Hacer tablas en Hojas de cálculo de Google es fácil y divertido. La aplicación es gratuita y tiene una gran potencia de fuego, y se encuentra entre las mejores herramientas de hojas de cálculo en línea.
Sin embargo, no necesita usar todo el poder de Google Sheets para intercambiar dos filas en una columna, especialmente si están una al lado de la otra. Echemos un vistazo a varias formas de intercambiar un par de filas mal posicionadas en una tabla de Hojas de cálculo de Google.
Arrastrar y soltar
Hay varias formas sencillas de cambiar los lugares de dos filas en una tabla de Hojas de cálculo de Google. En esta sección, examinaremos el más fácil: el método de arrastrar y soltar. Tenga en cuenta que este método solo funciona para filas adyacentes y que no puede intercambiar dos filas separadas de esta manera.
A los efectos de esta y las otras dos secciones, utilizaremos una tabla de estadísticas vitales para carreras de fantasía genéricas. Nuestra lista incluye enanos, elfos, humanos, orcos, ogros y duendes. La tabla inicial se ve así.
Digamos que no estás satisfecho con la forma en que se ordenan las carreras jugables y quieres intercambiar los lugares de las filas de Ogro y Goblin. Para hacer eso, solo necesitarás tu mouse. Veamos cómo se hace.
- Haz clic izquierdo en el número seis a la izquierda de la celda Ogre. De esta manera, seleccionará toda la fila.
- Haga clic izquierdo en él una vez más y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse.
- Arrastra toda la fila Ogre hacia abajo una posición. Verá un contorno gris de la fila a medida que la mueve.
- Suelte el botón izquierdo del mouse una vez que la fila Ogre cubra completamente la fila Goblin.
Copiar y pegar
El método de copiar y pegar le permite una mayor flexibilidad cuando se trata de intercambiar las filas. En lugar de solo filas adyacentes, ahora puede intercambiar las dos filas que desee. Sin embargo, no podrá intercambiarlos directamente. En su lugar, deberá copiar una fila fuera de la tabla.
Para esta sección, tomaremos la tabla como estaba al final de la sección anterior. Hemos movido la fila Goblin arriba de la fila Ogre, pero digamos que ahora queremos intercambiar las posiciones de las filas Goblin y Elf. Aquí se explica cómo hacerlo con la función Copiar/Pegar de Hojas de cálculo de Google.
- Haz clic izquierdo en el número 3 al lado del campo Elfo.
- Presione las teclas Ctrl y C en su teclado juntas.
- Seleccione una fila fuera de la tabla. Para este ejemplo, la décima fila funcionará bien. Haz clic izquierdo en el número 10.
- Presione las teclas Ctrl y V en su teclado juntas. El resultado debería ser algo como esto.
- A continuación, seleccione la fila Goblin.
- Presione los botones Ctrl y C en su teclado juntos.
- Seleccione la tercera fila, la fila original con las estadísticas de Elf.
- Presiona los botones Ctrl y V al mismo tiempo. Esto pegará a Goblin en la tercera fila.
- Ahora, seleccione la fila 10 y luego presione los botones Ctrl y X juntos.
- Seleccione la fila 6 y luego presione Ctrl y V. El resultado final debería verse así.
Hay otra forma de usar el método Copiar/Pegar. En este caso, usaremos el mismo punto de partida que en el primer método Copiar/Pegar. Sigue estos pasos.
- Haga clic derecho en la tercera fila, la fila Elf.
- Seleccione la opción Copiar del menú desplegable.
- Haga clic derecho en la décima fila.
- Seleccione la opción de pegar.
- Haga clic derecho en la sexta fila, la fila Goblin.
- Seleccione la opción Copiar.
- Haga clic derecho en la tercera fila, la fila Elf.
- Seleccione la opción Pegar.
- Haga clic derecho en la fila 10, luego seleccione la opción Cortar de la lista.
- Finalmente, haga clic derecho en la sexta fila, luego elija Pegar.
La tabla debe verse exactamente igual que en la última imagen.
Herramientas eléctricas
Finalmente, Google Sheets le permite intercambiar las filas de la tabla a través de Power Tools. Tenga en cuenta que la opción Herramientas eléctricas no está disponible y que tendrá que agregarla a Hojas de cálculo de Google.
Se le pedirá que seleccione a cuál de sus cuentas de Google desea agregar la extensión. Selecciona el que estás usando para hacer y editar tus hojas y tablas. Luego, seleccione los componentes de su cuenta de Google a los que desea agregarlos. Asegúrate de consultar Hojas de cálculo de Google.
Una vez finalizada la instalación, estamos listos para explorar el intercambio de filas con Power Tools. Tenga en cuenta que esta herramienta se recomienda para los usuarios que necesitan ordenar y corregir un gran número de tablas de forma regular. No obstante, aquí se explica cómo intercambiar dos filas en Google Sheets usando Power Tools. En este ejemplo, intentaremos intercambiar las filas Elf y Dwarf.
- Seleccione la fila Enano.
- Mantenga presionado y seleccione la fila Elf. La mesa debería verse así.
- Haga clic en la pestaña Complementos en la barra de menú encima de la tabla.
- Haga clic en la opción Herramientas eléctricas en el menú desplegable.
- Haga clic en el botón Inicio en el menú desplegable adyacente.
- Haga clic en los tres pequeños puntos en la barra de menú.
- Selecciona el ícono Flip, el de la derecha.
- Seleccione la opción "Voltear filas enteras" en el menú desplegable.
Nota: si intenta intercambiar dos filas que no son adyacentes, es posible que las herramientas eléctricas no funcionen. Para intercambiar filas separadas, es mejor confiar en el buen método antiguo de copiar/pegar.
Coloque cada fila donde corresponda
Cambiar los lugares de dos filas fuera de lugar en una tabla de Hojas de cálculo de Google es pan comido. Con los métodos descritos en este artículo, ordenará sus tablas en un minuto.
¿Utiliza arrastrar y soltar copiar/pegar, o confía en las herramientas eléctricas? ¿Hay otras formas de intercambiar filas que no hayamos cubierto? Háganos saber en los comentarios a continuación.
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