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jueves, 21 de enero de 2021

Cómo crear y usar entradas de autotexto en Word

 El logotipo de Microsoft Word.

La creación y el uso de entradas de Autotexto personalizadas para frases de uso frecuente es una excelente manera de acelerar el proceso de creación de contenido en Microsoft Word. ¡Y la buena noticia es que puede configurar estos ahorradores de tiempo con solo unos pocos clics!

Cómo crear una nueva entrada de autotexto

Para comenzar, resalte el texto en su documento de Word que le gustaría usar para crear su nueva entrada de Autotexto.

Texto resaltado en un documento de Word.

Presione Alt + F3 para abrir la ventana "Crear nuevo bloque de construcción". A continuación, escriba un nombre memorable (dentro del límite de 32 caracteres) para su entrada de Autotexto y luego haga clic en "Aceptar".

Escriba un nombre para su entrada de Autotexto y luego haga clic en "Aceptar".

Su entrada de Autotexto ahora está guardada.

Cómo utilizar una entrada de texto automático

Para usar su entrada de Autotexto, coloque el cursor donde desea insertar el texto en su documento de Word. Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en el icono Explorar elementos rápidos en el grupo "Texto".

Haga clic en el icono Explorar piezas rápidas.

En el menú desplegable que aparece, coloca el cursor sobre "Autotexto".

Coloca el cursor sobre "Autotexto".

Aparece una lista de entradas de Autotexto; seleccione el que desee utilizar. Para este ejemplo, usaremos nuestra entrada personalizada.

Seleccione la entrada de Autotexto que desee utilizar.

El texto se inserta en su documento de Word.

Cómo eliminar una entrada de texto automático

Si su lista de Autotexto se está volviendo un poco larga, o si cometió un error al crear una entrada personalizada, puede eliminarlos.

Para hacerlo, vuelva a la pestaña "Insertar" y seleccione el grupo "Texto". Haga clic en el icono Explorar partes rápidas y luego coloque el cursor sobre "Autotexto".

Haga clic con el botón derecho en la entrada de Autotexto que desea eliminar. En el menú que aparece, haz clic en "Organizar y eliminar".

Haga clic en "Organizar y eliminar".

Aparece la ventana “Organizador de bloques de construcción” con la entrada de Autotexto en la que hizo clic con el botón derecho resaltada.

La entrada de Autotexto que seleccionó se resalta en la ventana "Organizador de bloques de construcción".

En la parte inferior de la ventana, haga clic en "Eliminar".

Haga clic en "Eliminar".

Aparece un mensaje pidiéndole que confirme que desea eliminar esta entrada; haga clic en "Sí".

Haga clic en "Sí".

Se elimina la entrada de Autotexto.

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