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lunes, 3 de mayo de 2021

Cómo Filtrar Por Color En Google Sheets

Filtrar una hoja de cálculo por color es importante. Puede ayudar a reducir la cantidad de información visual al resaltar solo lo que es crucial en una situación determinada. Ya sea que use hojas de cálculo para uso personal o proyectos de trabajo, esto es algo que debe saber hacer. De esa manera, evitará sentirse abrumado por los datos menos importantes.

Cómo filtrar por color en Google Sheets

Usar el filtro de color

Siempre puede aplicar un filtro a su hoja de cálculo para ocultar o resaltar datos específicos. Pero como pronto aprenderá, hay mucho más que puede hacer a medida que profundiza en las opciones de formato.

Filtrado de escritorio

  1. Abra la hoja de cálculo que desea filtrar.
  2. Seleccione sus celdas.
  3. Haga clic en el botón Datos.
  4. Haga clic en el botón Crear un filtro.
  5. Haga clic en el icono de triángulo de filtro recién formado en la hoja de cálculo.
  6. Seleccione un color de relleno o color de texto por el que desee ordenar.
  7. Elija un color de la lista.

Después de seguir estos pasos, las celdas con el color que eligió se colocarán inmediatamente en la parte superior del rango. Tenga en cuenta que no puede ordenar por colores alternos, las celdas con el mismo color (texto o relleno) se agruparán.

Si desea apagar el filtro, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el icono de filtro en la parte superior de la columna.
  2. Seleccione 'Filtrar por color'
  3. Seleccione 'Ninguno' en el menú emergente

También puede eliminar el filtro por completo usando este menú.

Diferencias entre filtros y vistas de filtro

Google Spreadsheets le ofrece dos formas de filtrar sus datos para ocultar lo que no le interesa ver.

Aquí es donde las cosas se ponen interesantes. Al aplicar un filtro, puede ordenar las celdas por color. Después de desactivar un filtro, los datos mantendrán el mismo orden que el filtro aplicado.

Sin embargo, con las vistas de filtro, las cosas son mucho más complejas. Al aplicar vistas de filtro, básicamente puede crear varias vistas filtradas para la misma hoja de cálculo e incluso guardar esas vistas por nombres individuales.

Esto también significa que quien esté mirando los datos tendrá varias formas de analizarlos, según la vista de filtro. Esto puede resultar útil durante una presentación en la que varias personas abren la misma hoja de cálculo pero están interesadas en conjuntos de datos e información muy específicos.

También debe saber que las vistas de filtro temporal también se pueden usar cuando está leyendo una hoja de cálculo sin tener acceso de edición. Desafortunadamente, aunque puede importar y exportar varios filtros, no puede hacer lo mismo con las vistas de filtro.

Cómo crear una vista de filtro

La creación de varias vistas de filtro puede llevar algún tiempo, pero los resultados pueden ser gratificantes si sus datos dependen de la capacidad del espectador para interpretarlos de varias formas.

  1. Abra su hoja de cálculo.
  2. Haga clic en el botón Datos.
  3. Haga clic en Filtrar vistas.
  4. Haga clic en la opción Crear nueva vista de filtro.
  5. Filtre y ordene sus datos por texto coloreado o color de relleno como se indicó anteriormente.
  6. Haga clic en el icono Cerrar en la esquina superior derecha.

La vista de filtro se ordenará automáticamente. Tenga en cuenta que también puede duplicar una vista filtrada seleccionando la opción Duplicar en el menú Opciones.

Así es como puede cambiar el nombre de una vista filtrada para darle una mejor descripción:

  1. Haga clic en Datos.
  2. Seleccione 'Filtrar vistas'.
  3. Seleccione 'Opciones de vista de filtro'.
  4. Haga clic en 'Cambiar nombre'
  5. Haga clic en el nombre de ese filtro, en la barra negra, y escriba un nombre nuevo.

Formato condicional

El formato condicional le brinda una forma diferente de aplicar un filtro de color en su hoja de cálculo. Esto también se puede utilizar en grupos de celdas, columnas, etc.

Si se pregunta cómo agregar color a sus celdas para que usted o su equipo puedan filtrarlas, siga estos pasos:

  1. Resalta tus filas y columnas. Puede hacer clic en el cuadro vacío entre A y 1 para resaltar toda la hoja de cálculo, o simplemente hacer clic y arrastrar el cursor por todas las columnas y filas llenas.
  2. Haga clic en 'Formato' en la barra de menú superior
  3. Haga clic en 'Formato condicional'
  4. Aparecerá un menú emergente en el lado derecho de Hojas de cálculo.
  5. El 'Aplicar al rango' debe llenarse con las celdas adecuadas
  6. Haga clic debajo de la opción 'Dar formato a celdas si' para acceder al menú desplegable.
  7. Seleccione una de las muchas opciones que se dirigen a piezas específicas de información. En este ejemplo, elegimos 'El texto contiene' y colocamos el texto Listo.
  8. Haga clic en el icono de la lata de pintura para actualizar el color de relleno en las celdas que contienen los datos que desea organizar.

Además, puede usar varias reglas de formato para establecer colores específicos para conjuntos de datos específicos para una interpretación más profunda.

  1. Seleccione un rango en su hoja de cálculo.
  2. Sea muy específico a menos que desee aplicar formato condicional a toda la hoja de cálculo.
  3. Haga clic derecho en su selección.
  4. Seleccione Formato condicional en la parte inferior del menú.
  5. Haga clic en "Agregar otra regla".
  6. Seleccione Color único o Escala de colores, dependiendo de qué tan único desee que sea el filtro.
  7. Seleccione las reglas de formato que se aplican a su selección.
  8. Google Spreadsheets le brinda 19 reglas de formato comunes y la opción de aplicar una fórmula personalizada.

Tenga en cuenta que esto no se puede utilizar para filtrar la selección en función de un color específico. Sin embargo, se puede usar para colorear celdas específicas de cierta manera. Luego, puede usar un filtro basado en los colores que desea ocultar los datos no deseados en una presentación de vista de múltiples filtros.

Varias vistas de filtro

Google Sheets le permitirá crear varias vistas de filtro. Siguiendo los pasos anteriores, puede hacer clic en '+ Agregar otra regla'. Cree un nuevo filtro y haga clic en 'Listo'. Luego, puede elegir el ícono de filtro ubicado dentro de la primera celda para alternar entre los filtros disponibles.

Hojas de cálculo de Google: complejas pero gratuitas y altamente personalizables

Google Spreadsheets es una aplicación increíble para cualquiera que necesite acceso a los datos de una hoja de cálculo y para cualquiera que quiera hacer presentaciones detalladas. Aunque inicialmente no había ningún soporte nativo para filtrar por color de texto y color de relleno, Google Spreadsheets ahora ofrece esta opción.

Aunque puede requerir un trabajo serio, especialmente cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, conseguir una ordenación adecuada, poder aprovechar las múltiples vistas de filtro y una amplia gama de colores, así como las reglas de formato, puede ser muy valioso.

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