Muchos de nosotros podemos tener dificultades para realizar un seguimiento de todos nuestros pensamientos aleatorios, las cosas que suceden a nuestro alrededor y las tareas que debemos completar. Pero en lugar de confiar en su memoria, puede hacer una lista de control que le permita saber rápidamente qué queda en la agenda y qué está por venir.

Cómo crear una lista de verificación imprimible en Excel

Una forma popular de crear una lista de verificación imprimible es usar Microsoft Excel. Este programa es muy fácil de usar y descubrirá los conceptos básicos en minutos. Siga leyendo para comenzar a hacer su lista de verificación única en Excel.

Hacer una lista de verificación imprimible en Excel en una PC

Las listas de verificación son útiles para muchos eventos, como los siguientes.

  • Bodas
  • proyectos en el trabajo
  • Tareas diarias

Si bien siempre puede usar lápiz y papel para hacer uno, puede llevar demasiado tiempo. También puedes cambiar de opinión, pero la tinta ya está en el papel. Por lo tanto, usar Excel para esta lista es mucho mejor a largo plazo, ya que puede ingresar y cambiar elementos a voluntad.

Para empezar, debe tener habilitada la pestaña Desarrollador en Microsoft Excel para el método que usaremos. Si ya está allí, puede omitir esta parte. Si no es así, aquí se explica cómo habilitarlo.

  1. Inicie Microsoft Excel en su computadora.
  2. Crear un nuevo proyecto.
  3. Haga clic derecho en cualquier parte de la barra de acceso.
  4. Seleccione "Personalizar la cinta".
  5. Vaya a la pestaña "Personalizar cinta".
  6. Haz clic en "Comandos populares".
  7. Busque la opción "Desarrollador".
  8. Habilítelo y guarde su configuración.

La pestaña Desarrollador ahora aparecerá en la cinta.

A continuación, preparará una lista con viñetas. Esto es simple ya que solo necesita escribir todas las tareas y categorías en el proyecto. Tómese su tiempo para evitar cometer errores.

Tu lista puede ser lo que quieras: una lista de compras, una lista de tareas diarias o planes de boda. Para este último, puede agregar más categorías para una gestión precisa.

Una vez que la lista esté completa, puede comenzar con la siguiente sección. Vas a insertar las casillas de verificación.

  1. Haga clic en la pestaña Desarrollador.
  2. Haga clic en "Insertar".
  3. Seleccione la opción "Casilla de verificación".
  4. Insertarlo en una celda.
  5. Elimine el texto de la "casilla de verificación" que se crea cuando inserta el objeto.
  6. Haga clic y arrastre en la celda con la casilla de verificación.
  7. Seleccione el signo más.
  8. Arrastre el signo sobre las celdas a las que desea copiar la casilla de verificación.
  9. La lista está completa.

Técnicamente, no necesita habilitar el modo de desarrollador si desea una lista de verificación simple. Este tipo de cuadro se puede hacer clic en Excel, pero si desea imprimir la lista, no haga clic en ninguno de ellos.

Aquí está la alternativa más accesible.

  1. Haga clic en una celda vacía.
  2. Seleccione la pestaña "Insertar".
  3. Elija "Símbolo".
  4. Busque "Wingdings" en la lista "Fuente".
  5. Desplázate hacia abajo hasta que encuentres un cuadro vacío.
  6. Haga clic en la celda con el cuadro y luego haga clic en el signo más.
  7. Mantén presionado y arrastra el cuadro hacia abajo.
  8. Ahora, todas las celdas que resaltó tendrán casillas vacías.

Uso de plantillas

Aunque es genial crear su propia lista de verificación, siempre puede descargar una plantilla y hacer una lista fácilmente. Hay muchas plantillas gratuitas disponibles en Internet.

  1. Abra Microsoft Excel.
  2. Haga clic en "Nuevo".
  3. Escriba "Lista de verificación" en la barra de búsqueda.
  4. Abra cualquier plantilla que desee.
  5. Comience a crear su lista de verificación personal.

Usar plantillas es así de simple.

Siga estos pasos si desea descargar una plantilla personalizada y luego hacer que esté disponible en Excel.

  1. Descargue cualquier plantilla de lista de verificación personalizada.
  2. Copie el archivo.
  3. Vaya a la unidad C.
  4. Haga clic en "Usuarios" y su nombre de usuario.
  5. Vaya a "Documentos".
  6. Abre "Plantillas de Office personalizadas".
  7. Pegue la plantilla personalizada allí.
  8. Abra Microsoft Excel.
  9. Encuentre su plantilla y comience a hacer una lista de verificación.

Puede usar las listas hechas por la comunidad tal como están o hacer algunos cambios. Todo depende de ti y de la situación.

Preguntas frecuentes adicionales

¿Cómo hago una plantilla de lista de verificación?

Una vez que crea una lista de verificación con Excel, puede guardarla como plantilla. Aquí están los pasos.

1. Crea tu lista de verificación.

2. Haga clic en el botón "Archivo".

3. Seleccione "Guardar como".

4. Asigne un nombre al archivo.

5. En la lista de formatos, seleccione "Plantilla de Excel".

6. Guarde el archivo.

7. Ahora puede usar esta plantilla para proyectos futuros.

Todo listo

Las listas de verificación son fáciles de crear en Microsoft Excel. Es posible que las herramientas para hacerlo no estén allí inicialmente, pero una vez que habilita la pestaña Desarrollador, todo encaja muy bien. Incluso puedes usar plantillas hechas por otras personas.

¿Para qué utiliza sus listas de verificación? ¿Tienes una plantilla favorita? Háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación.