Nunca es una mala idea eliminar su información personal de un archivo antes de compartirlo. Las aplicaciones de Office pueden almacenar información personal en cada archivo que cree, lo que significa que todos los que reciben ese archivo tendrán su información. He aquí cómo eliminarlo.
Guarde una copia de su archivo
Lo primero es lo primero; Si planea eliminar parte de su información personal de un archivo, es posible que no pueda restaurar los datos una vez que desaparezcan. Con eso en mente, es una buena idea tener un archivo de respaldo a mano. Además de tener una copia de su documento original, asegúrese de darle un nombre distinguible, para que sepa qué archivo es cuál.
Por ejemplo, puede tener una presentación de diapositivas que presentó en una conferencia de ventas. Después de la conferencia, es posible que deba enviar esa presentación a sus clientes. En este caso, querrá hacer una copia del archivo original y luego eliminar su información personal de la copia del cliente. También querrás asegurarte de no enviar la copia incorrecta, ¡así que dale un nombre claro!
Una vez que haya guardado una copia de su archivo, ábralo y elimine su información.
Inspeccione su presentación para eliminar información personal
Una vez que haya abierto la copia del archivo del que desea eliminar su información, seleccione la pestaña "Archivo". Una vez seleccionado, automáticamente estará en la subpestaña "Información". Aquí, haga clic en el botón "Buscar problemas".
Seleccione "Inspeccionar documento" en el menú que aparece.
Una vez seleccionado, aparecerá la ventana "Inspector de documentos". Dígale a PowerPoint qué tipo de contenido le gustaría que inspeccionara marcando la casilla junto a cada opción.
Una vez que esté listo, haga clic en "Inspeccionar".
Aparecerán los resultados de la inspección. Si ve una marca de verificación verde junto a una sección, significa que no se encontraron elementos y no es necesario realizar ninguna otra acción. Sin embargo, si ve un signo de exclamación rojo, significa que se encontró información en esa sección. Revíselo y, a continuación, seleccione "Eliminar todo" de cada grupo que contenga información confidencial.
Ahora recibirá un mensaje que le informará que la información se eliminó correctamente. Como buena práctica, vuelva a inspeccionar el documento para asegurarse de que se hayan eliminado todos los datos. Continúe y haga clic en "Volver a inspeccionar".
Pasará por el proceso de inspección nuevamente. Si faltara algo, se lo haría saber. Durante nuestra reinspección, todo comprobó. Sin embargo, ocurren errores y la tecnología no es perfecta. Esto refuerza aún más por qué siempre es una buena idea verificar y verificar antes de enviar cualquier cosa, especialmente cuando se trata de sus datos personales.
Finalmente, guarde su archivo. Puede notar que se ha reducido el tamaño del archivo de PowerPoint. Esto es genial, ya que no siempre es posible enviar documentos extremadamente grandes por correo electrónico. Hablando de eso, ese es tu último paso. ¿Entonces, Qué esperas? ¡Comparte tu presentación!
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