desde allí, deberá confirmar el acceso a sus cuentas e iniciar sesión. El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos en función de la prioridad si es necesario.
5. Presiona el botón "Enviar", recibirás un correo electrónico de confirmación en breve.
   

Para enviar fax gratis desde su Android usando una cuenta gratuita de FAX.PLUS :

1. Inicie la aplicación FAX.PLUS y luego seleccione "Enviar fax".
   
2. En el campo "Para", ingrese el número de fax del destinatario (código de país + código de área + número de fax).
   
3. Para agregar los documentos que desea enviar por fax, seleccione el botón "Agregar archivo" y/o agregue texto seleccionando "Agregar texto".
   
4. Haga clic en "Agregar archivo" y elija entre las siguientes opciones:
   • “Cámara”: iniciará su cámara para tomar y enviar una foto.
   • “Almacenamiento”: iniciará el administrador de archivos para seleccionar un archivo de sus documentos.
   • "Google Drive" o "Dropbox" para seleccionar sus archivos desde allí, deberá confirmar el acceso a sus cuentas e iniciar sesión. El primer archivo adjunto de la lista se mostrará en la parte superior al final del destinatario, por lo tanto, ordene sus archivos en función de la prioridad si es necesario.
5. Presiona el botón "Enviar", recibirás un correo electrónico de confirmación en breve.
   

Envío de fax por Internet sin una máquina de fax

En algunos casos, el envío de faxes por Internet es el método preferido para enviar documentos, y no necesita una línea telefónica dedicada ni una máquina de fax para lograrlo. Los beneficios incluyen archivos adjuntos que llegan sin malware ni virus, y archivos grandes que llegan mucho más rápido que el correo electrónico.

Ahora que ha aprendido lo fácil que es enviar un fax desde su computadora y dispositivo móvil, ¿qué método prefiere? fax o correo electronico? ¿Por qué te gusta este método? Nos encantaría escuchar sus pensamientos; Háganos saber en la sección de comentarios.

Preguntas frecuentes sobre el fax en línea

¿Qué es un número de fax de Google?

Un "número de fax de Google" es el nombre que se le da a un número de fax en línea asociado con su cuenta de Gmail. Google no los genera, sino que los asigna el proveedor de servicios de fax.

Necesita un número de fax cuando envía uno desde su dirección de Gmail, y la cuenta desde la que envía debe ser la misma que la cuenta asociada con su número de fax de Google.

¿Cómo recibo un fax en mi computadora?

Para recibir faxes a través de su computadora:

1. Inicie la aplicación que está utilizando, pero asegúrese de tener un plan que le permita recibir faxes.

2. Espere a que se le notifique el fax entrante, por ejemplo, una línea de fax que suena.

3. Una vez que esto suceda, la aplicación responderá automáticamente para recibir el fax.

4. Cuando se complete la transmisión, aparecerá el fax.