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miércoles, 27 de enero de 2021

Cómo crear plantillas en Google Docs

 logotipo de google docs

Si se encuentra creando el mismo esquema de un documento una y otra vez, puede ahorrarse una inmensa cantidad de tiempo con una plantilla. A continuación, le indicamos cómo crear plantillas personalizadas en Google Docs.

Aunque Google Docs ofrece una amplia gama de plantillas para elegir para cuentas gratuitas, no satisfacen las necesidades de todos. Para crear una plantilla personalizada que puede reutilizar varias veces, tendrá que usar esta pequeña solución para generarlas.

Encienda su navegador, diríjase a su página de inicio de Google Docs y abra un documento en blanco, un documento creado previamente o una de las plantillas prefabricadas de Google.

Cree un nuevo documento que servirá como estructura para su archivo de plantilla.

Ahora que tiene los huesos del conjunto de documentos para su plantilla, cambie el nombre del archivo a algo que tenga la palabra "Plantilla" en él. Haga clic en el nombre del archivo, cámbiele el nombre para incluir "Plantilla" y luego presione la tecla "Enter" cuando termine.

Cambie el nombre del archivo para incluir la palabra "Plantilla" para diferenciarlo de otros archivos en su unidad.

A continuación, haga clic en el icono de la carpeta junto al nombre del archivo y haga clic en el icono "Nueva carpeta" para crear una nueva carpeta para las plantillas de Google Docs.

Mueva la plantilla a una carpeta para sus plantillas de Google Docs.  Si no existe uno, cree uno.

Asigne un nombre a la nueva carpeta y haga clic en la marca de verificación para crearla.

Nombre la carpeta y haga clic en la marca de verificación.

Después de crear la carpeta, haga clic en "Mover aquí" para guardar la plantilla en su carpeta de plantillas de Google Docs.

Haga clic en "Mover aquí" para mover el archivo a esta carpeta.

Esta carpeta ahora puede ser el nuevo hogar para todas y cada una de las plantillas que cree en el futuro. Esta también es una excelente manera de mantener todo en su Google Drive perfectamente organizado y fácil de encontrar para todos los miembros de su equipo.

Cuando desee hacer una copia de su plantilla, puede acceder a ella directamente desde Google Drive. Dirígete a Drive, busca la carpeta que acabas de crear para las plantillas y haz doble clic en ella.

Dirígete a Google Drive y abre la carpeta que acabas de crear.

Debido a que este es un archivo de plantilla que usará varias veces, debe hacer una copia del archivo antes de ingresar cualquier información en el archivo. Haga clic derecho en la plantilla y seleccione "Hacer una copia" para duplicar el archivo de la plantilla.

Haga clic derecho en la plantilla y luego haga clic en "Hacer una copia".

La copia de la plantilla se guarda en la carpeta actual con el prefijo "Copia de". Desde aquí, puede hacer doble clic en la copia para abrirla, cambiarle el nombre o moverla a otra carpeta.

Haga doble clic en el archivo para abrirlo.

Si abre el documento o si alguien le envía un archivo de plantilla, haga clic en Archivo> Hacer una copia para duplicar la plantilla en su Drive.

Si se le envió el archivo o ya está abierto, haga clic en Archivo> Hacer una copia.

Asigne un nombre al archivo, elija una ubicación en su unidad y luego haga clic en "Aceptar" para guardar la plantilla del documento.

Asigne un nombre al archivo, elija una carpeta y luego haga clic en "Aceptar".

Eso es todo al respecto. Si desea compartir su plantilla con otras personas, puede crear un enlace "Hacer una copia" y enviarlo por correo electrónico o compartir el archivo directamente con un enlace para compartir.

Si tiene una cuenta de pago de G Suite, puede guardar plantillas personalizadas en la galería de plantillas personalizadas de su cuenta  para que las usen todos los miembros de su equipo en su organización. Con el método utilizado anteriormente, las cuentas gratuitas pueden aprovechar el compartir plantillas personalizadas sin ningún gasto adicional.

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