¡Ahora sabes cómo se sintió tu maestro cuando estabas en la escuela! Necesitaban manejar demasiados estudiantes y probablemente deseaban poder tener un co-profesor para ayudarlos.
Afortunadamente, ahora que puede realizar reuniones a través de Zoom, puede tener un coanfitrión. De vez en cuando, simplemente habrá demasiados participantes para que los maneje solo. Es por eso que este útil software permite a los usuarios convertir a otra persona en coanfitrión y darle control sobre la reunión.
¿Te gustaría saber cómo hacer esto? Te tenemos cubierto con este artículo.
Cómo hacer un coanfitrión en Zoom
Esta función de Zoom no solo es útil cuando necesita ayuda para administrar su reunión. ¿Está planeando una presentación en línea o un evento de oratoria? Cuando habilita un coanfitrión, puede invitar a un orador invitado a su programa y hacerlo aún mejor.
Lo mejor de esta función es que no requiere demasiados clics: es relativamente fácil encontrarla y convertir a otra persona en coanfitrión.
Sin embargo, debe tener un plan Zoom Pro, Business, Education o API Partner si desea ser coanfitrión de sus reuniones en línea.
Aquí se explica cómo nombrar a los coanfitriones en Zoom en varios dispositivos y sistemas operativos.
Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en Mac
¿Tienes una Mac? Siga nuestras instrucciones para permitir que alguien sea coanfitrión de su reunión.
Antes de compartir sus privilegios de hospedaje con esta persona, debe habilitar esta función en su cuenta de Zoom. No es una configuración predeterminada en el software.
Para hacer esto, haga lo siguiente:
- Abre el sitio web oficial de Zoom .
- Inicie sesión en su cuenta, pero asegúrese de que sea como administrador para que pueda editar la configuración de su cuenta.
- Seleccione Configuración de la cuenta en la barra de tareas.
- Desplácese por la pestaña Reunión para encontrar la sección Coanfitrión, para permitir que se agreguen coanfitriones a la reunión. Tendrán casi los mismos controles que tú. Si no tiene ganas de desplazarse, puede usar el atajo de teclado: presione CMD y luego F para abrir el campo de búsqueda, luego comience a escribir coanfitrión.
- Cuando haya encontrado la función, cambie el interruptor para activarla.
Una vez que haya realizado estos pasos, puede comenzar a agregar participantes de la llamada como coanfitriones en su próxima reunión. Siga las instrucciones a continuación para hacerlo:
- En la ventana de su reunión, navegue hasta la parte inferior y seleccione el botón Administrar participantes .
- Se mostrará una lista de todos los nombres de los participantes.
- Pasa el cursor sobre el nombre de la persona que quieres que sea tu coanfitrión.
- Cuando aparezca la opción Más , haz clic en ella.
- Seleccione Convertir en coanfitrión en el menú desplegable.
- Haga clic en Sí en la ventana de confirmación.
¡Eso es! Esta persona ahora es coanfitrión y verá este título junto a su nombre. Si cambia de opinión acerca de convertir a un participante de la reunión en coanfitrión, también puede eliminar sus privilegios nuevamente. Siga las mismas instrucciones anteriores y elija la opción Retirar permiso de coanfitrión que ahora aparecerá en el menú Más.
Puede hacer que esta opción sea obligatoria para todos en su cuenta. Si desea hacer esto, seleccione el ícono de candado y luego confirme su elección en la siguiente pantalla.
Nota: su Mac debe ejecutar la versión 3.5.24604.0824 o superior del sistema operativo para que funcione esta función.
Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en iPhone
Si está utilizando un iPhone para organizar una reunión en Zoom, estos son los pasos a seguir si desea asignar un coanfitrión.
- Inicie la aplicación Zoom en su iPhone.
- Toca Iniciar una reunión .
- Toque el botón Participantes en la parte inferior de su pantalla.
- Ahora que puede ver la lista de todos los participantes, busque el que desea que sea su coanfitrión.
- Cuando toque el nombre del participante deseado, aparecerá un menú. Elija Hacer coanfitrión .
- Seleccione Aceptar para guardar su elección.
Tenga en cuenta que un requisito previo para que esto funcione es que su teléfono inteligente esté ejecutando la versión 3.5.24989.0826 del software.
Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en Android
Los usuarios de Android también pueden compartir sus privilegios de alojamiento con otros participantes de la reunión. Pero primero, deben asegurarse de que su teléfono esté ejecutando la versión 3.5.24989.0826 o superior del software. Si eso es cierto para usted, siga las instrucciones a continuación para asignar un coanfitrión.
- Inicie sesión en su cuenta usando la aplicación Zoom.
- Comience su reunión y espere hasta que otros participantes se unan a usted.
- En el menú de la parte inferior, elija Participantes .
- Encuentre al participante deseado en la lista que aparecerá en su pantalla. Toca su nombre.
- Elija la opción Hacer coanfitrión en el menú emergente.
- Seleccione Sí para confirmar.
Tenga en cuenta que estos también son los pasos a seguir si desea abandonar la reunión y hacer que otra persona sea el anfitrión. Simplemente elija Make Host del menú en el paso cinco.
Cómo hacer un coanfitrión de Zoom en Windows
Una computadora con Windows necesita una versión 3.5.24604.0824 o posterior de este sistema operativo para admitir esta función. Si ese es su caso, aquí le mostramos cómo habilitar la opción de coanfitrión y otorgarle a alguien este privilegio durante una reunión.
- Desde la página principal de Zoom, inicie sesión en su cuenta como administrador.
- Después de hacerlo, podrá abrir y cambiar la configuración de la cuenta.
- En la pestaña Reunión, busque la sección Coanfitrión. Si esta función no está habilitada, haga clic en el interruptor para activarla. Si es necesario, confirme su elección en una ventana emergente.
Después de iniciar una reunión, puede convertir a alguien en coanfitrión de una de estas dos maneras:
- Pasa el cursor sobre su video y haz clic en el icono Más de tres puntos cuando aparezca.
- Seleccione Hacer coanfitrión en el menú.
O puede seleccionar la opción Administrar participantes en la parte inferior y pasar el cursor sobre el participante deseado. Cuando aparezca la opción Más , haga clic en ella y seleccione Convertir en coanfitrión .
Al hacer eso, le estás dando a otra persona todos los privilegios que tienes. Tenga en cuenta esto antes de decidir convertir a alguien en coanfitrión.
Cómo hacer que un coanfitrión sea permanente en Zoom
No puede convertir a alguien en coanfitrión de forma permanente, pero puede darle un rol más poderoso en su lugar. ¿Qué sucede si su conexión a Internet falla o algo sucede, por lo que necesita irse? No es necesario que la reunión finalice si asigna un anfitrión alternativo.
Estos son los pasos a seguir si desea asegurarse de que la reunión esté cubierta incluso si no está allí.
- Inicie sesión en su cuenta de Zoom y busque el icono Programar.
- Haga clic en él y espere a que se abra una nueva ventana.
- Seleccione Opciones avanzadas .
- Escriba el nombre de su host alternativo en el campo Host alternativo. Si no aparece en el campo de búsqueda, escriba su dirección de correo electrónico.
- Asegúrese de que la opción Habilitar unirse antes que el host esté marcada.
- Selecciona Programar y listo. La persona asignada como anfitrión alternativo será notificada por correo electrónico.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Tiene más preguntas sobre cómo organizar reuniones de Zoom? Aquí están los más comunes.
¿Cómo configurar una reunión de Zoom?
Descargaste Zoom y creaste una cuenta, pero no sabes cómo comenzar. Sin preocupaciones. Estamos aquí para explicar cómo configurar su primera reunión de Zoom.
• Inicie su aplicación Zoom e inicie sesión en su cuenta.
• Elija la opción Nueva reunión en la pantalla de inicio cuando inicie sesión.
• Se abrirá una sala de videoconferencia. Navega hasta la parte inferior de la pantalla, donde verás diferentes opciones disponibles.
• Seleccione el icono Invitar.
• En la ventana emergente, decida cómo desea invitar a las personas a la reunión.
Aquí, puede seleccionar la opción Correo electrónico y agregar las direcciones de correo electrónico de las personas que le gustaría invitar a la reunión. Deberá elegir una aplicación para invitar a personas (como Gmail). Serás redirigido a un correo electrónico que contiene los detalles de la reunión, como la ID de la reunión, que las personas necesitan para acceder al video una vez que comiences.
También puede elegir Contactos si ya ha agregado personas a su lista de contactos. Seleccione las personas deseadas de la lista y luego haga clic en Invitar para confirmar.
• Una vez que los participantes reciben su invitación, pueden seguir las instrucciones en pantalla para unirse a la reunión.
También puede invitar a personas a través de Slack, por ejemplo. Simplemente copie la URL de invitación a la videoconferencia o el correo electrónico y envíe el enlace a las personas a través de los mensajes directos de Slack.
¿Qué puede hacer un coanfitrión en Zoom?
Aunque los coanfitriones reciben casi todos los privilegios cuando les otorgas este título, sigues siendo el anfitrión "último" de la reunión.
Esto es lo que pueden y no pueden hacer.
Puede hacer:
• Administrar los participantes de la reunión
• Iniciar una encuesta o editar una
• Iniciar o detener una grabación
• Comparte su pantalla
no se puede hacer:
• Iniciar o finalizar una reunión
• Otorgar privilegios de coanfitrión a otra persona
• Inicie una sala de espera o para grupos pequeños
• Iniciar transmisión en vivo
• Comience a subtitular o asigne a alguien para que lo haga
¿Cuántos coanfitriones puede tener en Zoom?
Si bien solo una persona puede ser el anfitrión de una reunión de Zoom, puede asignar un número ilimitado de participantes para que sean coanfitriones de su reunión.
Antes de convertir a demasiadas personas en coanfitriones, piénselo detenidamente; eso puede convertir la reunión en un desastre, especialmente si no conoce muy bien a los participantes.
Sin embargo, esta función puede ayudarlo a incluir múltiples oradores invitados en su evento en línea.
No veo la opción para habilitar la configuración de coanfitrión. ¿Lo que está sucediendo?
Si ha seguido los pasos anteriores para activar el interruptor de coanfitrión en la configuración de la cuenta y no ve la opción, es probable que no tenga una cuenta Pro. Los usuarios que solo tienen el servicio Zoom gratuito no pueden agregar un coanfitrión a sus reuniones.
Aproveche al máximo el alojamiento compartido
¿Los shows en vivo están fuera de discusión en este momento? No hay problema. El coanfitrión en Zoom puede solucionar este problema y permitirle hablar con su orador invitado frente a una audiencia. ¿Está organizando una reunión para todo el departamento y necesita ayuda? Zoom es su amigo aquí, ya que la función de coanfitrión puede facilitar su trabajo.
Puedes usar esta opción en cualquier dispositivo y sistema operativo, estés donde estés, sin tener que cancelar tus planes. Se configura en unos pocos y sencillos pasos, ¡y el evento estará listo para comenzar!
¿Ya has probado las reuniones de Zoom? ¿Para qué utilizará la función de alojamiento compartido? Háganos saber en la sección de comentarios.
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