La capacidad de dejar comentarios en un documento de Microsoft Word seguro que es útil. Sin embargo, la presencia de comentarios puede resultar irritante a la hora de imprimir el documento. Afortunadamente, hay una manera de deshacerse de estos antes de imprimir.
En este artículo, le mostraremos cómo lograrlo en cada versión de Word. Pero primero, expliquemos rápidamente qué son los comentarios y analicemos algunas funciones de comentarios más básicas.
¿Qué son los comentarios y cómo insertarlos?
Por definición, un comentario es una nota o anotación que un autor o revisor puede agregar a un documento. En Microsoft Word, los editores los utilizan con mayor frecuencia para explicar ciertas decisiones o requieren aclaraciones adicionales del autor. Echemos un vistazo a cómo puede insertar un comentario en un documento de Word.
Comentar en Word 2007 y Word 2010
- Para agregar un comentario, seleccione una parte del texto al que se refiere el comentario y haga clic en el botón Nuevo comentario . Se encuentra en la pestaña Revisar , en el grupo Comentarios . Aparecerá un globo junto al texto que seleccionó. Si no ha seleccionado ningún texto, la palabra junto al cursor parpadeante se seleccionará automáticamente.
- Haga clic dentro del globo y escriba su comentario. Una vez que haya terminado de comentar, haga clic en cualquier lugar fuera del globo.
Nota: Word 2010, 2013 y 2016 son bastante similares, por lo que lo más probable es que no tenga ningún problema si usa algunas de las ediciones más recientes.
Comentar en Word 2002 y Word 2003
- Primero, seleccione una palabra/párrafo, o simplemente haga clic donde quiera comentar.
- Ahora, haga clic en el menú Insertar y luego elija Comentar , aparecerá nuevamente un globo de comentario, listo para mostrar lo que esté a punto de comentar.
Nota: no puede insertar un comentario en el encabezado o pie de página del documento.
Cambiar y eliminar comentarios
Cambiar los comentarios es muy sencillo, ya que probablemente podrá verlos (a menos que los haya ocultado).
- Todo lo que necesita hacer es hacer clic en el globo y luego cambiar su texto.
- Otra forma de hacerlo es hacer clic en el Panel de revisión ubicado en la pestaña Revisar y buscar el comentario que desea cambiar.
- La forma más sencilla de eliminar un comentario es hacer clic con el botón derecho en el globo y hacer clic en Eliminar comentario .
- Además, puede hacer lo mismo dentro del Panel de revisión .
El panel de revisión
El objetivo del Panel de revisión es facilitar la lectura de comentarios largos, así como proporcionar una descripción general de todos los comentarios en un solo lugar.
- Para mostrar el panel en las versiones de Word 2007 y 2010, debe habilitarlo en la pestaña Revisar , está en el grupo Seguimiento. Puedes elegir si prefieres una versión horizontal o vertical.
- En versiones anteriores de Word (2002 y 2003), debe buscar la barra de herramientas Revisión y luego hacer clic en Panel de revisión . La barra de herramientas de Revisión debería aparecer ahora, pero si no es así, vaya al menú Ver , busque Barras de herramientas allí y haga clic en Revisar .
Impresión sin comentarios
Word 2010 y 2016
Hay dos formas de preparar un documento para imprimirlo sin comentarios tanto en Word 2010 como en 2016.
- Vaya a la pestaña Revisar .
- Ahora, busque el grupo de funciones de seguimiento y abra el menú Mostrar marcado desde allí.
- Si está marcada, desmarque la casilla de verificación Comentarios .
- La otra forma consiste en ir a la pestaña principal Archivo .
- Desde allí, elija Imprimir para abrir la ventana de configuración. En la parte superior está el menú desplegable donde puede elegir qué páginas imprimir.
- Después de hacer clic en él, notará que hay una opción de Marcado de impresión . Apágalo.
Word 2007
Word 2007 también tiene dos métodos para preparar un archivo para imprimir sin ningún comentario, siendo el primero el mismo que en las versiones más nuevas de Word. Para resumir, debe encontrar la pestaña Revisar y luego el grupo Seguimiento desde allí. Hay un menú desplegable que dice Mostrar marcado y una casilla de verificación Comentarios que debe desactivarse.
Si prefiere tratar los comentarios desde el menú principal, haga clic en el botón de Office ubicado en la esquina superior izquierda. Desde allí, vaya a Imprimir, que lo llevará al cuadro de diálogo Imprimir. Similar a otras versiones de Word, hay una opción que le pregunta qué le gustaría imprimir ("Imprimir qué"). "Documento que muestra marcas" está seleccionado de forma predeterminada. Debe hacer clic en el menú desplegable y elegir "Documento" en su lugar.
Word 2002 y Word 2003
Nuevamente, hay dos métodos, ambos similares a los de otras versiones de Word. La primera es hacer clic en Marcas en el menú Ver para ocultar los globos en el documento.
El segundo es hacer clic en Imprimir en el menú Archivo. Al igual que en Word 2007, está buscando configurar la opción "Imprimir qué" en Documento.
Para resumir
Si bien los comentarios son una característica muy útil, la mayoría de los usuarios desean que sus documentos de Word se impriman sin comentarios. Simplemente sigue el proceso explicado en este artículo y podrás hacerlo tú mismo.
¿Usas la función de comentarios en Word? Si es así, ¿para qué lo usas más? ¿Conoces alguna otra forma de imprimir documentos de Word sin comentarios? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!
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