Notion es un espacio de trabajo minimalista e innovador donde las personas y los equipos pueden organizarse. Este versátil software de coworking tiene una amplia gama de usos, desde la planificación personal hasta la colaboración y coordinación profesional, todo ello con simples cuadros de texto. Pero cuando los cuadros de texto ya no sean suficientes, es posible que desee mostrar sus datos de una manera más organizada. Esto significa que las tablas juegan un papel clave en la gestión eficiente de datos en Notion.
Pero, ¿cómo creas una tabla en Notion y la adaptas a tus necesidades? ¿Y cuál es la diferencia entre una tabla y una base de datos? Siga leyendo para encontrar respuestas y aprender a aprovechar al máximo estas funciones.
Cómo usar tablas simples
Puede usar tablas simples en la aplicación Notion para dar estructura a la información que se muestra. Crea tantas filas y columnas como quieras y reorganízalas a tu gusto. Las tablas simples ofrecen funciones limitadas, pero eso es lo que las hace útiles. Por lo general, son para propósitos menos exigentes cuando demasiadas opciones complicarían demasiado el trabajo. Si termina necesitando más funciones, la opción de convertir su tabla en una base de datos siempre está ahí.
Cómo agregar una tabla simple en Notion
Puede crear una tabla simple en Notion de dos maneras sencillas.
- Abra su aplicación de escritorio o navegador de Notion.
- Elija la página a la que desea agregar su tabla. Para crear una nueva página, haga clic en "Agregar una página" en la barra lateral y presione "Entrar" para comenzar en blanco.
- Pase el cursor sobre el cuadro de texto predeterminado junto al cursor parpadeante.
- Haga clic en el signo "+" y desplácese hacia abajo en el menú emergente para encontrar "Tabla".
También puede crear una tabla simplemente escribiendo "/" en su cuadro de texto y usando la tecla de flecha para elegir "Tabla" en el menú.
Esto colocará una tabla básica de dos por tres en su lienzo.
Cómo editar tu tabla en Notion
Las tablas simples no ofrecen demasiadas opciones, pero aún puede personalizarlas hasta cierto punto.
Agregue una nueva fila a su tabla presionando el botón "+" en la parte inferior. También puede agregar varias filas a la vez manteniendo presionado y arrastrando este botón. Del mismo modo, agregue más columnas presionando o arrastrando el botón "+" en el lado derecho de la tabla. Para eliminar filas o columnas, pase el cursor sobre sus bordes hasta que vea el menú de seis puntos y seleccione "Eliminar". También puede cambiar el tamaño de sus columnas arrastrándolas. Reorganice sus filas y columnas manteniendo presionados sus respectivos botones de seis puntos.
El mismo menú de seis puntos también ofrece una variedad de otras opciones. Cree un encabezado haciendo clic en el menú de la primera fila o columna y alternando la opción. Colorea tus filas y columnas presionando "Color" en su respectivo menú.
Además del menú de seis puntos, también verá aparecer otro pequeño menú mientras trabaja en su mesa. Use las flechas opuestas para ajustar su tabla al ancho de su página. Esta es una excelente manera de restablecer el ancho de su columna también. Las "Opciones" en el medio del menú le permitirán alternar sus encabezados. Mientras tanto, encontrará más funciones, incluida "Convertir en base de datos", haciendo clic en los tres puntos.
También puede formatear el texto en cada celda individualmente seleccionándolo. Además de los estilos de texto básicos, también verá opciones útiles como "Enlace" y "Comentario". Para cambiar la fuente en su tabla, deberá cambiar el estilo de toda su página. Para hacerlo, haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha de tu página de Notion.
Cómo usar bases de datos
Las bases de datos son una versión mejorada de tablas simples que en realidad precedieron a estas últimas. Le permiten ordenar sus datos o filtrar la información que necesita. Puede convertir su tabla en una base de datos para acceder a una variedad de funciones avanzadas y volver a convertirla fácilmente después.
Cómo agregar una base de datos en Notion
Si está comenzando su página desde cero, Notion le ofrecerá la opción Base de datos en su lienzo en blanco.
- Abra Notion y haga clic en "Agregar nueva página" en la barra lateral.
- Busque la opción "Tabla" justo debajo de "Base de datos" en la página recién creada.
- Puede seleccionar una fuente de datos para crear una base de datos desde una página existente o hacer clic en "Nueva base de datos" en la parte inferior de la barra lateral.
Otra forma de crear una base de datos es simplemente convirtiendo una tabla.
- Pase el cursor sobre la esquina superior izquierda de su tabla y haga clic en el menú de seis puntos en el lado izquierdo.
- Seleccione "Convertir en base de datos" en la ventana emergente.
Cómo editar bases de datos en Notion
Al convertir su tabla en una base de datos, parte del formato de su texto puede desaparecer. Además, todos sus datos se considerarán como texto, con la primera columna categorizada como "Título". Es posible que deba reorganizar sus columnas y ajustar los tipos de propiedades para asegurarse de que todo sea correcto. Para editar tipos de propiedades, haga lo siguiente:
- Haga clic en el nombre de la propiedad encima de la columna en cuestión.
- Seleccione "Editar propiedad".
- Busque "Tipo" en la barra lateral y busque el apropiado en la lista.
Algunos tipos de propiedades, como los números, también tendrán subtipos. Verá aparecer la opción de subtipo una vez que haya seleccionado el tipo principal.
Las bases de datos ofrecen una miríada de otras opciones. Puede agregar múltiples vistas a su base de datos, hacer cálculos con los datos disponibles e incluso abrir cada entrada como una página separada para verla en detalle. También puede convertir su base de datos en una página o insertarla dentro de otra.
Preguntas frecuentes adicionales
¿Puedo importar tablas a Notion?
Sí. Simplemente puede copiar y pegar tablas en su página de Notion desde Microsoft Excel, Google Sheets, etc. Notion convertirá automáticamente la tabla en una base de datos conservando los nombres de propiedad del original. Pero estos pueden ser incorrectos a veces, por lo que su mesa puede necesitar ajustes. Sus datos numéricos también se ingresarán como texto, por lo que deberá cambiar el tipo de propiedad de cada fila según sea necesario:
1. Haga clic en el nombre de la propiedad encima de la columna y busque "Editar propiedad".
2. Elija "Tipo" en el menú y busque el tipo de propiedad que necesita en la lista.
También puede convertir su tabla importada en una tabla simple después de pegarla como base de datos.
Además de simplemente copiar y pegar, Notion también permite importar varios tipos de archivos. Si bien XLSX y archivos similares no se pueden importar, siempre puede exportar sus datos como CSV, que es un tipo compatible. También puede importar tablas directamente desde varias aplicaciones, incluidas Evernote y Dropbox Paper.
¿Por qué no puedo convertir mi tabla simple en una base de datos?
Debería ver el comando "Convertir en base de datos" cuando haga clic en las opciones de su tabla, independientemente del tamaño o el contenido de la tabla. Si no puede ver esta opción, asegúrese de que su página tenga una sola columna. Si bien puede colocar varias tablas una al lado de la otra creando varias columnas, esto evitará que se conviertan en bases de datos.
Mis bases de datos son lentas/no responden. ¿Cómo puedo arreglarlos?
Su aplicación puede comenzar a tener problemas cuando trabaja con un gran volumen de datos. Para mejorar su rendimiento, borre el caché en su aplicación de escritorio Notion o en su navegador, según la versión que esté utilizando.
Aprenda las cuerdas de la noción
Con una página en blanco frente a usted e innumerables funciones para probar, Notion puede parecer intimidante al principio. Sin embargo, una vez que lo domines, estarás mejor organizado que nunca. Explorar todas las opciones que ofrecen las tablas y bases de datos simples es un gran paso para aprovechar al máximo su espacio de trabajo de Notion.
¿Cómo prefieres usar tus tablas de Notion? ¿Tiene algún otro consejo útil para compartir sobre esta característica? Háganos saber en los comentarios
0 Comentarios