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miércoles, 25 de noviembre de 2020

Cómo transcribir audio en Microsoft Word

 Logotipo de Microsoft Word sobre un fondo gris

Microsoft proporciona una función de transcripción de audio para la versión en línea de Word que convierte el audio (grabado o cargado desde un archivo) directamente a texto e incluso separa el texto según el hablante. A continuación, se explica cómo utilizar la función.

Para transcribir audio con Word, debe ser un suscriptor premium de Microsoft 365Si tiene la versión gratuita e intenta utilizar la función, recibirá un mensaje pidiéndole que se suscriba.

Grabar y transcribir audio en vivo

Puede hacer que Word transcriba el audio que grabe directamente en Word. Inicie sesión en Microsoft 365 y abra Word. En la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha junto a "Dictar" y luego seleccione "Transcribir" en el menú que aparece.

Opción de transcribir en Dictar

Si es la primera vez que usa la función, deberá otorgar permiso a Microsoft para acceder a su micrófono.

Dar permiso a una unidad para usar su micrófono

El panel "Transcribir" se abrirá en el lado derecho de la ventana. Seleccione "Iniciar grabación".

Botón Iniciar grabación

Una vez seleccionado, se iniciará el temporizador. Ahora querrás empezar a hablar. No verá la transcripción en vivo mientras habla porque Microsoft descubrió que eso distraía un poco durante las pruebas.

Una vez que haya terminado, haga clic en el botón "Pausar" y luego seleccione "Guardar y transcribir ahora".

Botón de pausa y transcripción

Es posible que Word tarde unos minutos en terminar de transcribir la grabación de audio y cargarla en OneDrive.

Transcripción y carga a Onedrive

Una vez hecho esto, verá que la transcripción aparece en el mismo panel en el que grabó el audio. Cada sección tendrá una marca de tiempo, el nombre del orador y el texto transcrito. Microsoft separa automáticamente el texto por el hablante.

Si Word detecta varios hablantes, verá "Altavoz 1", Altavoz 2 ", etc. Si Word no puede detectar varios hablantes, solo verá "Altavoz".

Transcripción con sellos de tiempo

Puede notar que la transcripción no refleja perfectamente el audio grabado con precisión. Puede editar una sección de la transcripción pasando el mouse sobre el texto incorrecto y luego seleccionando el ícono de lápiz.

Editar transcripción

Ahora puede editar la transcripción que se encuentra en esta sección. También puede editar el nombre del orador, así como todos los casos en los que aparece el orador (es decir, el orador 1 o el 2) marcando la casilla junto a "Cambiar todos los oradores". Cuando haya terminado, haga clic en la marca de verificación.

Edite el contenido y el nombre de la transcripción

Si es necesario, puede utilizar los controles de reproducción para volver a visitar la grabación de audio. Esto es necesario si la transcripción es larga y no puede recordar exactamente quién dijo qué. Aquí está la función de cada botón, de izquierda a derecha:

  • Velocidad de reproducción
  • Rebobinar
  • Reproducir pausar
  • Avance rápido
  • Volumen

Controles de audio

Cuando haya terminado de editar la transcripción, puede agregarla al documento seleccionando el botón "Agregar todo al documento" en la parte inferior del panel.

Agregar todo al documento

Una vez seleccionado, la grabación de audio y el contenido de la transcripción aparecerán en el documento.

Transcripción agregada al documento de Word

Cargar y transcribir un archivo de audio

Si ya tiene un archivo de audio que desea transcribir, puede cargarlo en Word. Inicie sesión en Microsoft 365 y abra Word. En la pestaña "Inicio", haga clic en la flecha junto a "Dictar" y luego seleccione "Transcribir" en el menú que aparece.

Opción de transcribir en Dictar

El panel "Transcribir" se abrirá en el lado derecho de la ventana. Seleccione "Cargar audio". Puede cargar estos tipos de archivos de audio:

  • WAV
  • MP4
  • M4A
  • MP3

Subir botón de audio

Se abrirá el Explorador de archivos (Finder para Mac). Navega hasta la ubicación del archivo de audio, selecciónalo y luego haz clic en "Abrir".

Botón de apertura del explorador de archivos

Microsoft comenzará a transcribir el archivo de audio. Dependiendo del tamaño del archivo, esto podría llevar bastante tiempo.

Transcripción de archivos de audio

Una vez que Microsoft termine de transcribir el archivo de audio, el texto aparecerá en el panel.

Letras de Sia's Chandelier

Si tiene el mismo problema con su archivo de audio, puede editar el texto colocando el cursor sobre la sección y haciendo clic en el ícono "Lápiz". Si necesita volver a escuchar el audio, puede hacerlo utilizando los controles de audio.

Edita la canción de Sia en Word

A continuación, edite el nombre del orador (y cada vez que aparezca el orador marcando la casilla "Cambiar todos los oradores") y el texto de esa sección. Cuando termine, haga clic en la "Marca de verificación".

Agregar nombre y editar contenido

Una vez que haya editado el contenido de la transcripción, haga clic en "Agregar todo al documento".

Agregar todo el contenido de la transcripción de audio a un documento de Word

El archivo de audio y el texto de la transcripción se agregarán al documento de Word.

Contenido del archivo de audio en word doc

Si bien no es perfecta, esta función puede ahorrarle mucho tiempo, especialmente si el altavoz del audio habla con claridad.

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