El conocimiento práctico de Excel es una de las habilidades imprescindibles para todos los profesionales de hoy. Es una poderosa herramienta que puede transformar la forma en que ve y comprende los datos en cualquier entorno de trabajo. Con nuevas actualizaciones, su funcionalidad y poder de procesamiento se están expandiendo, haciéndolo capaz de manejar grandes cantidades de datos.

En este artículo, lo guiaremos a través de cómo cambiar el eje y (eje vertical/valor) en Excel y le brindaremos más información sobre su funcionalidad.

Cambiar la escala del eje Y en Excel

Suponiendo que desea cambiar el eje de valor vertical (eje Y) en su cuadro/gráfico de Excel, puede personalizar sus valores para cubrir un amplio rango o transformarlo en una escala logarítmica que se ajuste a sus necesidades. A veces, es posible que desee un conjunto de valores diferente al que Excel rellena previamente. Por ejemplo, es posible que desee reducir un poco el rango para centrarse en un rango particular o invertir el orden del eje. Incluso es posible que desee ajustar los incrementos en el gráfico. Independientemente de los valores y el texto que desee mostrar en el eje vertical (eje Y), aquí le mostramos cómo hacerlo.

  1. En su gráfico, haga clic en el "eje Y" que desea cambiar. Mostrará un borde con puntos azules en las esquinas para representar que está resaltado/seleccionado.
  2. Haga clic en la pestaña "Formato" , luego elija "Selección de formato".
  3. El cuadro de diálogo "Formatear eje" aparece a la derecha. Asegúrese de tener el "icono de gráfico" seleccionado en el cuadro de diálogo. Está formateando el eje Y que seleccionó previamente.
  4. Para cambiar el principio y el final o los valores mínimo y máximo de su eje Y, vaya a la sección "Opciones de eje -> Límites" . Escriba un nuevo número en los cuadros "Mínimo" y "Máximo" . Si necesita revertir el cambio, haga clic en "Restablecer".

Cambiar la apariencia del eje Y en Excel

Para cambiar la apariencia del eje Y de Excel , asegúrese de haberlo seleccionado en su gráfico antes de seguir cualquiera de los pasos a continuación (a menos que se indique lo contrario), de lo contrario, obtendrá las opciones y configuraciones incorrectas.

  1. Para cambiar el intervalo de unidades (10, 1000, etc.) , vaya a la sección "Opciones de eje -> Unidades" , luego escriba un nuevo número en las opciones "Mayor" y "Menor" . Este paso también ajusta el espaciado de las marcas en función de la configuración de "Límites". Para revertir los cambios, haga clic en "Restablecer". Es posible que la configuración "Menor" no aparezca en el gráfico al principio hasta que cambie las opciones de marca más tarde.
  2. Para ajustar la ubicación de las marcas de verificación , vaya a la sección "Marcas de verificación" . Haga clic en los menús desplegables junto a "Tipo principal" y "Tipo secundario", luego haga su selección.
  3. Para cambiar el punto de cruce del eje Y sobre el eje X , seleccione el "eje X" en su lugar. Vaya a "Opciones de eje -> Cruces de eje vertical", luego elija "Automático", "En el número de categoría" o "En la categoría máxima". Si elige "En el número de categoría", escriba el valor que desea que se convierta en el punto de cruce. Dependiendo de su gráfico, el "eje Y" puede superponerse a la categoría anterior.
  4. Para cambiar las unidades mostradas , como cambiar 20,000 a 20 donde las unidades representan x10000, vaya a "Opciones de eje -> Unidades de visualización". Haga clic en el menú desplegable y elija una unidad como "10000".
  5. Para agregar una etiqueta de unidades en el eje Y , vaya a "Opciones de eje -> Mostrar unidades". Agregue una marca de verificación en el cuadro "Mostrar etiqueta de unidades de visualización en el gráfico" . Desmarque la casilla para eliminarlo.
  6. Para cambiar el eje de valores a una escala logarítmica , vaya a la sección "Opciones de eje -> Unidades de visualización" , luego agregue una marca de verificación en el cuadro "Escala logarítmica" , luego establezca un valor (si lo desea). El valor "Base" a continuación muestra las unidades en múltiplos de 3, lo que se convierte en una escala con 20, 20×3 (60), 60×3 (180), etc.
  7. Para invertir el orden de los valores verticales , vaya a la sección "Opciones de eje -> Unidades de visualización" , luego agregue una marca de verificación en el cuadro "Valores en orden inverso" . Esta acción también invierte el eje horizontal para reflejar la precisión en su tabla o gráfico.
  8. Para cambiar la posición de la etiqueta del eje Y , vaya a la sección "Etiquetas" . Haga clic en el menú desplegable junto a "Posición de la etiqueta" y luego haga su selección. Diseñado para el eje X, todavía funciona para el eje Y, pero lo trata como girado hacia la izquierda, por lo que el lado derecho es alto y el izquierdo es bajo. Dependiendo de su gráfico, es posible que no se muestre correctamente cuando se cambie.
  9. Para cambiar el formato de número de las etiquetas del eje Y , abra el "menú desplegable" a la derecha dentro de la sección "Número" y debajo de "Categoría", luego seleccione su formato. También puede elegir opciones avanzadas como un separador de coma, lugares decimales y la visualización de números negativos.

Si alguno de los pasos anteriores no funciona, asegúrese de seleccionar primero el eje Y, a menos que se especifique lo contrario . Si de alguna manera se pierde en la configuración, vuelva a hacer clic en el "Eje Y" e intente hacer clic en "Formato -> Selección de formato" nuevamente para que aparezca el menú "Formatear eje" a la derecha.

Cambiar la visualización de los ejes en Excel

Cada nuevo gráfico en Excel viene con dos ejes predeterminados: " eje de valor o eje vertical (Y) " y " eje de categoría o eje horizontal (X) ". Si está creando un gráfico 3D, en ese caso, habrá un tercero llamado " eje de profundidad (Z) ". La edición o el cambio de cualquiera de los ejes da como resultado cómo se presenta la información, qué se puede leer en el gráfico y dónde se encuentra el énfasis.

Cambiar el eje Y en Excel

Ocultar y mostrar ejes

Cuando trabaja con diferentes tipos de proyectos, puede ser útil ocultar algunos de los ejes para que sus gráficos sean más legibles o para enfatizar números importantes. Así es como se hace esto:

  1. Lleve el cursor al gráfico donde desea cambiar la apariencia de los ejes.
  2. Vaya a "Diseño", luego vaya a "Agregar elemento de gráfico" y "Ejes".
  3. Tendrás dos opciones: "Horizontal principal" ocultará/mostrará el eje horizontal, y si eliges "Vertical principal", ocultará/mostrará el eje vertical.
  4. Haga clic en la opción que necesita.

Ajustar marcas de eje

Cada vez que cree un gráfico, notará que todas las marcas y etiquetas están allí de manera predeterminada. Ajustar la forma en que se muestran eliminará cualquier desorden o información innecesaria. Con menos marcas y usando etiquetas más grandes y más pequeñas, su tabla tendrá una estructura más clara y su equipo podrá usarla sin problemas.

Cambiar la alineación y la orientación de las etiquetas

En una situación en la que tiene varias categorías en su gráfico, hay una opción que lo ayuda a alinear las etiquetas en todos los niveles. Además, también puede decidir la cantidad de espacio entre los niveles de las etiquetas. Así es como se hace esto:

  1. Lleve el cursor al gráfico y haga clic en cualquier lugar.
  2. Haga clic en las pestañas "Herramientas de gráficos" y luego "Diseño" y "Formato".
  3. Cuando abra la pestaña "Formato", haga clic en "Selección de formato" y haga clic en el eje que desea cambiar.
  4. Si va a "Formato", "Formato de eje" y "Opciones de texto", puede elegir que el texto se alinee verticalmente, horizontalmente o tenga un ángulo personalizado.

Cambiar la apariencia de texto y números

Microsoft Excel le permite formatear texto y números en el eje de categoría. A continuación, le mostramos cómo formatear su texto:

  1. Haga clic en el eje que desea personalizar.
  2. Haga clic en la barra de herramientas "Inicio" y haga clic en las opciones de formato que desea aplicar.

Cuando esté listo para dar formato a los números, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el eje que desea personalizar.
  2. Abra la pestaña "Formato" y seleccione "Selección de formato".
  3. Vaya a "Opciones de eje", haga clic en "Número" y seleccione "Número" de la selección desplegable en Categoría. Aquí puede elegir entre diferentes formatos de numeración.

Cambiar el color de un gráfico

Para las personas que trabajan con gráficos todo el tiempo, es fundamental marcarlos claramente y, a veces, la mejor manera de hacerlo es usar colores. Si su mesa es en blanco y negro y necesita algo de color para que sea más impactante, aquí le mostramos cómo agregarlo:

  1. Lleve el cursor al gráfico donde desea cambiar el color.
  2. Haga clic en la pestaña "Diseño". La opción "Estilos de gráfico" se encuentra en la esquina superior derecha.
  3. Una vez que haga clic en él, verá las opciones de "Estilo" y "Color" para su gráfico.
  4. Desplácese y elija el color y el estilo de gráfico que desee.

Cambiar el color de filas y columnas

Solo un poco de color puede marcar la diferencia en una mesa. Si desea agregar color a filas y columnas alternas, aquí le mostramos cómo hacerlo:

  1. Debe seleccionar todas las celdas o columnas.
  2. Presione "Inicio" y "Formatear como tabla".
  3. Elija un estilo que admita diferentes colores y sombras.
  4. Vaya a "Diseño" y desde allí puede marcar y desmarcar todas las filas y columnas que desea sombrear.
Cambiar el eje Y en Excel

Conclusión

Una de las herramientas de Microsoft Office más potentes en cualquier lugar de trabajo del mundo es Microsoft Excel. No hay negocio que no pueda beneficiarse del uso de tablas, listas y varios gráficos para analizar, presupuestar, organizar o realizar un seguimiento de los gastos. Excel demostró ser fundamental para múltiples industrias que dependen de la sistematización que proporciona Excel.

Ahora que sabe cómo cambiar y ocultar ejes y formatear texto y números, se familiarizará un poco más con Excel y lo utilizará por completo. ¿Actualmente trabajas con Excel? ¿Lo estás usando para hacer listas en casa o es estrictamente para negocios?

Háganos saber en la sección de comentarios.