¿Se pregunta si puede escanear documentos a su computadora sin un escáner? La mayoría de las impresoras modernas tienen múltiples funciones, incluida la capacidad de escanear documentos. Si tiene un modelo anterior sin funciones de escaneo, no se preocupe. Su sistema operativo Windows o Mac tiene programas que le permiten capturar documentos escaneados en su computadora.

Cómo escanear desde una impresora a una computadora

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Cómo escanear desde una impresora a Windows 11

Su impresora puede tener un software robusto con múltiples programas para maximizar su funcionalidad. Lo que significa que probablemente también tenga un programa de escaneo. Sin embargo, si su modelo carece de estas características, puede confiar en el software estándar de Windows 11 y un alimentador de documentos para capturar escaneos. Esto es lo que debe hacer:

  1. Toque el menú Inicio y busque la aplicación "Escanear". (Alternativamente, haga clic en "Windows + x" para abrir el menú de usuario avanzado).
  2. Presiona "Configuración" y elige "Bluetooth y dispositivos".
  3. Seleccione "Impresoras y escáneres" y haga clic en el nombre de su impresora.
  4. Toque la opción "Administrar".
  5. Si tiene una impresora multifunción, debería ver un menú desplegable. Seleccione la entrada "Escáner".
  6. Presione "Abrir escáner" para iniciar la aplicación Escanear y modificar las páginas de su documento.
  7. Cuando esté satisfecho con la alineación, presione el botón "Escanear".

La configuración "Fuente" en la aplicación Escanear controla si escaneará el documento desde la cama plana o desde el alimentador de documentos de su computadora. A menos que lo haya cambiado, es mejor dejarlo en "Auto".

La mayoría de los alimentadores de documentos tienen una palanca integrada que ayuda a detectar si hay alguna página dentro. Por lo tanto, dejar la "Fuente" en "Auto" inicia el escaneo desde el alimentador si hay páginas cargadas. De lo contrario, la aplicación escaneará desde la cama plana. Con el escaneo de superficie plana, debe revisar cada página individualmente.

Su PC guardará el escaneo en la subcarpeta "Escanear" de la carpeta "Imágenes" en su computadora en formato PNG.

Cómo escanear desde una impresora a una Mac

Capturar un escaneo desde una impresora en una Mac es relativamente sencillo. Siga los siguientes pasos para hacerlo:

  1. Abra el menú Apple y presione "Preferencias del sistema".
  2. Seleccione la opción "Impresoras y escáneres" en la parte inferior de la pantalla.
  3. Toque el nombre de su impresora y presione el botón "Escanear" en la parte superior de la ventana.
  4. Presione "Abrir escáner".
  5. Navegue hasta el menú "Escanear a" y seleccione dónde su Mac almacenará el escaneo.
  6. Busque el menú "Tamaño" en la parte izquierda de la interfaz y seleccione el tamaño deseado del escaneo.
  7. Presione “Mostrar detalles” para ver y personalizar las siguientes opciones:

    • Modo de escaneado: puede elegir entre Modo de documento y Cama plana.
    • Tipo: esta opción le permite elegir Texto, Color o Blanco y negro. En los escáneres calibrados, los colores se parecerán a los del documento original.
    • Resolución: Puede ajustar el DPI (puntos por pulgada) de su escaneo. Es una buena idea configurar los documentos en blanco y negro a 150 ppp, mientras que las imágenes en color se ven mejor a 240 ppp o más. Utilice 300 ppp o más para impresiones fotográficas.
    • Tamaño: esta configuración permite a los usuarios cambiar el tamaño del cuadro de selección.
    • Ángulo de rotación: use esta opción para rotar el cuadro de selección.
    • Selección automática: esta configuración ofrece dos opciones, Detectar elementos separados y Detectar caja adjunta. Seleccione el primero para ubicar varios objetos en la cama de escaneo y toque el segundo para colocar uno o más documentos pequeños en una caja.
    • Escanear a: a menos que seleccione dónde su Mac guardará el archivo, lo almacenará en el escritorio.
    • Nombre: esta configuración permite a los usuarios cambiar el nombre de los escaneos.
    • Formato: Aquí, elija el formato deseado del escaneo. Elija PDF para documentos y archivos que contengan texto e imágenes. Las fotos se ven bien como JPG. Si no está seguro de qué formato funciona mejor, PDF es una apuesta segura. Si es necesario, puede convertirlo fácilmente a JPG más tarde.
    • Corrección de imagen: verá esta configuración si su impresora la admite.
    • Máscara de enfoque: elija entre Alta, Media, Baja y Ninguna.
    • Destramado: las opciones incluyen Impresiones finas (175 LPI), Revista (133 LPI), Periódico (85 LPI), General y Ninguno.
    • Corrección de luz de fondo: Seleccione Alta, Media, Baja o Ninguna.
    • Eliminación de polvo: elija Alto, Medio, Bajo o Ninguno.
  8. Cuando esté listo para continuar, presione "Escanear".

Cómo escanear desde una impresora Brother

Las impresoras Brother son máquinas polivalentes y el escaneado es una de sus funciones estándar. Siga las instrucciones a continuación para escanear un documento desde una impresora Brother a una PC con Windows:

  1. Toque el botón "Inicio" y vaya a "Panel de control", ingrese "Dispositivos e impresoras".
  2. Seleccione la impresora haciendo clic en su número de modelo o nombre.
  3. Presiona "Iniciar escaneo" y selecciona el formato de escaneo.
  4. Elija la carpeta de destino y modifique el brillo, el contraste, la resolución, etc. Cargue el documento en la impresora.
  5. Busque el panel de control de la impresora y presione "Escanear".
  6. Elija "Escanear a PC".
  7. Seleccione "Archivo" y elija "Iniciar negro" o "Iniciar color".

También puede escanear documentos desde una impresora Brother a una Mac.

  1. Abra la "Preferencia del sistema".
  2. Elija su impresora en el campo "Imprimir y escanear".
  3. Abra "Utilidades".
  4. Toca el Centro de control.
  5. Dirígete a la sección "Botón de software" y presiona "Escanear a archivo".
  6. Seleccione la carpeta de destino y el tipo de escaneo.
  7. Haga clic en "Aceptar" y cargue el documento en la impresora.
  8. Presione "Escanear" en el panel de control de su impresora y toque "Escanear a PC".
  9. Elija "Archivo" y seleccione "Iniciar negro" o "Iniciar color".

Cómo escanear desde una computadora Canon

Si tiene una impresora Canon Pixma TS, TR, MG o MX, puede usarla para escanear documentos y fotos.

Primero deberá descargar los controladores de la impresora:

  1. Lea la documentación de su impresora para asegurarse de que tenga una función de escaneo. Conecte la impresora a su PC.
  2. Abra esta página en su navegador web.
  3. Presiona "Impresoras".
  4. Seleccione el número de modelo de su impresora y toque "Enter". Elija su sistema operativo en el menú desplegable junto a "Sistema operativo".
  5. Busque los controladores de impresora que desea descargar y haga clic en "Seleccionar".
  6. Presiona "Descargar". Toque el archivo descargado y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación.

Ahora puede escanear documentos con la utilidad de escaneo IJ.

  1. Si tiene una PC con Windows, presione "Inicio" y acceda a la carpeta "Canon Utilities".

    • Para usuarios de Mac:
    o Seleccione "Ir" en la barra de menú y toque "Aplicaciones".
    o Abra “Canon Utilities” y seleccione “IJ Scan Utility”.
  2. Inicie el programa IJ Scan Utility y seleccione "Configuración".
  3. Seleccione "Escaneo de documentos" en el menú de la parte izquierda de la pantalla y presione "PDF (páginas múltiples)".
  4. Navegue hasta "Guardar en" y seleccione la ubicación de destino para sus escaneos.
  5. Haga clic en "Aceptar" y elija la opción "Documento".
  6. Si desea imprimir más de una página, coloque las páginas en el alimentador automático o en el escáner de cristal.
  7. Presiona "Escanear" para escanear la página siguiente.
  8. Después de escanear las páginas, presione "Salir".

Cómo escanear desde una impresora HP

Subir documentos o fotos a tu computadora no tiene por qué ser complicado si tienes una impresora HP. Antes de escanear archivos a su computadora, verifique la documentación de la impresora para asegurarse de que tenga funciones de escaneo.

El proceso es muy sencillo cuando utiliza la aplicación HP Smart.

  1. Abra el sitio web, descargue la aplicación y seleccione su modelo de impresora. Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación y coloque el documento en el escáner de vidrio.
  2. Encienda la impresora e inicie la aplicación.
  3. Elija su modelo de impresora en la ventana de la aplicación y presione el cuadro "Escanear" para continuar.
  4. Ajuste la configuración de escaneo modificando la resolución, el tamaño de página, la parte escaneada, la fuente de escaneo, etc.
  5. Cuando esté satisfecho con los cambios, presione "Escanear" en la parte inferior derecha.
  6. Presiona el botón en la parte superior derecha para seguir editando el escaneo.
  7. Toque "Guardar" y almacene el archivo en la carpeta correspondiente.

Cómo escanear desde una computadora Epson

Antes de poder escanear a su computadora usando una impresora Epson, debe instalar el programa Epson Scan 2 . Además, asegúrese de tener Event Manager o Event Viewer en su PC. Después de eso, el proceso es relativamente sencillo.

  1. Coloque el documento que desea escanear en el alimentador automático de documentos.
  2. Si es necesario, haga clic en el botón "Inicio".
  3. Presione "Escanear" y seleccione "Computadora" de la lista de opciones.
  4. Presiona "OK" para cerrar la ventana de información.
  5. Toque "Seleccionar una computadora" para ver las siguientes opciones:
    • Si está conectada la impresora a su computadora a través de una red, elija su computadora. (Si no aparece en la lista, toque "Buscar de nuevo".)

    • Si está usando un cable USB, presione "Conexión USB".
  6. Haga clic en "Guardar como PDF" y seleccione uno de los siguientes: "Guardar como JPEG", "Guardar como PDF", "Adjuntar a correo electrónico" y "Seguir configuración personalizada".
  7. Presiona "Escanear".

El documento escaneado aparecerá en una ventana de vista previa cuando se complete la tarea.

Cómo escanear desde la impresora a un PDF

La forma más sencilla de escanear documentos a formato PDF en Windows 10 es a través del programa Windows Fax and Scan.

  1. Abra Windows Fax and Scan y elija la opción "Nuevo escaneo".
  2. Vaya a "Perfil" y toque el menú desplegable.
  3. Toque "Documento" y seleccione el tipo de escáner presionando "Alimentador" o "Superficie plana".
  4. Presiona "Escanear" y haz clic en "Archivo".
  5. Selecciona el menú "Impresora" y elige "Microsoft Print to PDF".
  6. Presione "Imprimir" y elija una ubicación de destino.

Los usuarios de Mac pueden escanear documentos a formato PDF en solo unos minutos.

  1. Abre una ventana del "Buscador" y presiona "Ir".
  2. Seleccione "Aplicaciones".
  3. Toca "Captura de imagen".
  4. Elija su escáner, carpeta de destino y tipo de escáner.
  5. Presione "Formato" y toque "PDF".
  6. Presiona "Escanear".

Escaneo sin complicaciones

Escanear documentos sin un escáner puede ser desalentador, pero muchas impresoras modernas tienen funciones fáciles de usar que hacen que el proceso sea rápido y sencillo. Los usuarios con impresoras más antiguas pueden confiar en su sistema operativo Mac o Windows para ayudarlos a capturar documentos escaneados en sus computadoras.

¿Ha utilizado una impresora para escanear documentos antes? ¿Qué impresora usaste? Háganos saber en la sección de comentarios.