Puede usar Hojas de cálculo de Google para casi cualquier cosa, desde el presupuesto del hogar hasta la administración de un negocio. Sheets también simplifica el trabajo de cuentas, facturación y facturación. Una forma en que ayuda es con fórmulas, y ese es el tema del tutorial de hoy. Este artículo le muestra cómo copiar una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google para ayudarlo a ahorrar tiempo y frustración.

Cómo copiar una fórmula en una columna en las hojas de cálculo de Google

Ayuda con las fórmulas de Google Sheets

Las fórmulas son las matemáticas detrás de la hoja de cálculo. Usando expresiones particulares, le dice a la hoja qué hacer con los datos que ingresa en celdas específicas para generar el resultado deseado. La tarea puede ser tan simple como sumar dos celdas para crear un total y cotejar los promedios de miles de celdas diferentes. Independientemente del tamaño y el alcance del cálculo, la fórmula central generalmente sigue siendo la misma.

Cómo usar fórmulas en las hojas de Google

Las fórmulas son relativamente sencillas, incluso si no eres un experto en matemáticas. Hojas de cálculo de Google utiliza expresiones lógicas para entregar resultados según los criterios ingresados. Puede ver la fórmula en la celda real que contiene dicha fórmula o dentro de la barra de fórmulas (barra fx) en la parte superior de la hoja de cálculo de Google. Aquí se explica cómo ingresar una fórmula en las hojas de cálculo de Google.

  1. Haga doble clic en la celda donde desea que aparezca su fórmula, luego escriba "=" sin comillas seguido de la fórmula.
  2. Presione Entrar para guardar la fórmula o haga clic en otra celda. Los resultados aparecerán en la celda mientras que la fórmula aparece en el cuadro "fx" de arriba.

En la imagen de arriba, la fórmula de la celda D3 aparece en el cuadro "fx", mientras que el valor real aparece en la celda. El ejemplo anterior suma las celdas B3 y C3, formando una suma. Es una fórmula simple, pero te da una idea de cómo funcionan.

Las fórmulas pueden convertirse en declaraciones avanzadas complejas capaces de funciones como ordenar, resaltar celdas específicas según criterios específicos, combinar varias matemáticas para combinaciones de celdas específicas y mucho más.

Copie una fórmula en una columna completa en Hojas de cálculo de Google

Para copiar cálculos en una columna completa en Hojas de cálculo de Google, tiene algunas opciones, según la fórmula. Lo entenderás mejor cuando llegues a la opción #3. El método más fácil es agarrar el controlador de relleno y deslizarlo hacia abajo hasta la última celda. Sin embargo, las hojas más largas funcionan mejor simplemente haciendo doble clic en el controlador. También puede usar la celda superior para iniciar un proceso de replicación de fórmulas que fluya hacia abajo en toda la columna. Aquí están los detalles de las tres opciones.

Opción #1: Arrastrar la celda superior para replicar fórmulas

  1. Resalte la primera celda de su columna que incluye la fórmula, luego seleccione el controlador de relleno (pequeño cuadro azul) en la sección inferior derecha de la celda. El cursor se convierte en una cruz cuando se coloca correctamente.
  2. Arrastre la cruz hasta la última celda deseada que utilizará la fórmula especificada. Google Sheets completará automáticamente la fórmula correcta para cada fila.

El proceso anterior usa la fórmula de la fila #3 [ =SUMA(B3+C3) ] para autocompletar todas las demás filas seleccionadas dentro de la columna [ =SUMA(B4+C4) ], [ =SUMA(B5+C5) ], etc.

Nota: la opción #1 insertará "0" en una fila donde no hay datos presentes. Tendrás que eliminar el contenido de esa celda si la quieres en blanco.

Opción n.º 2: haga doble clic en la celda superior para replicar la fórmula en la columna

  1. Seleccione la primera celda de la columna, incluida la fórmula, luego coloque el cursor sobre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha. NO HAGAS CLIC TODAVÍA.
  2. Haga doble clic con el botón izquierdo del mouse mientras está en el controlador de relleno. Este proceso generará automáticamente la fórmula hasta la última celda llena de la columna.

Nota: La opción n.º 2 dejará de insertar fórmulas cuando llegue a una fila en blanco en la columna. Copie la primera celda, péguela en la siguiente celda llena de la columna y repita los pasos anteriores.

Opción n.º 3: use una fórmula de matriz para replicar los cálculos en la columna

El último método para duplicar una fórmula en una columna en Google Sheets es usar la función "ArrayFormula". Asegúrese de escribir los rangos correctos en la fórmula.

Ejemplos de rango de ARRAYFORMULA de Google para replicar fórmulas en una columna

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
El ejemplo anterior usa la fórmula de "suma" (B3+C3), pero agrega un rango, que va hasta las celdas B6 y C6. Google Sheets usa (B3+C3) y lo replica en la columna (B4+C4), (B5+C5) y (B6+C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
El ejemplo anterior calcula totales idénticos a la fórmula anterior, excepto que reemplaza el "0" en las celdas sin caracteres para que aparezca vacío. La parte ISBLANK ignora las celdas en blanco, y los caracteres insertados dentro de "" son los que Google Sheets coloca en las celdas vacías, que se configuran como nada.

Nota: La opción n.° 3 completará automáticamente la fórmula en cada celda de la columna según el rango especificado. Si existen celdas en blanco en el rango, insertará "0" en la celda a menos que agregue las fórmulas "ESBLANCO" y "=0", como se muestra arriba.

Todas las celdas se vuelven imborrables a menos que borre la fórmula de matriz en la celda superior y elija otro método. Si intenta agregar un número en una celda dentro de la matriz, la celda de fórmula mostrará "#REF!" y todas las celdas debajo quedan en blanco excepto la que cambió. Delete no hace nada a las celdas dentro de la matriz.

Copiar una hoja de Google para aplicar nuevas fórmulas

Una hoja puede contener una gran cantidad de datos, así que aquí se explica cómo copiar una para probar nuevas fórmulas sin preocuparse por estropear algo.

  1. Primero, abra la hoja que desea duplicar.
  2. A continuación, haga clic derecho y seleccione "Duplicar".
  3. Se crea una nueva hoja con el mismo nombre que su archivo, excepto que agrega "Copia de" delante de ella.
  4. Utilice esta hoja para probar nuevas fórmulas en datos del mundo real, etc. Asegúrese de tener varias copias de cualquier dato crítico.

Para terminar, los métodos que se usan en Hojas de cálculo de Google para replicar fórmulas en una columna no son tan complicados, siempre y cuando comprenda las cadenas de fórmulas o los argumentos que se usan. Independientemente de la opción que más le convenga, pruébela primero en una hoja pequeña y luego cópiela. También es mejor ejecutar una segunda prueba en una copia genuina de su hoja original antes de implementar oficialmente las fórmulas, principalmente porque tiene muchos datos que podrían cambiar para peor.