La guía para principiantes de Presentaciones de Google

 

Si recién está comenzando con Google Slides, sus amplias funciones y complementos pueden ser un poco abrumadores. A continuación se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a empezar con esta poderosa alternativa a Microsoft PowerPoint.

¿Qué es Google Slides?

Si ha oído hablar de Presentaciones de Google antes, no dude en seguir adelante; si no lo ha hecho, aquí tiene un curso intensivo sobre lo que necesita saber. Repasaremos los conceptos básicos y le explicaremos qué es Google Slides y cómo puede comenzar de inmediato.

Slides es un programa de presentación gratuito basado en la web diseñado para competir con Microsoft Office PowerPoint. Es parte de G Suite, la suite ofimática completa de Google (aunque algunas personas se refieren a todo como Google Docs). Los otros servicios principales incluidos en la suite basada en la nube son Hojas de cálculo (Excel) y Documentos (Word).

Presentaciones de Google está disponible en todos los dispositivos y plataformas; todo lo que necesita es una conexión a Internet y un navegador web (o, en el caso de dispositivos móviles, las aplicaciones de Android e iOS). Google hace el resto y maneja la peor parte del trabajo pesado, mientras ejecuta el software en la nube.

Presentaciones admite varios tipos de archivos, incluidos  .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg y .pdf. Esto facilita la visualización o conversión de archivos de Microsoft Office directamente desde Google Drive o la inserción de imágenes directamente en una diapositiva.

Y dado que Presentaciones es un programa de presentación en línea, puede compartir y colaborar con varias personas en el mismo archivo y realizar un seguimiento de las revisiones, los cambios y las sugerencias, todo en tiempo real.

¿Has escuchado lo suficiente? Empecemos.

Cómo registrarse para obtener una cuenta

Antes de poder utilizar Presentaciones de Google, debe registrarse para obtener una cuenta de Google (una cuenta @gmail). Si ya tiene uno, no dude en pasar a la siguiente sección. De lo contrario, repasaremos la forma más sencilla de crear una cuenta de Google y configurarlo con Presentaciones.

Dirígete a  accounts.google.com, haz clic en "Crear cuenta" y luego en "Para mí".

En la página siguiente, proporciona cierta información (nombre y apellido, nombre de usuario y contraseña) para crear su cuenta.

Además, debes verificar tu número de teléfono para que Google pueda asegurarse de que no eres un bot.

Después de verificar su número de teléfono, las páginas siguientes requieren que proporcione una dirección de correo electrónico de recuperación y su fecha de nacimiento y sexo. También debe aceptar la declaración de privacidad y los términos de servicio. Después de eso, eres el orgulloso nuevo propietario de una cuenta de Google.

Cómo crear una presentación en blanco

Ahora que tiene una cuenta de Google, es hora de crear su primera presentación. Dirígete a  Presentaciones de Google y coloca el cursor en el ícono multicolor "+" en la esquina inferior derecha.

El + se convierte en un icono de lápiz negro; Pinchalo.

Consejo profesional: escriba  slides.new en la barra de direcciones desde cualquier navegador y presione Entrar para crear y abrir automáticamente un nuevo documento en blanco.

Cómo importar una presentación de Microsoft PowerPoint

Incluso si es nuevo en Presentaciones de Google, es posible que ya tenga una colección de archivos de Microsoft PowerPoint que le gustaría poder usar. Si ese es el caso, debe  cargar todas sus presentaciones antes de poder verlas. Si bien es posible que no admita algunas de las funciones y efectos más avanzados de algunas presentaciones de PowerPoint, funciona bastante bien.

Cuando importa una presentación de PowerPoint, puede usar Presentaciones de Google o  Drive para cargar sus archivos. Ambos métodos le permiten arrastrar y soltar un archivo desde su computadora directamente en el navegador web para facilitar la carga. Su unidad contiene todos los archivos cargados, pero, por conveniencia, cuando va a la página de inicio de Presentaciones, solo muestra archivos de tipo presentación.

En la página de inicio de Presentaciones, haga clic en el icono de carpeta en la parte superior derecha y luego haga clic en la pestaña "Cargar". Ahora, arrastre y suelte los archivos que desee cargar directamente en esta ventana.

Una vez que se carga el archivo, Presentaciones lo abre automáticamente y está listo para editarlo, compartirlo o colaborar.

Para abrir una presentación de PowerPoint que desea editar, haga clic en el nombre del archivo con la "P" junto a él desde la página de inicio de Presentaciones de Google.

Haga clic para ver el archivo de PowerPoint o editarlo en Presentaciones.

Una vez que haya terminado de editar su archivo, puede descargar y exportar su presentación nuevamente a un formato de Microsoft PowerPoint. Simplemente vaya a Archivo> Descargar como y luego haga clic en la opción "Microsoft PowerPoint".

Si prefiere descargar su presentación como PDF, ODP, JPEG, TXT, etc., también puede hacerlo aquí.

Cómo revisar su ortografía en Presentaciones de Google

Ahora que tiene algunas presentaciones, es hora de asegurarse de que su  ortografía y gramática sean correctas. Slides está equipado con un corrector ortográfico. Si escribe mal algo, subraya el error con una línea ondulada y le solicita que realice un cambio.

Esto debería estar activado de forma predeterminada, pero puede asegurarse en Herramientas> Ortografía> Subrayar errores.

Para ver correcciones ortográficas y sugerencias, haga clic con el botón derecho en la palabra con la línea debajo. Alternativamente, presione Ctrl + Alt + X (Windows) o Comando + Alt + X (Mac) para abrir la herramienta Corrector ortográfico y gramatical.

Junto con un corrector ortográfico, Presentaciones de Google viene cargado con un diccionario y un tesauro integrados. Para usarlos, resalte una palabra, haga clic con el botón derecho en ella y luego haga clic en "Definir [palabra]".

Si bien esto debería ayudarlo a comenzar, tenemos  una inmersión más profunda en el corrector ortográfico y gramatical de Google si desea más información.

Cómo colaborar en presentaciones

Una de las mejores características de Google Slides es su capacidad para  generar un enlace para compartir.  Cualquiera con quien comparta el enlace puede ver, sugerir ediciones o editar directamente la presentación. Esto elimina la molestia de enviar un archivo de un colaborador a otro. Cada persona tiene su propio cursor de entrada de texto para usar en su computadora.

Para hacer esto, haga clic en el botón naranja "Compartir" en el archivo que desea compartir. A continuación, elija cómo y con quién desea enviar un enlace al archivo. Puede escribir direcciones de correo electrónico o hacer clic en "Obtener enlace para compartir" en la esquina superior para entregar la invitación usted mismo.

En el menú desplegable, puede seleccionar una de estas opciones para lo que pueden hacer otros usuarios:

• Apagado:  Compartir está deshabilitado. Si anteriormente ha compartido un enlace con otras personas, ya no funcionará y revoca los permisos que alguna vez tuvieron.
• Cualquiera con el enlace puede editar:  otorga a los usuarios compartidos acceso completo de lectura / escritura. Sin embargo, todavía no pueden eliminarlo de su unidad; esto es solo para el contenido del archivo.
• Cualquiera que tenga el enlace puede comentar:  permite a los usuarios compartidos dejar comentarios, lo cual es útil para proyectos de equipo.
• Cualquiera que tenga el vínculo puede verlo : los usuarios compartidos pueden ver el archivo, pero no pueden editarlo de ninguna manera. Esta es la acción predeterminada cuando comparte un archivo y es la mejor opción si está intentando compartir un archivo para descargar.

Puede hacer mucho más con estos enlaces para compartir, ya que también funcionan con otros archivos de Drive y en dispositivos móviles. Para obtener una visión más profunda de cómo funcionan los enlaces y cómo generarlos,  consulte nuestra publicación.

Cómo ver todos los cambios recientes en una presentación

Cuando comparte documentos con otras personas, es difícil realizar un seguimiento de todos los pequeños cambios que suceden si no está presente. Para eso, hay  historial de revisiones. Google realiza un seguimiento de todos los cambios que ocurren en un documento y los agrupa en períodos para reducir el desorden. Incluso puede revertir un archivo a cualquiera de las versiones anteriores enumeradas en el historial con un clic del mouse.

Puede ver una lista de todos los cambios recientes haciendo clic en Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones. Alternativamente, puede presionar Ctrl + Alt + Shift + H (Comando + Opción + Shift + H en Mac).

Cómo vincular a una diapositiva específica

También puede compartir un enlace a una diapositiva específica en su presentación con un amigo o compañero de trabajo, sin tener que mencionar a cuál está haciendo referencia. Cuando alguien hace clic en el enlace y se carga la presentación, salta directamente a la diapositiva a la que hace referencia. Sin embargo, debe habilitar el uso compartido de archivos antes de poder vincular a una diapositiva específica en su presentación.

Debido a que cada diapositiva tiene una URL única, todo lo que tiene que hacer para enlazar a una es hacer clic en ella en el panel izquierdo y luego copiar la URL de la barra de direcciones.

Cómo insertar caracteres especiales en una diapositiva

Google Slides también tiene una herramienta de inserción de caracteres. Esto le permite insertar caracteres especiales en su presentación sin tener que recordar ningún código Alt. Hay toneladas de símbolos, caracteres, idiomas y mucho más. Entonces, ya sea que desee una flecha, diferentes escrituras de idioma o si solo desea algunos emojis tontos para arreglar su presentación, Presentaciones de Google hace que sea fácil incluirlos.

Para abrir la herramienta de inserción de caracteres, haga clic en "Insertar" y luego en "Caracteres especiales".

Desde aquí, puede buscar manualmente caracteres específicos con los menús desplegables.

Use la barra de búsqueda para encontrar un carácter o emoji específico.

También puede utilizar sus habilidades de dibujo para buscar.

Cómo utilizar Presentaciones de Google sin conexión

¿Qué sucede si necesita acceder a Presentaciones de Google pero no tiene conexión a Internet? Aunque Slides es un producto basado en la web, eso  no significa que no pueda usarlo sin conexión. Cualquier cambio que realice en el archivo sin conexión se actualizará la próxima vez que se conecte a Internet. Primero, descargue la extensión para Chrome.

Para habilitar una presentación para su uso sin conexión, vaya a la página de inicio de Presentaciones de Google y, en la esquina superior izquierda, haga clic en el menú Hamburguesa> Configuración. Una vez aquí, cambie "Fuera de línea" a la posición de Encendido, y luego haga clic en "Aceptar".

Para ahorrar espacio de almacenamiento en su máquina local, Google solo descarga y hace que los archivos a los que se accedió más recientemente estén disponibles sin conexión. Para habilitar manualmente un archivo, haga clic en el icono de tres puntos y luego cambie "Disponible sin conexión" a Activado.

Google Slides es una alternativa poderosa y rica en funciones a PowerPoint de Microsoft Office. También es de uso completamente gratuito con una conexión a Internet y una cuenta de Google, lo que lo convierte en un competidor legítimo de Microsoft.