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viernes, 29 de enero de 2021

Cómo imprimir una lista de correos electrónicos desde una carpeta de Outlook

 logotipo de Outlook

Es simple imprimir un solo correo electrónico, pero ¿qué pasa con una lista de correos electrónicos que muestra información como quién los envió y cuándo? A continuación, se explica cómo imprimir una lista de correos electrónicos de Outlook, incluida toda la información visible.

Primero, deberá hacer visibles todos los correos electrónicos que desea imprimir en la misma carpeta. Hay varias formas de hacer esto, incluido mover todos los correos electrónicos a la misma carpeta, pero la forma más sencilla es realizar una búsqueda usando el cuadro de búsqueda debajo de la cinta.

El cuadro de búsqueda de Outlook.

Si está buscando criterios específicos (correos electrónicos enviados por una persona en particular, incluidas palabras específicas, o enviados en un período de tiempo específico), es mejor que cree una carpeta de búsqueda dinámica. Esto le permite crear consultas de búsqueda que van desde las más simples hasta las más complejas. Las carpetas de búsqueda son fáciles de usar si nunca antes ha creado una.

De cualquier manera, una vez que tenga la lista de correos electrónicos que desea imprimir, el siguiente paso es asegurarse de que se muestre toda la información correcta. Después de todo, si la información crítica es a quién se enviaron los correos electrónicos, pero no se muestra en la carpeta, la lista es bastante inútil. Afortunadamente, cambiar las columnas visibles es rápido y fácil, así que dirígete a este artículo para descubrir cómo.

Una vez que haya agregado o eliminado las columnas que desee, estará listo para imprimir. Cuando imprima esta lista, estará en el orden que se muestra en su carpeta, así que no olvide ordenarlos de la manera que desee.

Para imprimir una lista de todos los correos electrónicos en su carpeta, haga clic en "Archivo" en la parte superior izquierda de Outlook.

A continuación, en el menú del lado izquierdo, haga clic en "Imprimir".

De forma predeterminada, la impresión está configurada en "Estilo de nota", lo que significa que el correo electrónico seleccionado actualmente será el único que se imprimirá. Cambie esto a "Estilo de tabla".

La configuración de impresión, con "Estilo de tabla" resaltado.

En el lado derecho, verá la vista previa. Esta vista previa ahora debería mostrar la lista de correos electrónicos con todas las columnas que desea imprimir. Puede hacer clic en la vista previa para agrandarla si es un poco pequeña.

La vista previa de cómo se verá la lista impresa.

Comprueba que todo esté bien. Si no es así, haga clic en la flecha Atrás en la parte superior izquierda sobre el menú para volver a Outlook y cambiar las columnas visibles y el ancho de las columnas a cómo desea que se vean.

Una vez que la vista previa se vea correcta, elija su impresora (estamos usando la función de impresión a PDF incorporada de Windows) y luego haga clic en "Imprimir".

Ahora tendrá una impresión de la lista de correos electrónicos en la carpeta, completa con toda la información de la columna.

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