Como sistema de administración de bases de datos (DBMS), Microsoft Access ha sido casi insustituible durante mucho tiempo. El sistema se generalizó debido a su diseño intuitivo, funcionalidad expansiva y numerosas integraciones.
Sin embargo, el mercado de los sistemas de administración de bases de datos siguió desarrollándose y algunos competidores lograron alcanzar a Microsoft Access. Es por eso que hoy en día existen excelentes alternativas a este sistema disponibles en la mayoría de las principales plataformas. Aún mejor, muchos vienen gratis, aunque hay bastantes variantes premium.
Este artículo le informará sobre los mejores sistemas que puede usar en lugar de Microsoft Access.
Alternativas de Microsoft Access
mysql
Como era de esperar, MySQL es el primero en la lista. Este sistema de administración de base de datos representa una potencia muy popular. Lo utilizan algunas de las principales plataformas de redes sociales, como Twitter y Facebook, así como el propio YouTube de Google.
Empresas y organizaciones de alto perfil en todo el mundo como PayPal también usan MySQL. La razón es que el DBMS puede manejar sistemas y sitios web complejos con numerosas páginas y un tráfico considerable.
MySQL está diseñado para un uso profesional intensivo. Esto significa que el sistema no es muy fácil de usar; después de todo, no fue diseñado para principiantes, sino para organizaciones con divisiones tecnológicas especializadas. Este sistema de gestión de bases de datos también es bastante caro, con un plan estándar que cuesta $2000 al año.
Base rápida
A diferencia de la primera entrada, QuickBase es un DBMS de código bajo. Código bajo significa que el programa no requiere demasiada codificación y, en cambio, se basa en su interfaz de usuario visual.
QuickBase es muy fácil de usar y bastante flexible, lo que permite a los usuarios conectar los datos con aplicaciones personalizadas. Esto hace que el DBMS sea ideal para uso creativo tanto en la creación como en la visualización de información de bases de datos. Esta última parte es posible gracias a las herramientas de publicación incluidas en el sistema.
QuickBase tiene un precio razonable en comparación con otras opciones de DBMS. El plan más económico cuesta $600 por mes, mientras que las opciones más avanzadas para organizaciones más grandes tienen precios flexibles.
Creador de Zoho
Zoho Creator representa otro sistema de administración de bases de datos sin codificación. Es una excelente solución para la optimización de la gestión de datos y la automatización de tareas.
Zoho Creator presenta una interfaz de usuario de arrastrar y soltar altamente intuitiva, lo que hace que la mayor parte de su funcionalidad sea extremadamente accesible para los usuarios. Además de eso, este DBMS cuenta con secuencias de comandos avanzadas. Todas estas ventajas permiten una fácil creación de aplicaciones. Lo mejor de todo es que todo lo integrado en este sistema es compatible con las plataformas móviles.
Además de crear aplicaciones, Zoho Creator viene con más de 50 herramientas comerciales prefabricadas. Finalmente, DBMS tiene numerosas integraciones con aplicaciones y servicios adicionales. También es bastante asequible, con planes de suscripción a partir de $10 mensuales por usuario.
hiperbase
HyperBase se basa en la infraestructura de la nube y está orientado a organizaciones más grandes. El sistema de administración de bases de datos encuentra mucho uso en TI, comercio minorista, finanzas, legal y atención médica.
La estructura basada en la nube de este DBMS lo hace bastante flexible sin dejar de ser poderoso. La recopilación y el intercambio de datos se hace de la manera más sencilla posible, lo que abre HyperBase para usuarios no expertos y expertos por igual.
Al igual que la entrada anterior, HyperBase tiene un modelo de suscripción mensual por usuario que es económico, especialmente en comparación con la mayoría de las otras opciones. El precio de HyperBase comienza en $8.30 mensuales.
Escritorio de equipo
Al igual que HyperBase, TeamDesk funciona principalmente en línea. Este DBMS no es solo código bajo, es código cero. Los usuarios pueden acceder a todas las funciones del sistema sin conocimientos técnicos y pueden personalizar sus bases de datos con gran detalle.
TeamDesk también tiene plantillas prácticas que aceleran el proceso de trabajo, y cada base de datos creada en DBMS es ajustable y escalable. Sus bases de datos pueden seguir el crecimiento de su negocio.
Los planes de suscripción para TeamDesk tienen precios muy populares, con el plan base que cuesta solo $49 al mes.
Alternativas de Microsoft Access para Mac
Para los usuarios de Mac, Microsoft Access podría no ser la opción principal para un sistema de administración de bases de datos. Esto se debe a que Microsoft Access es parte de MS Office. Si bien el paquete de Office está disponible para Mac, no representa la solución predeterminada en los dispositivos Apple.
Esto significa que los usuarios de Mac a menudo comienzan con una alternativa que está diseñada para uso universal o específica para macOS. Enumeraremos algunas de las mejores opciones aquí.
Toca Formularios
Tap Forms representa un sistema de gestión de base de datos específico de Mac. Está construido alrededor de una curva de aprendizaje fácil que permite una base de datos y una creación de formularios perfectas.
Las bases de datos creadas con Tap Forms pueden mejorarse con archivos de audio e imágenes adicionales, así como vincularse a otras bases de datos. Lo mejor de todo es que todo se puede hacer sin codificación. Esto hace que Tap Forms sea muy acogedor para los usuarios novatos y bastante fácil de usar.
Como la mayoría de las aplicaciones de DBMS, Tap Forms tiene una suscripción mensual, que comienza desde $50.
FileMaker Pro
Un veterano de la escena DBMS, FileMaker Pro de Apple es hoy propiedad de Claris International, una subsidiaria de Apple.
Las principales ventajas de usar FileMaker Pro son que el potente sistema permite a los usuarios crear bases de datos personalizadas para numerosos propósitos, y puede obtener la ayuda de un profesional por un precio adicional. Sin embargo, FileMaker Pro tiene algunas desventajas.
En particular, el sistema no permite importaciones directas de MS Access; en su lugar, los archivos deben importarse en formato CSV o XML. También es complicado de usar. Estas características hacen que el precio de $20 por mes sea un poco más difícil de justificar.
Base de datos Ninox
Ninox Database presenta todos los mecanismos de creación de bases de datos de MS Access pero hace que su uso sea mucho menos complejo.
Esta solución de software es bastante poderosa. Es un DBMS en esencia, pero puede funcionar fácilmente como un CRM o para fines de gestión de proyectos. Crear y personalizar bases de datos en Ninox Database es muy sencillo, especialmente si los usuarios aprovechan las plantillas disponibles. Además, Ninox Database es mucho más rápido que MS Access y muchos otros sistemas.
Además de todos estos beneficios, este DBMS no es nada caro. Para un usuario profesional, el sistema cuesta solo $20 por mes.
Maña
Ampliamente considerado como el mejor sistema de gestión de bases de datos de Mac, Knack es muy fácil de usar, tiene un diseño elegante y es bastante potente.
El DBMS también es de código bajo, aunque cierta experiencia en codificación puede ser útil para ajustes manuales. Knack existe desde hace más de una década. En ese momento, muchas organizaciones lo han adoptado en los negocios cotidianos, incluidos gigantes tecnológicos como Panasonic e Intel.
El precio base de Knack es de $39 por mes. Sin embargo, una suscripción anual reduce dos meses, lo que la hace muy asequible para un uso a largo plazo.
Las mejores alternativas gratuitas de Microsoft Access
Hasta ahora, solo hemos cubierto los sistemas de administración de bases de datos con planes de suscripción mensuales o pagos únicos. Pero las mejores soluciones no tienen que venir con una etiqueta de precio. Éstos son algunos de los mejores sistemas de forma totalmente gratuita.
Mi base de datos visual
Moderna y fácil de usar, My Visual Database parece una aplicación premium, particularmente en comparación con otras soluciones DBMS gratuitas.
Este sistema permite a los usuarios crear bases de datos sin codificación y presenta muchos recursos de aprendizaje. My Visual Database carece de algunas funciones avanzadas, pero es ideal para el manejo básico de bases de datos. El programa está disponible para Microsoft Windows.
Castor
Si el uso universal es el nombre del juego, DBeaver podría ser el ganador general. Este es un DBMS de código abierto adecuado para fines comerciales y personales.
DBeaver puede funcionar en los sistemas operativos Windows, Mac y Linux. También admite múltiples tipos de archivos de bases de datos, lo que hace posible importar bases de datos de muchas fuentes, incluido MS Access. Lo mejor de todo es que DBeaver no solo se ocupa de la creación básica de bases de datos, sino que también presenta opciones avanzadas.
Base de LibreOffice
Al igual que la suite LibreOffice representa un excelente reemplazo de código abierto para Microsoft Office, LibreOffice Base es una excelente alternativa a MS Access.
LibreOffice Base admite el uso compartido de bases de datos cruzadas entre diferentes tipos de bases de datos. Se puede utilizar para crear aplicaciones de bases de datos, así como sitios web, y los usuarios pueden elegir marcos para bases de datos integradas. Al ser de código abierto, LibreOffice Base está disponible en todas las plataformas principales, incluidas Windows, Mac y Linux.
Las mejores alternativas de Microsoft Access en Linux
Como puede suponer, los programas de código abierto están en casa en los sistemas operativos Linux. Dado que esos programas también son gratuitos en la mayoría de los casos, las entradas en la lista anterior también serán una excelente alternativa de acceso a MS para Linux. En particular, nos referimos a DBeaver y LibreOffice Base, mientras que My Visual Database es exclusivo de Windows.
Base de OpenOffice de Apache
Al igual que LibreOffice, OpenOffice representa una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office. Paralelamente, Apache OpenOffice Base es una solución similar a LibreOffice Base.
Este DBMS presenta muchas herramientas para bases de datos personales y comerciales con asistentes de diseño que facilitan la creación y el ajuste. Tiene soporte multiplataforma y permite a los usuarios realizar varios informes, formularios, tablas y más.
Kexi
Kexi es parte de otra suite ofimática alternativa: Calligra Office. Puede manejar diferentes tipos de bases de datos de varias fuentes y tiene muchas funciones avanzadas.
Los desarrolladores de este DBMS y de toda la suite a la que pertenece hicieron todo lo posible para que sus productos fueran lo más competitivos posible. Es por eso que Kexi puede considerarse una excelente opción de reemplazo para Microsoft Access.
Administre sus bases de datos sin MS Access
Microsoft Access a menudo se considera uno de los mejores sistemas de administración de bases de datos disponibles. Si bien esto puede llevar a los usuarios a creer que el sistema no tiene alternativa, es todo lo contrario.
Le hemos mostrado una amplia variedad de opciones de creación y administración de bases de datos. Hay alternativas a MS Access para cada plataforma y, posiblemente más importante, para cada presupuesto. Con la información de este artículo, seguramente podrá tomar la decisión correcta.
¿Qué alternativa a Microsoft Access eligió? ¿Cómo se compara con MS Access? Háganos saber en la sección de comentarios.
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