Google Sheets le permite eliminar duplicados de su documento con tres métodos que van desde una función integrada simple hasta un script personalizado. Si bien no es tan evidente como en Excel, Sheets ofrece una forma más diversa de eliminar duplicados en su hoja de cálculo.

Actualización : ahora puede hacer esto con la herramienta incorporada " Eliminar duplicados " en Hojas de cálculo de Google.

Eliminar duplicados mediante la función única

El primer método que veremos utiliza la función incorporada de Hojas de cálculo de Google que encuentra todas las entradas únicas, lo que le permite deshacerse de todo lo demás en el conjunto de datos.

Encienda su navegador y abra una hoja de cálculo para comenzar.

Una tabla de muestra con duplicados

A continuación, haga clic en la celda vacía donde desea que se generen los datos, escriba  =UNIQUEy luego haga clic en la función sugerida que aparece en la ventana de diálogo.

Seleccione una celda vacía y comience a escribir = Único, luego haga clic en la sugerencia que aparece

Desde aquí, puede ingresar manualmente el rango de celdas o resaltarlas para que la función las analice. Cuando termines, presiona Enter.

Resalte las filas / celdas en las que desea que busque la función, luego presione Enter

Como por arte de magia, Hojas de cálculo selecciona todos los resultados únicos y los muestra en la celda seleccionada.

Las entradas únicas que se encontraron aparecerán fuera de su tabla debajo de la celda de la función

Si copia y pega la información nuevamente en una hoja de Google, asegúrese de hacer clic con el botón derecho donde desea pegar y luego elija Pegado especial> Pegar solo valores; de lo contrario, solo la fórmula se copia en la nueva celda.

Si copia y pega la información nuevamente en una hoja de Google, asegúrese de hacer clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Pegado especial> Pegar solo valores

Eliminar duplicados mediante un complemento

Para el siguiente método, deberá instalar un complemento en Hojas de cálculo de Google. Si nunca antes ha usado un complemento, son similares a las extensiones del navegador que desbloquean funciones adicionales dentro de las aplicaciones de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.

Para este ejemplo, usaremos Eliminar duplicados de AbleBits. Viene con una prueba gratuita durante 30 días; las membresías premium cuestan $ 59.60 por una suscripción de por vida o $ 33.60 anualmente.

Instalación del complemento

Para obtener un complemento, abra un archivo en Hojas de cálculo de Google, haga clic en "Complementos" y luego haga clic en "Obtener complementos".

Abra el menú Complementos, luego haga clic en Obtener complementos

Escriba "Duplicados" en la barra de búsqueda y luego haga clic en el botón "Gratis".

Escriba Duplicados en la barra de búsqueda, luego haga clic en Gratis en el complemento que desea instalar

Haga clic en la cuenta de Google que desea utilizar para instalar el complemento.

Elija una cuenta para instalar el complemento

Al instalar complementos, debe otorgarles permisos específicos. Estos son fundamentales para el funcionamiento del complemento. Asegúrese de comprender completamente los permisos y de confiar en el desarrollador antes de instalar cualquier complemento.

Haga clic en "Permitir".

Lea y revise los permisos del complemento, luego haga clic en Permitir

Usar el complemento

Puede utilizar el complemento Eliminar duplicados para una sola columna o en varias filas. En este ejemplo, buscaremos duplicados en filas, pero funciona casi igual para una sola columna.

En su hoja de cálculo, resalte todas las filas en las que desea buscar duplicados. Después de eso, haga clic en Complementos> Eliminar duplicados> Buscar filas duplicadas o únicas.

Resalte las filas que desea buscar, haga clic en Complementos, seleccione Eliminar duplicados, luego haga clic en Buscar filas duplicadas o únicas

Después de que se abra el complemento, verifique que el rango en la lista sea correcto y luego haga clic en "Siguiente".

Verifique para asegurarse de que el rango listado sea correcto, luego haga clic en Siguiente

A continuación, elija el tipo de datos que desea buscar. Debido a que estamos eliminando duplicados, seleccione "Duplicados" y luego haga clic en "Siguiente".

Seleccione Duplicados, luego haga clic en Siguiente

Seleccione las columnas para buscar el complemento. Si no incluyó los encabezados, o tal vez su tabla no tiene ningún encabezado, asegúrese de desmarcar la opción "Mi tabla tiene encabezados". De lo contrario, se omitirá la primera fila. Haga clic en Siguiente."

Si sus tablas no tienen encabezados, desactive Mi tabla tiene encabezados y luego haga clic en Siguiente.

Finalmente, elija lo que hará el complemento con sus hallazgos y luego haga clic en "Finalizar".

Elija lo que desea que suceda con los resultados, luego haga clic en Siguiente

En la página de resultados, el complemento nos dice que se encontraron y eliminaron cuatro filas duplicadas.

La página de resultados que muestra cuántas entradas se encontraron en su documento.

¡Voila! Todas las filas duplicadas desaparecen de su hoja.

La tabla actualizada sin ninguna de las entradas duplicadas

Eliminar filas duplicadas con Google Script Editor

El método final para eliminar duplicados en su hoja implica el uso de  Google App Script, una plataforma de desarrollo basada en la nube de uso gratuito para crear aplicaciones web personalizadas y livianas. Aunque se trata de escribir código, no dejes que eso te asuste. Google proporciona una amplia documentación e incluso le proporciona el script para eliminar duplicados. Simplemente copie el código, verifique el complemento y luego ejecútelo dentro de su hoja.

Desde la hoja de Google actual, haga clic en "Herramientas" y luego en "Editor de secuencias de comandos".

Haga clic en Herramientas, luego haga clic en Editor de secuencias de comandos

Google Apps Script se abre en una nueva pestaña con un script vacío.

Una función vacía para su secuencia de comandos encuadernada

Elimine la función vacía dentro del archivo y pegue el siguiente código:

// Elimina filas duplicadas de la hoja actual.

 function removeDuplicates () {
// Obtener hoja de cálculo activa actual
 var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
// Obtener todos los valores de las filas de la hoja de cálculo
 var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();
// Crea una matriz para no duplicados
 var newData = [];
// Iterar a través de las celdas de una fila
 para (var i en datos) {
   var fila = datos [i];
   var duplicate = falso;
   para (var j en newData) {
    if (row.join () == newData [j] .join ()) {
     duplicado = verdadero;
    }
  }
// Si no es un duplicado, ponlo en la matriz newData
 if (! duplicate) {
  newData.push (fila);
 }
}
// Elimina la hoja anterior e inserta la matriz newData
 sheet.clearContents ();
 sheet.getRange (1, 1, newData.length, newData [0] .length) .setValues ​​(newData);
}

Guarde y cambie el nombre de su secuencia de comandos. Presiona el ícono "Ejecutar" cuando hayas terminado.

Haga clic en el icono Ejecutar

Deberá revisar los permisos que requiere su secuencia de comandos y otorgarle acceso a su hoja de cálculo. Haga clic en "Revisar permisos" para ver qué acceso desea este script.

Haga clic en Revisar permisos para ver los permisos solicitados.

Acepte las indicaciones y luego haga clic en "Permitir" para autorizar el script.

Revise los permisos, luego haga clic en Permitir

Una vez que termine de ejecutarse, vuelva a su Hoja y, al igual que los métodos anteriores, ¡todas las entradas duplicadas desaparecerán de su archivo!

¡Se han eliminado los puntos de datos duplicados!

Desafortunadamente, si sus datos están dentro de una tabla, como en el ejemplo que se muestra arriba, esta secuencia de comandos no cambiará el tamaño de la tabla para que se ajuste al número de entradas en ella, y tendrá que corregirlo manualmente.

Eso es todo al respecto. Ya sea que desee utilizar la función Unique integrada , un complemento de terceros o crear un complemento personalizado con Apps Script, Google le ofrece varias formas de administrar los duplicados en su hoja de cálculo.