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viernes, 5 de febrero de 2021

Cómo contar los criterios de conjuntos de coincidencia de datos en hojas de Google

 

La función CONTAR.SI en Google Sheets le permite analizar datos en su hoja de cálculo y devuelve la cantidad de veces que aparece en su documento si cumple con un conjunto de criterios específicos. He aquí cómo utilizarlo.

Utilice CONTAR.SI para hacer coincidir un tipo de criterio

Inicie Google Sheets y abra una hoja de cálculo con los datos que desea contar.

Haga clic en una celda vacía y escriba =COUNTIF(<range>,<criterion>)en la celda o en el campo de entrada de fórmula, reemplazando <range><criterion>con el rango de datos para contar y el patrón para probar, respectivamente. Debería verse algo como esto:

= CONTAR.SI (F2: I11, "<= 40")

Haga clic en una celda vacía y luego ingrese la función CONTAR.SI con el rango y criterio que desea hacer coincidir.

Después de presionar la tecla "Enter", la celda contendrá el número de veces que el rango coincide con los criterios exactos especificados.

Después de presionar la tecla Enter, la cantidad de veces que la función coincide se mostrará en la celda.

Si el rango que desea contar contiene una cadena de texto, se vería así:

= CONTAR.SI (C2: C11, "George")

También puede combinar cadenas.

Sin embargo, esa función devolvería cero resultados, ya que ninguna de las celdas del rango contiene la cadena exacta "George".

Sin embargo, a menos que utilice comodines, la cadena debe coincidir exactamente.

En su lugar, debe usar un comodín para hacer coincidir todas las instancias de directores con el nombre George. Puede utilizar comodines, como "?" y "*" para que coincida con un solo carácter y cero o más caracteres contiguos, respectivamente.

Para buscar todos los directores con el nombre "George", debe utilizar el comodín "*" en la función. Se vería así:

= CONTAR.SI (C2: C11, "George *")

En su lugar, use el comodín * para hacer coincidir todas las instancias de George como nombre.

Si la cadena que está tratando de hacer coincidir contiene un signo de interrogación o un asterisco, puede prefijarla con la tilde (~) como carácter de escape (es decir, ~? Y ~ *).

Utilice COUNTIFS para coincidir con varios criterios

COUNTIF es excelente si solo necesita coincidir según un tipo de criterio; si tiene más de uno, utilizará la función CONTAR.SI. Funciona exactamente igual que COUNTIF, excepto que acepta más de un rango y / o criterio. Cualquier rango adicional debe tener el mismo número de filas y columnas que el primer rango.

Simplemente agregue tantos rangos y criterios que desee contar en la función. El formato es básicamente el mismo que COUNTIF. Debería verse algo como esto:

= CONTAR.SI ( C3: C11 , "George *" , D3: D11 , "> = 1990" )

¿Tiene más de un rango y criterio para coincidir?  Utilice la función CONTAR.SI para contar varios rangos al mismo tiempo.


Ya sea que desee contar un solo conjunto de criterios en un rango o varios, el uso de COUNTIF y COUNTIFS lo ayudará a analizar los datos dentro de su hoja de cálculo.

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