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lunes, 28 de diciembre de 2020

Cómo combinar presentaciones de PowerPoint

 Logotipo de PowerPoint

Es difícil para dos o más personas trabajar en una presentación de PowerPoint simultáneamente, ya que Office no tiene las mismas funciones de colaboración que ofrece  Google SlidesUna forma de solucionar este problema es combinar presentaciones de PowerPoint en un solo archivo.

Se pueden fusionar dos PowerPoints importando las diapositivas usando la opción "Reutilizar diapositivas" o usando el método de copiar y pegar. Estas instrucciones están diseñadas para funcionar con las últimas versiones de Office, incluidas Office 2016 y 2019, así como Office 365 y Online. Es posible que las instrucciones varíen para versiones anteriores de PowerPoint.

Combinación de archivos de PowerPoint con la opción Reutilizar diapositivas

El "mejor" método para fusionar archivos de PowerPoint, o al menos el método que PowerPoint admite oficialmente, es utilizar la opción "Reutilizar diapositivas". Esta función fusiona el contenido de un archivo de presentación con otro, haciendo coincidir el tema del nuevo archivo de presentación en el proceso.

Para hacer esto, abra su archivo de presentación de PowerPoint; este es el archivo en el que desea fusionarse. En la pestaña "Inicio" en la barra de la cinta, seleccione el botón "Nueva diapositiva" y luego haga clic en la opción "Reutilizar diapositivas" en la parte inferior del menú desplegable que aparece.

Haga clic en Inicio> Nueva diapositiva> Reutilizar diapositivas en PowerPoint para comenzar a fusionar archivos

Aparecerá un menú a la derecha. Haga clic en el botón "Examinar" para localizar el archivo de presentación de PowerPoint que desea fusionar en su archivo abierto.

Haga clic en el botón Examinar en el menú Reutilizar diapositivas para comenzar a copiar diapositivas de otra presentación.

Busque su segundo archivo de PowerPoint y luego haga clic en el botón "Abrir" para insertarlo.

Busque su segundo archivo de PowerPoint, luego presione el botón Abrir.

Aparecerá una lista de diapositivas de su segunda presentación en el menú "Reutilizar diapositivas" a la derecha.

Primero, deberá decidir el formato de las diapositivas insertadas. Si desea mantener el formato (incluido el tema) de la presentación original, asegúrese de que la casilla de verificación "Mantener formato de origen" esté habilitada en la parte inferior del menú "Reutilizar diapositivas". Si no marca esto, sus diapositivas insertadas tendrán el estilo de la presentación abierta aplicado.

Presione el cuadro Mantener formato de origen para mantener el formato de sus diapositivas existentes antes de insertarlas en un nuevo archivo de PowerPoint

Para insertar diapositivas individuales, haga clic con el botón derecho en una diapositiva y luego seleccione la opción "Insertar diapositiva". De lo contrario, haga clic en "Insertar todas las diapositivas" para copiar todas las diapositivas en su presentación de PowerPoint abierta.

Haga clic derecho y presione "Insertar diapositiva" o "Insertar todas las diapositivas" para insertar diapositivas de su otra presentación en su archivo de PowerPoint abierto

Su diapositiva (o diapositivas) se insertará en la presentación abierta, inmediatamente debajo de la diapositiva actualmente seleccionada. Con sus archivos de PowerPoint combinados, puede guardar su archivo combinado haciendo clic en Archivo> Guardar o Guardar como.

Copiar y pegar diapositivas de PowerPoint

Si bien el método "Reutilizar diapositivas" le permite cambiar el formato de sus diapositivas antes de insertarlas, también puede combinar archivos de PowerPoint copiando las diapositivas de un archivo de PowerPoint abierto e insertándolas en otro.

Para hacer esto, abra una presentación de PowerPoint y seleccione las diapositivas que desea copiar en el menú de selección de diapositivas de la izquierda. Desde allí, haga clic derecho en las diapositivas seleccionadas y luego presione "Copiar" para copiarlas en su portapapeles.

Seleccione las diapositivas que desea copiar, luego haga clic derecho> Copiar para copiarlas en su portapapeles

Cambie a la presentación de PowerPoint en la que desea pegar sus diapositivas y luego, en el menú de selección de diapositivas a la izquierda, haga clic con el botón derecho en la posición en la que desea pegar sus diapositivas.

Para pegar las diapositivas y aplicarles el tema del archivo de presentación abierto, haga clic en la opción de pegar "Usar tema de destino".

Presione la opción de pegar "Usar tema de destino" para pegar diapositivas y aplicarles el formato del archivo de PowerPoint abierto.

Para mantener el tema y el formato originales, seleccione la opción de pegar "Mantener formato de origen".

Para mantener el tema original aplicado a las diapositivas pegadas, presione la opción de pegar "Mantener formato de origen".

Las diapositivas que pegue aparecerán en su nueva presentación en la posición que seleccionó. Luego, puede guardar el archivo combinado haciendo clic en Archivo> Guardar o Guardar como.

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