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miércoles, 27 de enero de 2021

Cómo agregar una firma predeterminada a una solicitud de reunión de Outlook

 logotipo de Outlook

Una peculiaridad extraña en Outlook es la incapacidad de agregar una firma predeterminada a las solicitudes de reunión. Esta es una forma rápida y sencilla de configurar una solución con un solo clic que evita cortar y pegar cada vez que crea una reunión.

Hemos cubierto la creación, edición y aplicación de firmas de Outlook en detalle antes, pero estas solo se pueden aplicar a correos electrónicos. Si su empleador le solicita que agregue una firma, o si simplemente cree que es más profesional usar una, entonces enviar una solicitud de reunión requiere que copie y pegue una firma o use Insertar> Firma.

Eligiendo Insertar> Firma en la cinta de Outlook

Ambos métodos funcionan, pero hay que recordar usarlos, y son un poco manuales para nuestro gusto. Puede crear un formulario personalizado en Outlook que cree una convocatoria de reunión con una firma, pero se requieren más clics para abrir un formulario personalizado que para usar Insertar> Firma. Como tal, eso no es realmente una mejora.

En su lugar, recomendamos crear un paso rápido que abra una nueva convocatoria de reunión con una firma ya agregada. ¿No estás seguro de qué es un paso rápido? Hemos escrito un artículo completo sobre ellos para que se ponga al día.

Pero como un breve recordatorio, los Pasos rápidos son una forma de aplicar múltiples acciones con un solo clic. Esta función es excelente para automatizar trabajos y es realmente fácil de configurar y usar.

Puede encontrar Pasos rápidos en el medio de la pestaña Inicio de Outlook.

la pestaña Inicio, con los Pasos rápidos resaltados.

Para agregar un nuevo paso rápido, haga clic en la opción "Crear nuevo" en el cuadro Pasos rápidos.

La opción Pasos rápidos "Crear nuevo".

Esto abre una nueva ventana donde puede nombrar su Quick Step y elegir las acciones que desea realizar.

El editor de Pasos rápidos, con los campos "Nombre" y "Acciones" resaltados.

Después de hacer clic en el menú desplegable "Elegir una acción", desplácese hacia abajo hasta la sección "Cita" y haga clic en "Nueva reunión".

La opción "Nueva reunión".

Ahora, haga clic en el enlace "Mostrar opciones".

El enlace Pasos rápidos "Mostrar opciones".

En el campo Texto, agregue su firma.

El campo Texto para la nueva convocatoria de reunión.

Ahora elija una tecla de método abreviado, si desea una, y haga clic en "Finalizar".

El editor de Pasos rápidos con el campo "Tecla de acceso directo" y el botón "Finalizar" resaltados.

Eso es todo: su Quick Step está completo. Para abrir una nueva convocatoria de reunión con su firma ya agregada, haga clic en el paso rápido "Nueva reunión" o use la tecla de acceso directo que elija.

La nueva opción de Quick Step.

Se abrirá su convocatoria de reunión, con su firma ya agregada.

Una nueva convocatoria de reunión con una firma ya en su lugar.

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