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jueves, 25 de marzo de 2021

Cómo combinar o agrupar gráficos circulares en Microsoft Excel

 logotipo de Excel

Los gráficos circulares son populares en Excel, pero son limitados. Tendrá que decidir por sí mismo entre usar varios gráficos circulares o renunciar a cierta flexibilidad a favor de la legibilidad combinándolos. Si desea combinarlos, aquí le mostramos cómo.

Por ejemplo, el siguiente gráfico circular muestra las respuestas de las personas a una pregunta.

Un gráfico circular básico

Esto está bien, pero puede resultar complicado si tiene varios gráficos circulares.

Los gráficos circulares solo pueden mostrar una serie de valores. Entonces, si tiene varias series y desea presentar datos con gráficos circulares, necesita varios gráficos circulares.

La siguiente imagen muestra la contribución a los ingresos totales de cinco productos en tres ciudades diferentes. Tenemos un gráfico circular para cada ciudad con los rangos de datos que se muestran arriba.

Tres gráficos circulares

Esto nos permite comparar las ventas de productos en diferentes ciudades. Pero hay complicaciones cuando queremos cambiarlos todos de manera consistente o verlos como una sola figura.

En este artículo, veremos tres enfoques diferentes para combinar los gráficos circulares.

Consolide datos de varios gráficos

El primer enfoque busca combinar los datos utilizados por los gráficos circulares.

Tiene sentido mostrar un gráfico circular en lugar de tres. Esto crearía más espacio en el informe y significaría menos "tenis de ojos" por parte del lector.

Sin embargo, en este ejemplo, vendrá a costa de la comparación de la ciudad.

La forma más fácil y rápida de combinar los datos de los tres gráficos circulares es utilizar la herramienta Consolidar en Excel.

Consolidemos los datos que se muestran a continuación.

Consolide datos para un gráfico circular

Haga clic en una celda de la hoja donde se colocarán los datos consolidados. Haga clic en Datos> Consolidar en la cinta.

Se abre la ventana Consolidar.

La ventana de herramientas Consolidar

Usaremos la función Suma para totalizar las ventas de las tres ciudades.

A continuación, tenemos que recopilar todas las referencias que queremos consolidar. Haga clic en el cuadro "Referencia", seleccione el primer rango y luego haga clic en "Agregar".

Repita este paso para las otras referencias.

Recopilando las referencias para consolidar

Marque la casilla "Columna izquierda" ya que el nombre del producto está a la izquierda de los valores en nuestros datos. Haga clic en Aceptar."

La herramienta Consolidar en Excel

Ahora tenemos un rango consolidado a partir del cual crear nuestro gráfico circular.

Este gráfico circular facilita ver la contribución de cada tipo de producto a los ingresos totales, pero perdemos la comparación entre cada ciudad que teníamos con tres gráficos diferentes.

Gráfico circular de los datos combinados

Combinar gráfico circular en una sola figura

Otra razón por la que puede querer combinar los gráficos circulares es para poder moverlos y cambiar su tamaño como uno solo.

Haga clic en el primer gráfico y luego mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en cada uno de los otros gráficos para seleccionarlos todos.

Haga clic en Formato> Grupo> Grupo.

Botón de grupo en la pestaña Formato

Todos los gráficos circulares ahora se combinan en una sola figura. Se moverán y cambiarán de tamaño como una sola imagen.

Cambiar el tamaño de los gráficos circulares como uno

Elija diferentes gráficos para ver sus datos

Aunque este artículo trata sobre la combinación de gráficos circulares, otra opción sería optar por un tipo de gráfico diferente. Los gráficos circulares no son la única forma de visualizar partes de un todo.

Una buena alternativa sería el gráfico de columnas apiladas.

Tome los datos de ejemplo a continuación. Estos son los datos utilizados en este artículo, pero ahora combinados en una tabla.

Datos para los gráficos de columnas apiladas

Seleccione el rango de celdas y haga clic en Insertar> Gráfico de columnas.

Insertar gráfico de columnas

Hay dos tipos de columnas apiladas para elegir. El primero presentará sus datos como se muestra a continuación.

Gráfico de columnas apiladas

Es como tener tres gráficos circulares en un gráfico.

Hace un excelente trabajo al mostrar la contribución de los valores en cada ciudad, al mismo tiempo que nos permite comparar los costos entre ciudades.

Por ejemplo, podemos ver que Manchester produjo los ingresos más bajos y que las ventas de té y frutas fueron bajas en comparación con las otras tiendas.

La segunda opción de gráfico de columnas apiladas presentaría sus datos como se muestra a continuación.

Comparación de ventas con la columna de porcentaje apilada

Esto usa un porcentaje en el eje.

Así que perdemos la capacidad de ver que Manchester produjo los ingresos más bajos, pero nos puede dar un mejor enfoque en la contribución relativa. Por ejemplo, la mayoría de las ventas de la tienda de Manchester fueron de galletas.

Puede hacer clic en el botón "Cambiar fila / columna" en la pestaña Diseño para cambiar los datos entre el eje y la leyenda.

Datos de filas y columnas invertidos en una columna apilada

Dependiendo de sus motivos, existen diferentes formas de combinar gráficos circulares en una sola figura. Este artículo exploró tres técnicas como soluciones a tres escenarios de presentación diferentes.

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