Como una opción gratuita de calendario en línea, Google Calendar se ha convertido en una solución de referencia para la programación. Una de sus mayores fortalezas es la capacidad de hacer que la organización de eventos sea mucho más manejable.
Sin embargo, cuando recibe una invitación a un evento, es posible que la hora programada no se ajuste a su horario. Afortunadamente, Google Calendar presenta una opción para proponer una nueva hora.
Este artículo le mostrará cómo usar esa opción en diferentes dispositivos y reprogramar una reunión o evento.
Cómo proponer una nueva hora de reunión en Google Calendar en una PC
Puede editar sus reuniones de Google Calendar en la PC usando el navegador de su elección.
- Abra el navegador e inicie sesión en Google.
- Haga clic en el ícono de cuadrícula junto a su imagen de perfil para abrir la lista de aplicaciones de Google.
- Busque Google Calendar y haga clic en él.
- Una vez que Google Calendar se abra, busque y haga clic en un evento en particular.
- Verá una ventana emergente con los detalles de la reunión, incluido el nombre del evento y los asistentes. Encuentre el "¿Ir?" en la parte inferior de la ventana y haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha.
- Aparecerán dos nuevas opciones: “Proponer una nueva hora” y “Añadir nota”. Por supuesto, querrás hacer clic en "Proponer una nueva hora".
- Esta opción lo llevará a una nueva página que muestra toda la información relevante del evento. Su horario para la fecha y hora en cuestión estará a la derecha. La hora actual del evento estará a la izquierda, con la sección "Tu propuesta" justo debajo.
- Elija un nuevo horario de evento propuesto utilizando los menús desplegables en la sección "Su propuesta".
- Una vez que haya seleccionado la hora deseada, tendrá la opción de escribir un mensaje para el organizador del evento. No es necesario adjuntar un mensaje a su propuesta y puede omitir este paso si lo desea.
- Haga clic en el botón "Enviar propuesta" para enviar sus cambios.
Cuando el organizador del evento vea el cambio que ha sugerido, podrá revisarlo y guardar el cambio. En ese caso, Google Calendar creará un nuevo horario.
Otra forma de proponer la reprogramación de una reunión en la PC es usar Gmail. Este método solo se aplicará si ha recibido una invitación al evento por correo electrónico.
- Abra su bandeja de entrada de Gmail y busque el correo electrónico de invitación.
- Verá las respuestas de asistencia "Sí", "Quizás" y "No" en la parte inferior del correo electrónico, así como un botón "Más opciones". Haga clic en "Más opciones".
- Aparecerá un breve menú desplegable. Si selecciona "Proponer una nueva hora", accederá a la página de Google Calendar para el evento. A partir de ahí, puede continuar con los pasos 7 a 10 del método descrito anteriormente.
Cómo proponer una nueva hora de reunión en Google Calendar en un iPhone
El uso de Google Calendar en un iPhone es más fácil con la aplicación móvil disponible en App Store . Puede proponer una nueva hora de reunión con el siguiente método:
- Abra la aplicación Calendario de Google y asegúrese de haber iniciado sesión.
- Encuentra el evento en cuestión y tócalo.
- Aparecerá la pantalla del evento. Verá el mensaje "¿Ir?" en la parte inferior, con las opciones "Sí", "No" y "Tal vez" y una flecha hacia arriba. Toca la flecha.
- Verás un par de botones nuevos: "Proponer una nueva hora" y "Agregar una nota". Seleccione "Proponer una nueva hora".
- La opción “Proponer una nueva hora” te llevará a una nueva pantalla donde podrás ver y modificar la hora original. Toque la sección deseada y seleccione la nueva hora.
- Toque enviar para enviar la propuesta. Tenga en cuenta que, en este momento, el cambio de horario propuesto no se enviará al organizador del evento.
- Habrá una nueva pantalla donde podrás confirmar la asistencia. Seleccione la opción "Sí", "No" o "Tal vez" y toque "Guardar" en la parte inferior derecha. Después de este paso, el organizador recibirá una notificación sobre su propuesta.
Cómo proponer una nueva hora de reunión en Google Calendar en un dispositivo Android
Los usuarios de Android pueden descargar Google Calendar desde Play Store , lo que hace que esta herramienta sea fácil de usar sobre la marcha. Proponer una nueva hora para un evento a través de la aplicación de Android es relativamente sencillo y se puede hacer siguiendo estos pasos:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en Google y abre Google Calendar en tu teléfono.
- Localice el evento deseado en la aplicación y tóquelo.
- Accederás a la pantalla del evento, donde verás el mensaje "¿Vas?" sección. Esta sección, ubicada en la parte inferior, contendrá los botones "Sí", "No" y "Tal vez", así como una flecha al final. Tocar esa flecha lo llevará al siguiente paso.
- Cuando se expanda el menú de flechas, toque la opción "Proponer una nueva hora" para ir a la pantalla de hora del evento.
- Esta nueva pantalla mostrará la fecha y la hora en los menús desplegables, que puede activar tocándolos. Podrás seleccionar una nueva hora desde estos menús. Una vez hecho esto, toque "Enviar".
- Finalmente, verás una nueva pantalla donde podrás confirmar tu asistencia al evento. También habrá un botón "Guardar" que deberá tocar para completar el proceso.
Cómo proponer una nueva hora de reunión en Google Calendar en un iPad
Puede encontrar la aplicación Calendario de Google para dispositivos iOS en la App Store . La instalación de esta aplicación en su iPad facilitará la propuesta de una nueva hora para los eventos:
- Abre Google Calendar en tu iPad y comprueba si has iniciado sesión en tu cuenta.
- Busque el próximo evento y tóquelo.
- Verá la pantalla del evento con el mensaje "¿Asistirá?" sección en la parte inferior. Deberá tocar la flecha ubicada junto a las opciones "Sí", "No" y "Quizás".
- Aparecerán nuevas opciones para proponer una nueva hora y añadir una nota. Toca "Proponer una nueva hora".
- Accederá a una nueva pantalla que muestra la hora y la fecha del evento seleccionado. Estas secciones funcionan como menús desplegables, que puede expandir para seleccionar una hora o fecha diferente.
- Una vez que haya elegido un momento más apropiado para el evento, toque "Enviar" para continuar con el paso final del proceso.
- Una nueva pantalla le pedirá que seleccione "Sí", "No" o "Tal vez" para confirmar su RSVP. Después de eso, podrá tocar "Guardar" y su propuesta se enviará al organizador del evento.
preguntas frecuentes
¿Cómo sugiero una nueva hora después de aceptar Google Calendar?
Si ya ha aceptado una invitación a un evento en Google Calendar, aún puede sugerir una nueva hora para la reunión o el evento en cuestión. Puede usar su navegador para acceder al calendario y enviar una propuesta de cambio de hora en una PC. Este proceso es aún más fácil a través de la aplicación de Android o iOS en un teléfono inteligente.
¿Por qué no aparece la opción "Proponer una nueva hora"?
El botón "Proponer una nueva hora" puede no estar disponible en dos casos. La primera es si no solo eres un asistente sino el organizador del evento. Solo los invitados tienen la opción de proponer una nueva hora, mientras que los organizadores deben usar el método de reprogramación.
La otra posibilidad es que el evento tenga 200 o más asistentes o esté marcado como un evento de todo el día. En esos casos, las propuestas se desactivarán automáticamente.
¿Qué sucede cuando propones un nuevo tiempo?
Una vez que propongas una nueva hora para un evento, la propuesta se enviará al organizador. Luego pueden aceptarlo y guardar el cambio o rechazarlo. Si el organizador del evento guarda la nueva hora del evento, Google Calendar actualizará el nuevo horario para todos los invitados. Si se rechaza la propuesta, no habrá cambios.
Vale la pena mencionar que los organizadores de eventos deben tener "Respuestas de eventos" activadas en Google Calendar para recibir notificaciones por correo electrónico. Si no lo hacen, las notificaciones solo estarán visibles en Google Calendar y es posible que no se noten a tiempo.
Ajuste cada reunión a su horario
Con la opción de proponer un nuevo horario para eventos y reuniones, puede asegurarse de que su agenda nunca esté demasiado apretada o abarrotada.
Es fácil sugerir un cambio en cuestión de minutos utilizando el navegador de su PC o una aplicación móvil en su teléfono. Ya sea que esté en casa, en la oficina o fuera de casa, podrá ordenar su horario sin ningún problema.
¿Has conseguido proponer una nueva hora para un evento en Google Calendar? ¿Qué plataforma usaste? Háganos saber en la sección de comentarios.
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