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sábado, 1 de agosto de 2020

¿Qué son los espacios de Outlook de Microsoft? (también conocido como Proyecto Moca)

Logotipo de Microsoft Outlook
Si tiene una suscripción a Office 365 o Microsoft 365 (O365 o M365), es posible que haya notado un nuevo icono llamado "Proyecto Moca" en Outlook Online. Esto es lo que es y cómo puede usar la herramienta de gestión de proyectos.
Proyecto Moca es el nombre de Microsoft para algo que se llamará "Espacios de Outlook" cuando se lance oficialmente al público. Ha estado disponible en la versión Insider de O365 por un tiempo. Ahora ha llegado a Vista previa, lo que significa que Microsoft está abriendo el acceso a mucha más gente para obtener comentarios y evaluar la reacción del usuario.
Normalmente, una aplicación que llega hasta aquí se previsualizará utilizando su nombre final: Espacios de Outlook, en este caso. Cuando abra el enlace de Project Moca, incluso será llevado a https://outlook.live.com/spaces/, pero por cualquier razón, la compañía mantuvo el nombre de "Project Moca".
¿Así que qué es lo? Bueno, Project Moca es una herramienta de colaboración para la gestión de proyectos. Es parte Planner , parte Whiteboard , parte Sway y parte algo nuevo. Si se pregunta por qué Microsoft lo llamó "Moca", parece ser una obra de teatro en "MOCHA",  un marco de gestión de proyectos .
No todos tendrán acceso al Proyecto Moca. Para ver si lo hace, inicie sesión en su cuenta O365 / M365, abra Outlook Online y mire la parte inferior de la barra de aplicaciones en el lado izquierdo. Si tiene la aplicación Project Moca, estará en la parte inferior.
El icono "Proyecto Moca".
Cuando hace clic en el icono por primera vez, puede elegir una plantilla o seleccionar un lienzo en blanco.
Las opciones para un nuevo lienzo.
Luego, Project Moca abre la configuración de espacio, donde debe ingresar un nombre para su espacio, pero todo lo demás es opcional.
Los detalles del nuevo espacio.
Si ingresa el nombre de los contactos que participan en su proyecto en el que está trabajando, así como las palabras clave, Moca buscará correos electrónicos, documentos y otros archivos coincidentes en su cuenta de O365 que pueda agregar al lienzo. Presiona "Crear", y tu lienzo será generado.
Dependiendo de la plantilla que seleccionó, obtendrá diferentes valores predeterminados en su lienzo. Se nombrarán de manera diferente según la plantilla, pero cualquiera que elija, obtendrá columnas Kanban a las que puede arrastrar correos electrónicos, documentos y tareas.
Las columnas Kanban predeterminadas.
Estos son los mismos que los cubos que obtienes en Microsoft Planner . En el lado derecho, habrá una sección de Actividad que, si ingresó datos de contacto o palabras clave, se completará automáticamente con correos electrónicos y eventos de calendario desde su Outlook.
Los mensajes y eventos que Moca encuentra para ti.
Habrá otras cosas en el lienzo dependiendo de la plantilla que elija, como hitos, objetivos, una aplicación meteorológica y enlaces a búsquedas de Microsoft sobre un tema.
Puede agregar tantas cosas como desee desde la barra lateral que se encuentra en el lado izquierdo, como tareas, enlaces y archivos.
La barra lateral de Moca.
Y eso es todo. El lienzo puede ser tan grande como desee, por lo que la cantidad de cosas que puede agregar parece bastante ilimitada (al igual que el lienzo de la pizarra ), aunque el foco de la aplicación parece ser el conjunto de tareas (como Planner) por cualquier información adicional que desee agregar (al igual que Sway).
Como Project Moca todavía es una vista previa al momento de escribir, le falta mucho de lo que podría parecer útil, como herramientas de colaboración y uso compartido. Es muy manual, por lo que puede configurar cubos y tareas usted mismo, y no hay forma de mover tareas automáticamente cuando cambia su estado, ni le da la opción de señalizar un flujo con cosas como flechas u otras ayudas visuales. Claro, podría crear sus propias imágenes y pegarlas, pero algunas opciones de diagramas de flujo de estilo Visio definitivamente le darían a una herramienta tan abierta y de forma libre algunos límites y dirección.
También hay una inesperada falta de integración con SharePoint, Power Automate (anteriormente Microsoft Flow ) y Microsoft Forms , que normalmente están conectados a todo lo que Microsoft hace en 365.
Sin embargo, hagamos hincapié en que esta es una vista previa, y Microsoft generalmente agrega muchas características en sus primeras aplicaciones con el tiempo. Es una idea interesante que ciertamente tiene potencial, incluso si en este momento no se siente listo para el horario estelar.

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