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martes, 30 de marzo de 2021

¿Qué es Inbox Zero y cómo se puede lograr?

 

Letra con un "0" que representa una bandeja de entrada de correo electrónico vacía

Inbox Zero es un elemento básico de los consejos de productividad digital. "Lograr Inbox Zero" es el equivalente del trabajador del conocimiento a "alcanzar la iluminación". Pero Inbox Zero no significa tener una bandeja de entrada vacía, se trata de reducir el estrés del correo electrónico.

Por qué es importante Inbox Zero

Primero, abordemos la segunda parte de la pregunta: ¿Por qué debería importarle lo que es Inbox Zero?

Si tiene algún interés en domesticar su bandeja de entrada o, más en general, en ser eficiente y productivo, Inbox Zero es algo que debe conocer. Inbox Zero es una gran cosa que existe desde 2006. Ha sido objeto de muchas presentaciones e incluso libros.

La búsqueda de Inbox Zero devuelve 108 millones de resultados de búsqueda en Google, y seguirá siendo una de las piedras de toque culturales para la productividad durante mucho tiempo, incluso cuando se desvanezca y pase de moda. Si tiene algún interés en la productividad, vale la pena conocerlo. Y oye, ¡podría ayudarte!

¿Qué es Inbox Zero?

Inbox Zero es una filosofía de productividad sobre cómo lidiar con un flujo de correo electrónico constante y de por vida. Fue expresado por primera vez por Merlin Mann en su sitio 43Folders, que actualmente (y con suerte temporalmente) no está disponible, pero está reflejado en Internet Archive. Inbox Zero fue tan popular que se creó un sitio separado, InboxZero.com, para contener los artículos de Inbox Zero de Mann. Ese sitio tampoco está disponible actualmente, pero también está reflejado en archive.org.

Hay diez artículos en la serie Inbox Zero, la mayoría de los cuales tratan sobre técnicas para manejar el correo electrónico de manera eficiente. Son interesantes y útiles, y le recomendamos que los lea si no lo ha hecho antes.

Pero el corazón de Inbox Zero no son estos prácticos consejos. Ni siquiera se trata de tener cero correos electrónicos en su bandeja de entrada, a pesar del nombre.

Inbox Zero no se trata de tener una bandeja de entrada vacía

Si asumió que "Inbox Zero" significaba tener cero correos electrónicos en su bandeja de entrada, no se preocupe porque no está solo. Buscamos en la web "¿Qué es Inbox Zero?" y encontré muchos sitios web que dicen que Inbox Zero se trata de tener una bandeja de entrada vacía.

Todos son incorrectos.

El objetivo de Inbox Zero es que el correo electrónico es un flujo interminable. Una bandeja de entrada vacía es solo temporal, por lo que convertir una bandeja de entrada vacía en tu objetivo es una tontería. Estás a merced de otras personas que te envían correo. La única forma segura de tener una bandeja de entrada vacía es bloquear todo el correo electrónico, que es funcionalmente lo mismo que no tener ninguna bandeja de entrada.

O, para mantener su bandeja de entrada en cero, es posible que tenga que mirarlo como un halcón y lidiar con cada correo electrónico en el momento en que llega.

Esto no es realista.

En cambio, la filosofía de Inbox Zero asume que su bandeja de entrada es una fuente de estrés. Inbox Zero busca hacerlo menos estresante y ocupar la menor cantidad de atención posible. Es por eso que todos los consejos prácticos tratan de facilitar el manejo de su correo electrónico y automatizar las cosas.

Esto es lo que el sitio web Inbox Zero de Merlin Mann, ahora lamentablemente fuera de línea pero aún disponible en forma archivada, dijo sobre Inbox Zero:

Se trata de cómo recuperar su correo electrónico, su atención y su vida. ¿Ese "cero"? No se trata de cuántos mensajes hay en tu bandeja de entrada, es cuánto de tu propio cerebro hay en esa bandeja de entrada. Especialmente cuando no quieres que sea así. Eso es todo.

Nuevamente, Inbox Zero no se trata de cuántos mensajes hay en su bandeja de entrada. Esa cita es del propio Merlin Mann, y no puedes ser más autoritario que eso.

Cómo lograr Inbox Zero

En última instancia, como todas las buenas filosofías, Inbox Zero es una actitud y un estado de ánimo más que un conjunto de acciones específicas. No hay un conjunto particular de pasos para lograr Inbox Zero más que para lograr la iluminación.

Eso no quiere decir que seguir los consejos prácticos que le da Mann para manejar su correo no terminará con su bandeja de entrada literalmente vacía, ¡ni mucho menos! Para la mayoría de las personas, la bandeja de entrada menos estresante es una bandeja de entrada vacía y más poder para usted si la ha gestionado. Pero mañana volverá a tener correo.

Mann sugiere acciones prácticas como configurar filtros, usar respuestas predefinidas y mover el correo a diferentes carpetas como parte de una metodología para reducir el estrés que puede causar el correo electrónico. Una bandeja de entrada vacía es simplemente un efecto secundario potencial de esta metodología, no el objetivo final.

El objetivo final es que su bandeja de entrada no sea una fuente de estrés.

Entonces, si alguna vez escuchas a personas decir que Inbox Zero es poco realista o inalcanzable, puedes estar seguro de que no lo han entendido. No se trata de no tener correos electrónicos. Se trata de no tener estrés por los correos electrónicos.

Es por eso que recomendamos usar OHIO (Solo manejarlo una vez) para clasificar sus correos electrónicosEn lugar de centrarse en un objetivo nebuloso de "Inbox Zero", algo que a menudo se malinterpreta, solo manejar los correos electrónicos una vez le ahorrará tiempo y estrés. Centrarse en OHIO lo acercará a la filosofía real de Inbox Zero.

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