Resaltar ciertas secciones en un gran conjunto de datos puede ayudarlo a adquirir información valiosa de los datos en los que está trabajando actualmente. Por ejemplo, es posible que desee resaltar los valores que son mayores o menores que un número específico en sus documentos de Excel para poder hacer juicios críticos.

Cómo resaltar valores que son mayores o menores que en Microsoft Excel

Sin embargo, hacerlo manualmente lleva mucho tiempo y es una receta para los errores. Este artículo destaca cómo puede realizar el proceso utilizando el formato condicional.

Cómo resaltar valores que son mayores o menores que en Excel

Resaltar ciertos valores en su hoja de cálculo facilita identificar lo que está buscando, lo que hace que el análisis de datos sea muy sencillo. Para resaltar ciertas secciones de una hoja de cálculo, usamos una característica de Excel llamada formato condicional. Como sugiere el nombre, la función funciona al permitirle modificar la apariencia de elementos de datos específicos si cumplen una condición predefinida. Como resultado, esto los hace más fáciles de identificar, especialmente si tiene un gran conjunto de datos.

Cómo resaltar valores que son mayores o menores que un número específico en Microsoft Excel

Aquí se explica cómo resaltar valores que son mayores que un número específico en Microsoft Excel:

  1. Abra la hoja de Excel cuyos valores desea resaltar. Elija el rango de celdas en las que desea trabajar arrastrando el mouse sobre ellas.
  2. En la página de inicio, haga clic en el menú "Formato condicional".
  3. Vaya a "Reglas de resaltado de celdas" y seleccione "Mayor que" o "Menor que" según los valores que desee resaltar.
  4. Ingrese un número que sea mayor o menor que los valores que le gustaría resaltar según la regla que seleccionó en el paso 4.
  5. Desde los ajustes preestablecidos de estilo a la derecha del modal, seleccione el estilo que le gustaría aplicar a las celdas resaltadas.
  6. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Si cometió un error al crear una regla, o tal vez solo quiera modificarla un poco, puede modificarla fácilmente siguiendo estos pasos:

  1. Seleccione las celdas cuyas reglas desea cambiar.
  2. En "Inicio", navegue hasta "Formato condicional" y luego "Administrar reglas".
  3. Seleccione "Editar regla" y reemplace el valor preexistente con un valor nuevo.
  4. Haga clic en el botón "Formato" para cambiar el estilo de las celdas resaltadas.
  5. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios que acaba de realizar en la regla.

Cómo resaltar valores que están por encima o por debajo del promedio en Microsoft Excel

Aquí le mostramos cómo resaltar valores que son menores que un valor específico en su hoja de Excel:

  1. Abra la hoja de Excel que necesita. Seleccione la fila, la columna o el rango de celdas en las que desea trabajar.
  2. En el menú de la cinta, haga clic en "Formato condicional".
  3. Vaya a "Reglas superior/inferior" y luego "Por encima del promedio" o "Por debajo del promedio", según lo que necesite.
  4. Seleccione el estilo que le gustaría aplicar a las celdas resaltadas de las opciones desplegables a la derecha del modal.
  5. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

La sección "Reglas superior/inferior" también puede funcionar con un número específico de elementos o un porcentaje. Por ejemplo, puede resaltar solo los 10 valores principales utilizando la selección "Los 10 elementos principales...".

Cómo resaltar valores que son mayores que un número específico en Microsoft Excel usando una fórmula

Si bien las reglas integradas "Mayor que" y "Menor que" facilitan el proceso, el uso de una fórmula le brinda mayor flexibilidad y control sobre la hoja de cálculo en la que está trabajando. Además, las fórmulas son una excelente manera de hacer fluir su creatividad. Aquí se explica cómo usar una fórmula para resaltar valores que son mayores o menores que un valor específico del usuario en Excel

  1. Seleccione la columna cuyos valores desea resaltar.
  2. Vaya a "Formato condicional" y luego a "Nueva regla".
  3. De los tipos de reglas, seleccione "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".
  4. Haga clic en la primera celda de la columna para generar automáticamente su dirección en el cuadro de fórmula. (Siéntase libre de arrastrar el modal de fórmula a un lado para obtener más espacio para la hoja en la que está trabajando)
  5. Junto a la dirección generada, escriba el símbolo ">" seguido de un número menor que los valores que desea resaltar. Si desea resaltar valores que son mayores que un cierto número, use el símbolo “<”, seguido de un número que sea mayor que los valores que desea resaltar.
  6. Elimina el segundo símbolo "$" de la fórmula. Si no se elimina el símbolo, se resaltará toda la columna en lugar de las celdas que cumplen la condición predefinida. La fórmula final debería ser algo como esto: =$A1>20+$A$5.
  7. Haga clic en el botón "Formato", seleccione "Rellenar" y elija un color de su preferencia.

Cómo resaltar palabras que son mayores o menores que un alfabeto específico en Microsoft Excel

Es tentador pensar que las reglas de mayor y menor solo se aplican a valores numéricos, pero eso está lejos de la verdad. Por ejemplo, si tiene una columna de palabras y desea resaltar las que aparecen antes o después de una determinada letra (u otra palabra), puede hacerlo fácilmente mediante el formato condicional. Esencialmente, las palabras mayores que la palabra de referencia aparecerían más tarde en un diccionario y viceversa. Así es como lo haces:

  1. Seleccione las celdas que contienen las palabras que desea resaltar.
  2. Vaya a "Inicio" y luego a "Formato condicional".
  3. Vaya a "Reglas de celdas resaltadas" y, en el menú, seleccione "Menor que" o "Mayor que" según lo que desee lograr.
  4. Ingrese la letra o palabra con la que desea comparar.

Cómo resaltar valores mayores o menores que en Microsoft Excel Online

Excel Online es una versión basada en web de la aplicación de escritorio. La solución basada en la web es útil si desea tener una copia de seguridad de su hoja de cálculo en Internet. De esa forma, sus documentos no son susceptibles a fallas del sistema o mal funcionamiento del hardware que son comunes cuando se trabaja en una estación de trabajo local. Aquí se explica cómo resaltar valores que son mayores o menores que con la aplicación en línea:

  1. Abra Excel en línea.
  2. Cree o abra la hoja de cálculo cuyos valores desea resaltar.
  3. Seleccione "Inicio" y haga clic en la flecha hacia abajo a la izquierda para cambiar al menú de cinta.
  4. Seleccione las columnas cuyos valores desea resaltar y haga clic en "Formato condicional".
  5. Vaya a "Reglas de celdas resaltadas" y elija "Mayor que" o "Menor que" según lo que desee lograr con su hoja de cálculo.
  6. Ingrese un número menor o mayor que los valores que le gustaría resaltar, según lo que haya elegido en el paso 5.
  7. En el menú desplegable "Formato con", seleccione un estilo que le gustaría aplicar a las celdas resaltadas de los ajustes preestablecidos provistos. Si desea un formato personalizado, seleccione "Formato personalizado" en el menú.
  8. Desplácese hacia abajo en el modal y haga clic en "Listo" para conservar los cambios.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Puede resaltar valores superiores o inferiores con la aplicación móvil de Microsoft Excel?

La aplicación móvil de Microsoft Excel es excelente para ver e insertar datos en sus hojas de cálculo. Sin embargo, resaltar valores con la aplicación puede ser un desafío porque no es compatible con el formato condicional.

¿Puede usar más de una regla en una sola columna en Excel?

Sí, puede agregar tantas reglas a una sola columna como sea posible. Para hacerlo, simplemente seleccione la columna y agregue otra regla.

Comienza a resaltar como un profesional

Resaltar valores que son mayores o menores que en toda su hoja de Excel es una excelente manera de mantenerse organizado y estar al tanto de patrones y tendencias cruciales. Afortunadamente, hacerlo es extremadamente simple porque Excel incluye reglas integradas que automatizan todo el proceso. Además, si eres bueno con los números, puedes optar por una fórmula. Sea cual sea su gusto, esperamos que ahora pueda resaltar las celdas que son mayores o menores que un cierto valor en Excel.

¿Ha intentado resaltar valores que son mayores o menores que un valor específico en su hoja de Excel? ¿Utilizó una fórmula personalizada o la regla de Excel integrada? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.