Header Ads Widget

Smartsheet Vs. Asana: Una Comparación Completa

 Las herramientas virtuales han cambiado la forma en que operan las empresas, permitiéndoles adaptarse al mercado en constante evolución. Smartsheet y Asana son dos de los programas de administración de proyectos más populares a los que acuden los usuarios porque son una forma infalible de crear un espacio de trabajo más productivo. Si bien tienen el mismo propósito, ofrecen diferentes funciones, lo que significa que una puede adaptarse mejor a sus objetivos que la otra.

Este artículo comparará estas herramientas y describirá sus ventajas e inconvenientes, ayudándole a tomar una decisión informada y actualizar sus prácticas comerciales.

Smartsheet frente a Asana: similitudes

Tanto Smartsheet como Asana son programas poderosos que han sido diseñados para brindar a las empresas numerosas funciones que aumentan la productividad y las tasas de éxito de los proyectos. Su propósito es ayudar a los empleados a realizar un seguimiento de múltiples tareas y mejorar su gestión del tiempo. Además, los gerentes de proyecto pueden monitorear su progreso utilizando las interfaces de las herramientas y desarrollar mejores estrategias de trabajo que se adapten a las fortalezas de los empleados.

Además, los servicios vienen con varios planes de precios para satisfacer las necesidades de diferentes empresas. Ya sea que opere una empresa pequeña, mediana o grande, Smartsheet y Asana tienen planes que respaldarán su visión empresarial.

A pesar de su amplia gama de funciones complejas, tanto Smartsheet como Asana son herramientas fáciles de usar. Los clientes que experimentan problemas con los programas pueden confiar en una increíble atención al cliente. Sus equipos son fáciles de contactar a través de correo electrónico o chat en vivo. Además, las herramientas ofrecen numerosos recursos en línea que ayudan a los clientes a comprender mejor cómo aprovechar al máximo los servicios.

Sin embargo, la decisión final depende de usted. Para ayudarlo a llevar su negocio al siguiente nivel, analizaremos las ventajas y desventajas de usar Smartsheet y Asana. Con suerte, la comparación lo armará con el conocimiento necesario para mejorar su entorno de trabajo.

Las ventajas de usar Smartsheet

Veamos qué hace que Smartsheet se destaque entre sus competidores.

Vista de cuadrícula fácil de usar

La vista de cuadrícula simple y poderosa del programa se compone de filas y columnas que organizan y compilan datos de manera similar a una hoja de cálculo. Las columnas tienen muchas opciones de personalización y pueden monitorear información específica del proyecto como Contactos, Símbolos, Listas desplegables y más. Las filas permiten a los usuarios priorizar las tareas en función de la importancia y mantener actualizado a cada miembro del equipo mediante el uso compartido de archivos y enlaces. Grid View también almacena conversaciones de equipo, por lo que es fácil verificar cualquier información.

Los usuarios pueden usar la vista de cuadrícula para acceder a la vista de calendario o de Gantt, según las demandas del proyecto. La vista de calendario es una opción increíble para navegar cuánto tiempo requieren tareas específicas y cuántas horas extra han dedicado los empleados.

Mejor para la colaboración en equipo

Si bien Smartsheet admite la colaboración interna, también brinda a los usuarios la opción de compartir archivos adjuntos con colaboradores que no forman parte de su equipo. El programa muestra datos en hojas que son fáciles de navegar, lo que reduce la cantidad de correspondencia por correo electrónico entre los miembros del equipo. Los colaboradores se pueden marcar como editores, lo que significa que pueden modificar datos y compartir archivos como gráficos e imágenes. Esto minimiza la falta de comunicación, ya que cada miembro del equipo tendrá acceso a los últimos desarrollos del proyecto. Además, las hojas tienen una opción de revisión y los miembros pueden dejar comentarios sobre entradas de datos específicas.

Seguimiento de datos en tiempo real

Los tableros de Smartsheet son increíblemente personalizables y le permiten resaltar los aspectos más importantes de un proyecto. Los paneles permiten a los miembros del equipo comprender qué tareas necesitan más recursos y realizar un seguimiento de las estadísticas del equipo en constante cambio.

Smartsheet ha desarrollado informes que puede anclar al tablero para obtener una mayor visibilidad y un entorno más optimizado. Los Informes analizan las hojas de cálculo y compilan los datos en una sola hoja. Estos resúmenes de hojas se pueden compartir con socios y clientes para asegurarse de que está tomando las mejores decisiones comerciales.

Ideal para una gestión eficaz de los recursos

Los gerentes de proyecto usan Smartsheet para fortalecer sus equipos, cumplir múltiples plazos y desarrollar estrategias para escalar mejor el negocio. Gracias a las funciones de gestión de recursos del programa, puede ver qué empleados son los más adecuados para proyectos específicos. Además, podrá determinar cuánto tiempo necesitarán los empleados para completar sus tareas y predecir las demandas de contratación de la empresa.

La herramienta también organiza la información de los miembros del equipo. Brinda información sobre sus roles dentro de la empresa, calificaciones profesionales y ubicación, lo que facilita la creación de un equipo perfecto para nuevos proyectos. Ayuda a los gerentes a evitar el exceso de trabajo de sus empleados porque pueden ver en qué están trabajando todos y asignarles tareas con anticipación.

Las desventajas de usar Smartsheet

A diferencia de Asana, Smartsheet a menudo representa una curva de aprendizaje empinada. Sus impresionantes características requieren algo de tiempo para acostumbrarse. Sus hojas mejorarán su flujo de trabajo, pero deberá aprender a personalizarlas para satisfacer las necesidades de sus proyectos. Además, cada miembro del equipo deberá familiarizarse con los entresijos de las funciones para colaborar de manera efectiva.

Si bien Asana tiene un plan de suscripción gratuito, Smartsheet no ofrece esa opción. Sin embargo, cada plan viene con un período de prueba gratuito que puede usar para ver si Smartsheet es la mejor opción para su empresa. La falta de una suscripción gratuita es un inconveniente, pero puedes considerar otros aspectos del programa antes de tomar una decisión final.

Las ventajas de usar Asana

Asana es una opción preferida para muchas personas, ya que está diseñada para ayudarte a lograr objetivos personales y profesionales. Analicemos algunas de sus mejores características y determinemos si satisfará sus necesidades.

Eficaz en la identificación de fallos

La interfaz fácil de navegar de Asana elimina las conjeturas a la hora de identificar y eliminar errores. Los desarrolladores no tienen problemas para usar el programa y ahorran tiempo cuando encuentran soluciones a largo plazo.

Además, la herramienta tiene una hoja de trabajo que la mantiene operativa incluso cuando los miembros del equipo encuentran problemas, por lo que nunca perderá su progreso. Asana almacena datos sobre los problemas a los que te has enfrentado y sirven como referencia útil para futuros obstáculos. Esto les da a los desarrolladores una mejor comprensión de por qué ven fallas recurrentes.

Tableros Kanban invaluables

Los tableros de trabajo estilo Kanban de Asana son invaluables para realizar un seguimiento de todas las etapas del proyecto. Los tableros son una función de organización visual que proporciona información como qué tareas se han terminado y cuánto tiempo les llevó completarlas. Además, describe las tareas que aún deben realizarse y aquellas en las que el equipo está trabajando actualmente. Esta información ayuda a las empresas a diseñar estrategias de lanzamiento de productos, prácticas de trabajo más efectivas y planes de seguimiento de contenido.

Interfaz intuitiva

Asana cuenta con una experiencia de usuario agradable que minimiza las distracciones para ayudarte a alcanzar tus objetivos. A diferencia de otras herramientas de gestión, Asana se puede utilizar para planes personales ya que no requiere ningún conocimiento experto. Es una solución perfecta para empresas grandes y pequeñas, ya que los miembros del equipo no perderán tiempo aprendiendo a manejar las funciones del programa. La interfaz limpia y sin complicaciones se adapta a tareas de diversa complejidad, lo que garantiza que los miembros del equipo entreguen constantemente un trabajo de calidad.

Las desventajas de usar Asana

Si bien el uso de Smartsheet requiere cierto conocimiento, no es necesario que integre otras aplicaciones para mejorar la productividad. Las características ricas son más que suficientes para fomentar un enfoque orientado a objetivos. Sin embargo, Asana ofrece funciones sencillas que no tienen la misma complejidad. Para aprovechar al máximo tu suscripción de Asana, deberás integrar aplicaciones de terceros orientadas a respaldar tu negocio.

Además, Asana funciona mejor como herramienta de coordinación de equipos que como programa de gestión de tareas. La programación y el seguimiento del tiempo pueden ser un desafío para los usuarios, mientras que esto no es un problema con Smartsheet.

Mejora tu negocio con la mejor herramienta

A medida que el mundo de los negocios aumenta sus demandas, es fundamental utilizar las últimas herramientas para mantenerse un paso por delante de sus competidores.

Tanto Smartsheet como Asana serán activos formidables en su equipo, por lo que la elección final será una cuestión de preferencia. Algunos usuarios se inclinan por Asana, ya que no requiere ningún conocimiento especial para aprovechar sus funciones.

Sin embargo, Smartsheet ofrece opciones más avanzadas y algunas personas creen que vale la pena dedicar tiempo a acostumbrarse al programa.

¿Qué herramienta es la más adecuada para tus objetivos? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.

Publicar un comentario

0 Comentarios