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martes, 12 de enero de 2021

Cómo combinar documentos de Word

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Para la mayoría de las personas, el método más rápido para combinar documentos de Word es copiarlos y pegarlos manualmente en uno. Este no es el mejor método para combinar documentos; un método mucho más fácil es insertar sus documentos como objetos. Así es cómo.

Debería poder hacer esto en cualquier versión moderna de Microsoft Word, incluso las incluidas con las  últimas versiones de OfficeEstas instrucciones también deberían funcionar para versiones anteriores de Word.

Para comenzar, abra un documento de Microsoft Word nuevo o existente. Este es el documento "maestro" donde combinará todos sus documentos de Word en un solo archivo.

Desde la barra de la cinta, haga clic en la pestaña "Insertar".

Haga clic en la pestaña Insertar en Microsoft Word

Deberá ubicar el botón "Objeto" en la sección "Texto". El icono puede ser grande o pequeño, según la resolución de su pantalla.

Presiona la flecha que apunta hacia abajo junto al botón "Objeto" y luego haz clic en la opción "Texto del archivo" en el menú desplegable que aparece.

Haga clic en la flecha junto al botón Objeto, luego elija Insertar desde archivo

En el cuadro de selección "Insertar archivo", busque el primer documento de Word que desea agregar a su documento abierto.

Seleccione el archivo y luego haga clic en el botón "Insertar" para agregarlo a su documento.

Seleccione su documento, luego presione Insertar para colocarlo en su documento

El contenido del documento de Word seleccionado se combinará con su documento abierto.

Si es un documento nuevo, el contenido aparecerá desde el principio. Si está fusionando archivos de Word en un documento existente, el contenido de sus archivos insertados aparecerá debajo de cualquier contenido existente.

Este proceso no tiene limitaciones; puede repetir estos pasos para combinar tantos documentos de Word como desee.

Sin embargo, deberá pensar en el orden de su documento final antes de fusionar varios documentos. En el siguiente ejemplo, se han nombrado varios documentos de Word con las terminaciones A, B y C para aclarar el orden de inserción.

Una selección de documentos de Word, ordenados por las letras A, B y C

Combinar varios documentos usando el mismo formato de Word debería significar que su formato, imágenes y otro contenido se muevan al nuevo documento, pero verifique que este sea el caso cuando se haya completado el proceso de combinación.

Si va a pasar de un archivo DOC a un archivo DOCX, es posible que pierda el formato u otro contenido, dependiendo de qué tan recientemente se editó el archivo en una versión moderna de Word.

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