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jueves, 3 de diciembre de 2020

Cómo utilizar el nuevo cuadro de búsqueda de Microsoft Outlook

 Logotipo de Microsoft Outlook

Microsoft ha colocado un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de título de Outlook. A primera vista, es muy similar al antiguo cuadro de búsqueda, pero tiene muchos trucos nuevos bajo la manga. A continuación, le mostramos cómo utilizar la función de forma eficaz.

Microsoft Outlook, junto con las otras aplicaciones de Office, ahora tiene un nuevo cuadro de búsqueda en la barra de título. Esto se llama Búsqueda de Microsoft y está disponible tanto en las aplicaciones cliente como en las aplicaciones web en Microsoft 365 (M365) / Office 365 (O365).

El cuadro de búsqueda funciona de la misma manera en todas las aplicaciones, pero anteriormente la única aplicación de Office que realmente tenía la función de búsqueda era Outlook. Entonces, si estás acostumbrado al estilo antiguo, entonces esto es un pequeño cambio.

Anteriormente, el cuadro de búsqueda se encontraba debajo de la cinta y encima de sus correos electrónicos.

El antiguo cuadro de búsqueda de Outlook.

El nuevo cuadro de búsqueda se encuentra en la barra de título.

El nuevo cuadro de búsqueda de Outlook.

La nueva barra de búsqueda le brinda más espacio vertical, lo cual es muy útil si está usando una pantalla más pequeña como una computadora portátil o tableta, en lugar de un monitor más grande. Para las personas que tienen la memoria muscular de hacer clic justo encima de la carpeta de correo electrónico para buscar, esto les llevará un poco de tiempo acostumbrarse, pero no es un gran salto posicional.

Microsoft también ha agregado dos atajos de teclado para ayudarlo a realizar ajustes, CTRL + E y ALT + Q, que es una adición bienvenida para aquellos de nosotros a quienes les gusta evitar cambiar entre el teclado y el mouse cuando sea posible.

Cuando haces clic en el nuevo cuadro de búsqueda (o usas el atajo de teclado), aparecerá un menú que muestra búsquedas recientes, personas y acciones.

El nuevo menú del cuadro de búsqueda.

Tenemos sentimientos encontrados sobre esto. Por un lado, es bastante útil tener al alcance de la mano lo que se siente como un portapapeles de actividad reciente en la aplicación. Pero, por otro lado, cubre muchas de las herramientas que se encuentran en la cinta de la pestaña Buscar. No hay forma de cambiar este comportamiento y no esperamos que Microsoft lo haga configurable.

Si desea ver la pestaña Buscar, tendrá que hacer clic en una parte en blanco de la cinta para ocultar el menú desplegable de la barra de búsqueda.

La parte en blanco de la cinta.

A medida que escribe en el cuadro de búsqueda, el menú filtrará los términos de búsqueda, las personas y las acciones para que coincidan con lo que escribe. Independientemente de cualquier otra cosa, este es el mayor cambio en Microsoft Search: ya no solo busca por correo electrónico. La nueva función busca todo en Outlook, incluida la funcionalidad de Outlook.

Este cambio es particularmente útil para saber cómo hacer las cosas. Si desea saber cómo mover correos electrónicos, por ejemplo, escriba "mover" en el cuadro de búsqueda y, debajo de los correos electrónicos que coincidan con la palabra, el menú mostrará los comandos relevantes.

Acciones de Outlook que se muestran en el menú de búsqueda.

Aunque todavía puede escribir comandos como "from: contact@howtogeek.com" como la búsqueda anterior, Outlook ahora tiene una interfaz de usuario mucho mejor y más fácil para construir su búsqueda. Haga clic en la flecha junto al cuadro de búsqueda y aparecerá un menú de búsqueda simple.

La flecha de filtro en el cuadro de búsqueda.

Escriba en estos filtros y Outlook agregará automáticamente la sintaxis correcta al cuadro de búsqueda, lo que significa que ya no necesita recordar los comandos correctos para escribir.

El cuadro de búsqueda que muestra las opciones de filtro.

Aún puede cambiar la ubicación de búsqueda predeterminada, pero ahora también puede cambiar los campos de búsqueda predeterminados. Si desea buscar cosas que no están en los campos predeterminados, haga clic en "Agregar más opciones".

El panel "Opciones de búsqueda avanzada".

Esto mostrará opciones adicionales que puede activar, así como también apagar los campos que no usa. Marque o desmarque las casillas y haga clic en "Aplicar" cuando haya terminado.

Y si no es fanático del nuevo menú desplegable, la pestaña Buscar en la cinta todavía está allí, aunque ahora solo aparece cuando hace clic en el cuadro Buscar.

La pestaña Buscar en la cinta.

Si su lugar de trabajo utiliza O365 con una licencia comercial, obtendrá algunas funciones adicionales, como la capacidad de buscar en buzones de correo compartidos y ver los resultados de Bing.

Con todo, nos gusta bastante el nuevo cuadro de búsqueda. Tiene más poder y funcionalidad que el antiguo cuadro de búsqueda y proporciona más espacio en la pantalla para sus correos electrónicos reales. Sí, el menú automático que se despliega sobre la pestaña de búsqueda es un poco molesto, pero es difícil ver cómo la compañía podría evitarlo sin dejar de proporcionar la lista de historial. En general, es una mejora definitiva, lo cual no es nada malo.

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