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miércoles, 20 de enero de 2021

Cómo utilizar las notas del orador en PowerPoint

 Logotipo de Microsoft PowerPoint

Agregar notas del orador a una presentación de PowerPoint proporciona material de referencia para el orador cuando presenta una presentación de diapositivas, lo que le permite mantenerse al día sin olvidar los puntos clave del mensaje. A continuación, se explica cómo agregar y usar notas del orador.

Agregar notas del orador en PowerPoint

Para agregar notas del orador en PowerPoint, primero deberá estar en la vista Normal. Si aún no está allí, puede cambiar a la vista Normal yendo a la pestaña "Ver" y luego seleccionando "Normal" en el grupo "Vistas de presentación".

A continuación, en el panel de la izquierda, seleccione la diapositiva donde le gustaría agregar notas del orador.

A continuación, haga clic en el botón "Notas" en la parte inferior de la ventana.

Aparecerá un pequeño cuadro que dice "Toque para agregar notas" debajo de la diapositiva. Para los usuarios de Mac, esto dirá "Haga clic para agregar notas".

Ahora, simplemente escriba las notas del orador para esa diapositiva. Repita este proceso para cada diapositiva a la que le gustaría agregar notas.

Usar notas del orador durante una presentación de PowerPoint

Hay dos formas de utilizar las notas del orador durante una presentación: presentando en un monitor secundario o imprimiendo las notas del orador.

Usando un monitor secundario

Es seguro asumir que la mayoría de las presentaciones se presentarán en un monitor secundario. Si este es su caso, no hay mucho que realmente necesite hacer.

Lo primero que debe hacer es cambiar la vista a Presentación de diapositivas. Puede hacer esto seleccionando el icono Presentación de diapositivas en la esquina inferior derecha de la ventana.

En esta vista, la audiencia solo verá las diapositivas a medida que avanza en la presentación. Sin embargo, en su monitor principal, verá la diapositiva actual, una vista previa de la próxima diapositiva y las notas del orador para la diapositiva actual.

Esta es una forma conveniente de tener una copia virtual de las notas del orador mientras da una presentación, pero nunca está de más tener una copia impresa.

Impresión de las notas del orador

Para imprimir las notas del orador de su presentación, primero seleccione la pestaña "Archivo" en la cinta.

En el panel de la izquierda, seleccione el botón "Imprimir".

Seleccione Imprimir en el panel de la izquierda.

En el grupo "Configuración", seleccione la opción que dice "Diapositivas de página completa".

Aparecerá un menú desplegable. Aquí, seleccione "Páginas de notas" en el grupo "Diseño de impresión".

Finalmente, haga clic en "Imprimir".

Ahora tendrá una copia física de las notas del orador.

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