Calendario de Outlook ayuda a colegas y amigos a mantenerse conectados. Al unificar esta poderosa herramienta en su máximo potencial, encontrará que su apretada agenda es mucho más fácil de administrar y compartir.
Afortunadamente, compartir su calendario de Outlook es rápido y fácil. En este artículo, le mostraremos cómo se hace.
Compartir su calendario de Outlook en una Mac implica solo unos pocos pasos sencillos.
- Vaya a la parte inferior del panel de navegación y seleccione "Calendario". Elija el calendario específico que le gustaría compartir. A continuación, deberá ir a "Permisos de calendario" y seleccionar "Agregar usuario".
- Usando el "cuadro de búsqueda", escriba el nombre de la persona con la que desea compartir su calendario. Una vez que aparezca esa persona, selecciónela y elija "Agregar".
- En el cuadro "Propiedades del calendario", puede seleccionar "Nivel de permiso" y marcar todas las casillas que correspondan. Puede dar acceso al contacto para cambiar su calendario, o simplemente verlo. La elección depende de ti.
Puede compartir su calendario de Outlook en una computadora con Windows tan fácilmente como lo hace en una Mac.
- Abre "Perspectiva". Vaya a la pestaña "Inicio" y seleccione el icono "Calendario". Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
- Haz clic con el botón derecho en el calendario que hayas elegido. Haga clic en "Compartir", luego seleccione "Compartir calendario"
Compartir su calendario de Outlook en un iPhone es rápido y fácil. Con solo unos pocos toques en su pantalla, se compartirá su calendario.
- Abra "Outlook" en su teléfono y toque el "Menú Calendario" en la esquina superior izquierda.
- Toque el "Ícono de engranaje" y elija "Agregar personas" para agregar con quién le gustaría compartir su calendario.
- Puede "Editar permisos" tocando el nombre de la persona que ha agregado, permitiéndole ver y/o editar el calendario, la elección es suya.
Cómo compartir su calendario de Outlook con todos
Compartir su calendario de Outlook con todos solo requiere unos pocos pasos simples.
- Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
- Haz clic con el botón derecho en el calendario que hayas elegido. Haga clic en "Compartir", luego seleccione "Compartir calendario"
- Ingrese la información de contacto de los destinatarios en el cuadro de texto, marque la casilla y luego haga clic en Enviar. Esto le daría a todos sus contactos acceso a su calendario.
Cómo compartir su calendario de Outlook con colegas
Para compartir su calendario con colegas, repita los mismos pasos descritos anteriormente. Agregar a todos y agregar colegas es exactamente el mismo proceso.
Con Outlook, puede compartir su calendario con cualquier persona. No importa si están dentro o fuera de su organización. Siempre que los tenga como contacto, compartir su calendario de Outlook es rápido y fácil de hacer. Siga estos pasos para compartir su calendario.
- Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
- Haz clic con el botón derecho en el calendario que hayas elegido. Haga clic en "Compartir", luego seleccione "Compartir calendario".
- Ingrese la información de contacto de los destinatarios en el cuadro de texto, marque la casilla y luego haga clic en Enviar. Esto le daría a todos sus contactos acceso a su calendario.
Cómo compartir su calendario de Outlook con alguien fuera de su organización
Mientras tenga los contactos con los que le gustaría compartir su calendario de Outlook, no importa si están dentro o fuera de su organización. Simplemente siga los pasos a continuación para compartir su calendario.
- Selecciona el calendario que te gustaría compartir.
- Haz clic con el botón derecho en el calendario que hayas elegido. Haga clic en "Compartir", luego seleccione "Compartir calendario".
- Ingrese la información de contacto de los destinatarios en el cuadro de texto, marque la casilla y luego haga clic en Enviar. Esto le daría a todos sus contactos acceso a su calendario.
Cómo compartir su calendario de Outlook con Google Calendar
Si necesita sincronizar su calendario de Outlook con su calendario de Google, no se preocupe. Afortunadamente, no involucra complementos desordenados o aplicaciones de terceros. Solo necesita obtener un enlace de Outlook para enviarlo a su cuenta de Google. El proceso es bastante fácil. Sólo tiene que seguir las siguientes instrucciones.
- Inicie sesión en su cuenta de " Office 365". Seleccione "Outlook", luego elija "Configuración/Ver todas las configuraciones de Outlook". A continuación, seleccione "Calendarios" y luego "Calendarios compartidos".
- En la sección "Publicar un calendario", seleccione "Calendario" y "Puede ver todos los detalles". A continuación, seleccione "Publicar". Haga clic en "Enlace ICS" y seleccione "Copiar enlace". Este es el enlace que necesitarás para tu cuenta de Google.
- A continuación, deberá ir a "Calendario de Google" y seleccionar "Otros calendarios". Desde aquí, seleccione "Desde URL". Aquí es donde pegará el enlace proporcionado. Una vez pegado, seleccione "Agregar calendario". ¡Tus dos calendarios ahora están sincronizados!
Compartir su calendario de Outlook es rápido y fácil
Ahora tiene toda la información necesaria y pasos fáciles de seguir para compartir de manera efectiva su calendario de Outlook. Es un proceso simple y mejorará mucho su capacidad para administrar sus horarios con facilidad al compartir automáticamente la información con aquellos que haya seleccionado.
¿Alguna vez ha compartido su calendario de Outlook? ¿Utilizó los métodos descritos aquí? Háganos saber en la sección de comentarios.
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