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lunes, 4 de enero de 2021

Cómo cambiar la información en la barra de estado de Outlook

 El logotipo de Microsoft Outlook.

La barra de estado en la parte inferior del cliente de Outlook contiene mucha información. Sin embargo, puede usar un menú contextual simple para personalizarlo y agregar o eliminar diferentes valores y atajos. He aquí cómo configurarlo.

Las barras de estado suelen ser una parte ignorada y no amada de una aplicación de software. Es una pena porque a menudo son la única parte de una aplicación que siempre está visible. Esto es lo que los convierte en el lugar ideal para obtener información y accesos directos.

El cliente de Outlook muestra información y accesos directos en la barra de estado. También puede elegir lo que se muestra allí. De forma predeterminada, la cantidad de mensajes leídos y no leídos, la información sobre la conexión del servidor de correo, los cambios del panel de lectura y la información de zoom aparecen en la barra de estado.

La barra de estado predeterminada de Outlook.

Para personalizar la barra de estado, haga clic derecho para abrir el menú "Personalizar barra de estado".

El menú "Personalizar barra de estado".

Este menú es fácil de usar; haga clic en cualquier elemento dentro de él para alternar entre visible (con una marca de verificación) e invisible (sin una marca de verificación). Las opciones son las siguientes:

  • “Información de cuota”:  la cantidad de espacio disponible actualmente en su buzón. Esto solo mostrará información para una cuenta de correo electrónico de Microsoft. Outlook no puede determinar el tamaño del buzón de una cuenta de correo electrónico que no es de Microsoft (como Gmail).
  • "Filtro":  si se aplica un filtro en la vista actual.
  • “Elementos en vista”:  el número total de elementos en la vista actual de la carpeta.
  • “Elementos de encabezado en vista”:  el número total de elementos de encabezado en la vista actual de la carpeta. Los elementos de encabezado son raros en estos días. Cuando los discos duros eran más pequeños, era común limitar Outlook a descargar solo encabezados de correo electrónico. Luego, la persona podría decidir si quería descargar manualmente todo el correo electrónico.
  • “Elementos no leídos en vista”:  el número de elementos no leídos en la vista actual de la carpeta. Esto es principalmente útil en la Bandeja de entrada.
  • "Elementos no vistos en la vista":  normalmente será cero. Sin embargo, si está mirando un buzón de correo compartido, es posible que vea una figura aquí. Los elementos no vistos son correos electrónicos que otra persona ha marcado como privados.
  • "Recordatorios":  cualquier elemento con un recordatorio que no se haya pospuesto ni descartado.
  • “Notificaciones de grupo”:  la cantidad de notificaciones de un grupo de Office 365. Esto solo se usa si es miembro de un grupo de Office 365 (O365), que se usa principalmente en organizaciones.
  • "Ver accesos directos":  dos botones que le permiten alternar entre mostrar y no mostrar el panel "Tareas pendientes" ancladoEsto es particularmente útil en pantallas más pequeñas cuando desea un poco más de espacio en la pantalla mientras lee sus correos electrónicos.
  • “Control deslizante de zoom ”:  puede aumentar o disminuir el nivel de zoom en el correo electrónico que está leyendo.
  • “Zoom”:  el porcentaje real del zoom actual (el estándar es 100 por ciento).

Puede activar y desactivar tantas de estas opciones como desee. Todas las opciones, desde "Filtro" hasta "Notificaciones de grupo", se aplican a la carpeta que está viendo. "Ver accesos directos", "Control deslizante de zoom" y "Zoom" se aplican a Outlook en su conjunto.

Un "¡te tengo!" Vale la pena saberlo: si se aplica un filtro a la vista actual, es posible que no se muestren los "Elementos en vista" y "Elementos no leídos en vista". Esto se debe a que el filtro oculta algunos de los correos electrónicos. Es particularmente común si está usando el protocolo IMAP para acceder a sus correos electrónicos porque a menudo usa un filtro "Ocultar correos electrónicos eliminados". Para mostrar los valores de "Elementos en vista" y "Elementos no leídos en vista", puede  cambiar la vista para eliminar el filtro.

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