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lunes, 8 de febrero de 2021

Cómo ocultar valores e indicadores de error en Microsoft Excel

 Logotipo de Excel

Sus fórmulas de Excel pueden ocasionalmente producir errores que no necesitan ser corregidos. Sin embargo, estos errores pueden parecer desordenados y, lo que es más importante, impedir que otras fórmulas o funciones de Excel funcionen correctamente. Afortunadamente, existen formas de ocultar estos valores de error.

Ocultar errores con la función IFERROR

La forma más fácil de ocultar valores de error en su hoja de cálculo es con la función SI.ERROR. Con la función SI.ERROR, puede reemplazar el error que se muestra con otro valor, o incluso una fórmula alternativa.

En este ejemplo, una función BUSCARV ha devuelto el valor de error # N / A.

# N / A error mostrado desde BUSCARV

Este error se debe a que no hay una oficina que buscar. Una razón lógica, pero este error está causando problemas con el cálculo total.

La función IFERROR puede manejar cualquier valor de error, incluyendo #REF !, #VALUE !, # DIV / 0 !, y más. Requiere el valor para buscar un error y qué acción realizar en lugar del error si se encuentra.

Requisitos de la función IFERROR

En este ejemplo, la función BUSCARV es el valor a verificar y se muestra "0" en lugar del error.

Función IFERROR para mostrar 0 en lugar de error

El uso de "0" en lugar del valor de error asegura que los otros cálculos y potencialmente otras características, como gráficos, funcionen correctamente.

Valores de error ocultos con IFERROR

Comprobación de errores de fondo

Si Excel sospecha de un error en su fórmula, aparece un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda.

Indicador verde de posible error de Excel

Tenga en cuenta que este indicador no significa que definitivamente haya un error, sino que Excel está consultando la fórmula que está utilizando.

Excel realiza automáticamente una variedad de comprobaciones en segundo plano. Si su fórmula falla en una de estas verificaciones, aparece el indicador verde.

Cuando hace clic en la celda, aparece un icono que le advierte del posible error en su fórmula.

Etiqueta inteligente para opciones de error

Haga clic en el icono para ver diferentes opciones para manejar el supuesto error.

Opciones para manejar el error

En este ejemplo, el indicador ha aparecido porque la fórmula ha omitido las celdas adyacentes. La lista proporciona opciones para incluir las celdas omitidas, ignorar el error, encontrar más información y también cambiar las opciones de verificación de errores.

Para eliminar el indicador, debe corregir el error haciendo clic en "Actualizar fórmula para incluir celdas" o ignorarlo si la fórmula es correcta.

Desactive la comprobación de errores de Excel

Si no desea que Excel le advierta de estos posibles errores, puede desactivarlos.

Haga clic en Archivo> Opciones. A continuación, seleccione la categoría "Fórmulas". Desmarque la casilla "Activar verificación de errores de fondo" para deshabilitar todas las verificaciones de errores de fondo.

Opciones de comprobación de errores

Alternativamente, puede deshabilitar verificaciones de errores específicas desde la sección "Reglas de verificación de errores" en la parte inferior de la ventana.

De forma predeterminada, todas las comprobaciones de errores están habilitadas excepto "Fórmulas que hacen referencia a celdas vacías".

Desactive las reglas específicas de comprobación de errores

Se puede acceder a más información sobre cada regla colocando el mouse sobre el ícono de información.

Más información sobre comprobaciones de errores

Marque y desmarque las casillas para especificar qué reglas le gustaría que Excel use con la verificación de errores en segundo plano.

Cuando no es necesario corregir los errores de fórmula, sus valores de error deben ocultarse o reemplazarse por un valor más útil.

Excel también realiza una verificación de errores de fondo y consulta los errores que cree que ha cometido con sus fórmulas. Esto es útil pero específico o todas las reglas de verificación de errores pueden deshabilitarse si interfieren demasiado.

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