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martes, 4 de agosto de 2020

¿Qué es Microsoft Whiteboard y cómo se usa?

El logotipo de Microsoft Whiteboard.
No hay mejor manera visual de expresar sus ideas que escribiéndolas en una pizarra. Si te lo estás perdiendo, ¡mira Microsoft Whiteboard! Vuelve a crear la dinámica de esa adorable pared de melamina con bolígrafos digitales, post-it y más.
Mucha gente está descubriendo que trabajar desde casa puede ser productivo y agradable , pero perder las sesiones grupales de lluvia de ideas integrales para desarrollar y refinar ideas. Las pizarras blancas hacen que sea fácil expresar sus ideas, colaborar en diseños y enseñar a las personas nuevos conceptos. A veces, solo proporcionan un lugar útil para que las personas arrojen sus pensamientos en un área compartida.
Microsoft Whiteboard es una aplicación gratuita destinada a recrear esta experiencia. Nada supera a lo real, por supuesto. Sin embargo, una pizarra digital puede permitirle hacer más de lo que puede hacer en una pizarra física.
Microsoft aprovechó esta posibilidad y proporciona plantillas, además de permitirle agregar imágenes y documentos. No es lo mismo que trabajar en la oficina , pero ofrece muchos de los beneficios y menos inconvenientes.
La aplicación Whiteboard está disponible para Windows , iPhone y iPad . Necesitará una cuenta Microsoft gratuita o una suscripción paga M365 / O365 para usarla. También hay una versión web  que puede usar para crear pizarras blancas simples o ver las que se comparten, pero no es tan funcional como la aplicación.
Una vez que haya descargado y abierto la aplicación Pizarra, simplemente haga clic en "Crear nueva pizarra" para comenzar.
Haga clic en "Crear nueva pizarra".
Se abrirá un nuevo tablero en blanco, verá los cinco controles que se muestran en la imagen a continuación.
Los elementos en una nueva pizarra.
Estos hacen lo siguiente:
  1. Lo lleva de regreso a la página de inicio, donde puede cambiar a otros tableros o crear otros nuevos.
  2. Le muestra las opciones para compartir para el tablero.
  3. Lo lleva a los detalles de su cuenta, donde puede cerrar sesión o cambiar a otra cuenta.
  4. Abre la configuración de la aplicación Whiteboard.
  5. Abre las herramientas de creación.
Nos centraremos en las herramientas de creación, que se muestran a continuación.
Las herramientas de creación.
Puede notar que no hay un botón Guardar. Esto se debe a que Whiteboard guarda automáticamente su trabajo a medida que avanza.

Cómo escribir y dibujar

Para comenzar, haga clic en la herramienta de entintado a la izquierda.
Haga clic en la herramienta de entintado.
La barra de herramientas ahora mostrará las herramientas de entintado (o bolígrafos, para usted y para mí).
Las herramientas de entintado.
Hay seis herramientas, que se muestran en la imagen a continuación.
Las herramientas de entintado se dividen en secciones.
Esto es lo que hace cada una de estas herramientas:
  1. Cierra las herramientas de entintado.
  2. Los bolígrafos que puedes usar para dibujar en la pizarra.
  3. La herramienta borrador.
  4. Una regla para dibujar líneas rectas en cualquier ángulo.
  5. Una herramienta de lazo para seleccionar elementos en el tablero.
  6. Las acciones Deshacer y rehacer.
Haga clic en un bolígrafo para comenzar a dibujar o escribir en su pizarra. Si está usando una pantalla táctil, puede usar su dedo o un lápiz. En una pantalla no táctil, puede usar su mouse o trackpad.
Para alterar el color o el ancho de un bolígrafo, haga clic en el punto negro en la parte superior de la bandeja y seleccione entre las opciones del menú.
Las opciones de ancho y color para bolígrafos.
Una vez que haya cambiado el color o el ancho de un bolígrafo, se mantendrá así cada vez que regrese a las herramientas de entintado, sin importar en qué tablero se encuentre. Esto le permite seleccionar sus opciones preferidas para que estén disponibles cada vez que usa Whiteboard.
La regla te ayuda a dibujar una línea recta en cualquier ángulo. Haga clic en la herramienta y aparecerá una regla.
La herramienta Regla.
Puede cambiar el ángulo utilizando dos dedos para rotarlo (en una pantalla táctil) o desplazando la rueda del mouse (en una pantalla no táctil). Seleccione un bolígrafo y dibuje una línea contra el borde de la regla para obtener una línea perfectamente recta.
Una línea dibujada con la regla.
Según Microsoft, también puede usar las teclas de flecha en su teclado para rotar el ángulo de la regla, pero tuvimos problemas para que esto funcione. Cuando lo intentamos, rotó la regla de 45 grados a 0 grados, sin ningún ángulo intermedio, y luego se negó obstinadamente a rotar nuevamente.
Si bien puede usar la regla sin una pantalla táctil o una rueda de desplazamiento en un mouse, no lo recomendaríamos.
Arrastre la regla a donde quiera crear una línea recta en el tablero. Para ocultar la regla, haga clic en la opción Regla en la barra de herramientas.
La herramienta Lazo le permite seleccionar uno o más elementos en el tablero. Simplemente arrastre la herramienta alrededor de los elementos que desea seleccionar. Luego puede moverlos juntos o eliminarlos.
La herramienta Lazo y algunas líneas seleccionadas.
Si desea escribir cosas en su pizarra, es más fácil hacerlo con el dedo o con un lápiz óptico en una pantalla táctil, aunque puede usar el mouse. Whiteboard tiene una herramienta brillante llamada Embellecimiento de tinta que convierte su garabato en una fuente elegante con solo tocar un botón.
Escriba un texto y luego selecciónelo con la herramienta Lazo para abrir el menú contextual.
Algunos textos escritos a mano y el menú contextual se muestran desde la herramienta Lazo.
Haga clic en el botón Embellecimiento de tinta en el menú contextual.
Haga clic en el botón Embellecimiento de tinta.
Esto convierte su texto en algo mucho más legible, pero aún se parece más a la escritura a mano que a una fuente tradicional.
Texto de ejemplo después de usar la herramienta Embellecimiento de tinta.
El embellecimiento de tinta es el ejemplo perfecto de cómo esta aplicación a veces es mejor que una pizarra real.
Cuando haya terminado de dibujar o escribir, haga clic en la opción de tinta entintada para volver a la herramienta de creación.
Haga clic en la opción de entintado hecho.

Cómo agregar imágenes

Puede agregar imágenes a su tablero como ayuda de memoria, objetivo, punto de referencia, o simplemente para tener algo agradable a la vista. Para agregar uno, haga clic en la opción Agregar imagen en la barra de herramientas.
Haz clic en la opción Agregar imagen.
Se abrirá un cuadro de diálogo de archivo estándar, en el que puede seleccionar una imagen para insertar. Cuando lo hagas, aparecerá en el tablero.
Una imagen en una pizarra.
Haga clic en la imagen para arrastrarla por el tablero o cambiar su tamaño.

Cómo agregar post-its

Para muchas personas, una pizarra no sería una pizarra sin notas adhesivas. Para agregarlos a su tablero, haga clic en la opción Agregar nota en la barra de herramientas.
Haga clic en la opción Agregar nota.
Se agregará una nota a la pizarra con un menú contextual que le permite escribir en ella, cambiar el color, etc.
Una nota Post-it en una pizarra con un menú contextual.
Lo mismo que puede hacer con las imágenes, simplemente haga clic en la nota para arrastrarla por el tablero o cambiar su tamaño.

Cómo agregar documentos

Adjuntar un documento, como una especificación o una guía de referencia, puede ser invaluable cuando necesita buscar algo mientras crea cosas en su pizarra.
Para agregar un elemento, haga clic en la opción de menú Insertar en la barra de herramientas.
Haga clic en la opción de menú Insertar.
Aparece un menú con varias opciones que puede insertar, incluidos documentos, presentaciones de diapositivas y listas.
El menú de elementos que puede insertar en su pizarra.

¿Microsoft Whiteboard es bueno?

Microsoft Whiteboard es una excelente herramienta. De hecho, tiene muchas opciones, funciones y configuraciones que ni siquiera cubrimos en esta introducción (pero lo haremos en el futuro). Sin embargo, incluso lo básico es bastante impresionante. Más importante aún, todos funcionan de manera confiable y fácil. El proceso de crear un tablero y agregarle elementos es rápido e intuitivo.
Sin embargo, Microsoft Whiteboard ha sido claramente diseñado con pantallas táctiles en mente. Y esto tiene sentido cuando intentas recrear un lienzo físico de forma libre, como una pizarra. Sin embargo, puede usarlo sin una pantalla táctil, aunque "escribir" con el mouse puede ser frustrante.
En general, esta es una buena aplicación. Hace lo que quieres que haga, y más, y no podemos enfatizar lo suficiente lo buena que es la herramienta de embellecimiento de tinta. Si desea trabajar en una pizarra, pero no tiene una, ¡esta es la mejor opción!
Después de usarlo por un tiempo, especialmente con una pantalla táctil y un lápiz óptico, incluso podría preferirlo a lo real.

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